證照_印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司證照、印章的管理，規(guī)范證照、印章的使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有證照、印章，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。（三）管理原則1.證照、印章的保管、使用應(yīng)遵循安全、規(guī)范、高效的原則，確保其真實(shí)性、完整性和保密性。2.實(shí)行專人負(fù)責(zé)、分級(jí)管理的制度，明確各層級(jí)的管理職責(zé)和權(quán)限。二、證照管理（一）證照種類及登記1.公司證照主要包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、統(tǒng)計(jì)登記證、開戶許可證、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、法定代表人身份證明書等。2.設(shè)立證照管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證照的名稱、編號(hào)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、頒發(fā)日期、有效期、年檢情況、保管人等信息。臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）證照的領(lǐng)取與交接1.新設(shè)立公司或證照變更后，由專人負(fù)責(zé)前往相關(guān)部門領(lǐng)取證照。領(lǐng)取時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)證照內(nèi)容，確保無誤后簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理交接手續(xù)。2.證照交接時(shí)，交接雙方應(yīng)填寫《證照交接清單》，明確交接的證照名稱、數(shù)量、交接時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份存檔。（三）證照的保管1.設(shè)立專門的證照保管柜，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等，確保證照存放安全。2.證照保管人應(yīng)妥善保管證照，不得擅自將證照轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或帶出公司。如因工作需要外借，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。3.定期對(duì)證照進(jìn)行檢查，確保證照的完整性和有效性。如發(fā)現(xiàn)證照遺失、損壞或過期，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按規(guī)定辦理補(bǔ)辦或更換手續(xù)。（四）證照的使用1.因業(yè)務(wù)需要使用證照時(shí)，使用人應(yīng)填寫《證照使用申請(qǐng)表》，注明使用證照的名稱、用途、使用期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到證照保管人處領(lǐng)取。2.證照保管人應(yīng)對(duì)照《證照使用申請(qǐng)表》，認(rèn)真核對(duì)使用人身份及使用用途，確認(rèn)無誤后，在《證照使用登記表》上登記，并將證照交予使用人。使用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還證照，并在《證照使用登記表》上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋證照印章。如因特殊情況需要先行蓋章，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制蓋章數(shù)量和使用范圍。（五）證照的年檢與換證1.證照保管人應(yīng)提前了解各類證照的年檢和換證時(shí)間要求，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2.辦理年檢和換證手續(xù)時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)部門的要求準(zhǔn)備齊全所需材料，并確保材料的真實(shí)性和完整性。如因特殊原因無法按時(shí)辦理年檢或換證手續(xù)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極采取措施妥善解決。（六）證照的遺失與補(bǔ)辦1.如發(fā)現(xiàn)證照遺失，證照保管人應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在相關(guān)媒體上刊登遺失聲明，聲明內(nèi)容應(yīng)包括證照名稱、編號(hào)、頒發(fā)機(jī)關(guān)等信息。2.遺失聲明刊登后，由專人負(fù)責(zé)辦理證照補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)部門的要求提供所需材料，并繳納相應(yīng)的費(fèi)用。三、印章管理（一）印章種類及登記1.公司印章主要包括：法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等。2.設(shè)立印章管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號(hào)、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管人等信息。臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）印章的刻制與啟用1.因工作需要刻制印章時(shí)，由申請(qǐng)部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，注明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定的印章刻制單位刻制。2.印章刻制完成后，由申請(qǐng)部門專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并與印章刻制單位辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字等信息，確保印章質(zhì)量符合要求。3.印章啟用前，應(yīng)在印章管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并注明啟用日期。同時(shí)，應(yīng)將印章的印模留存?zhèn)浒?，以便日后核?duì)。（三）印章的保管1.設(shè)立專門的印章保管柜，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等，確保印章存放安全。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或帶出公司。如因工作需要外借，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印章。如因特殊情況需要先行蓋章，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制蓋章數(shù)量和使用范圍。4.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的清晰、完整和有效性。如發(fā)現(xiàn)印章磨損、變形或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按規(guī)定辦理更換手續(xù)。（四）印章的使用1.因業(yè)務(wù)需要使用印章時(shí)，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的名稱、用途、使用期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到印章保管人處領(lǐng)取印章。2.印章保管人應(yīng)對(duì)照《印章使用申請(qǐng)表》，認(rèn)真核對(duì)使用人身份及使用用途，確認(rèn)無誤后，在《印章使用登記表》上登記，并將印章交予使用人。使用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還印章，并在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。3.使用印章時(shí)，應(yīng)確保印章與文件內(nèi)容相符，蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。蓋章后，應(yīng)仔細(xì)檢查印章是否清晰、完整，如有問題應(yīng)及時(shí)重新蓋章。（五）印章的停用與銷毀1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用印章時(shí)，由印章保管人填寫《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用印章的名稱、原因等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)及時(shí)收回，并在印章管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記。同時(shí)，應(yīng)將停用印章的印模留存?zhèn)浒?，以便日后核?duì)。3.對(duì)于不再使用的印章，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，注明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。銷毀登記表應(yīng)一式兩份，一份留存?zhèn)浒?，一份交公司檔案室存檔。四、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司人力資源部應(yīng)定期對(duì)證照、印章的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括證照、印章的保管、使用、登記等情況。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)證照、印章的管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公