設(shè)計部電腦管理制度一、總則1.目的為加強設(shè)計部電腦的管理與維護，確保電腦設(shè)備的正常運行，保障設(shè)計工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司設(shè)計部全體員工。3.管理職責(zé)設(shè)計部負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督本部門員工對電腦的使用情況，確保員工遵守本制度。行政部負責(zé)電腦設(shè)備的采購、配置、維修、保養(yǎng)等工作，并為設(shè)計部提供技術(shù)支持。財務(wù)部負責(zé)電腦設(shè)備采購資金的預(yù)算、審核與報銷等工作。二、電腦設(shè)備管理1.設(shè)備采購與配置根據(jù)設(shè)計工作的實際需求，由設(shè)計部負責(zé)人提出電腦設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部統(tǒng)一采購。行政部應(yīng)按照設(shè)計部的要求，配置性能滿足設(shè)計工作需要的電腦設(shè)備，包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機等，并確保設(shè)備的質(zhì)量和兼容性。新購電腦設(shè)備到貨后，行政部應(yīng)及時組織安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，并將設(shè)備移交設(shè)計部使用。2.設(shè)備登記與標(biāo)識設(shè)計部應(yīng)建立電腦設(shè)備臺賬，對每臺電腦設(shè)備進行詳細登記，包括設(shè)備型號、配置、購置時間、使用人等信息。行政部應(yīng)對每臺電腦設(shè)備進行編號，并在設(shè)備上粘貼編號標(biāo)識，以便于管理和識別。3.設(shè)備使用與保管電腦設(shè)備由使用人負責(zé)日常使用與保管，使用人應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行擦拭和保養(yǎng)。使用人應(yīng)妥善保管電腦設(shè)備及相關(guān)配件，不得擅自拆卸、更換設(shè)備部件，如有故障應(yīng)及時報告行政部維修。電腦設(shè)備不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)設(shè)計部負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。下班后，使用人應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備電源，妥善保管好設(shè)備及重要資料，防止設(shè)備被盜或損壞。4.設(shè)備維修與保養(yǎng)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)及時填寫《電腦設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象和原因，提交給行政部。行政部接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，對于一般性故障應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)，對于復(fù)雜故障應(yīng)盡快查明原因并組織修復(fù)，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。行政部應(yīng)定期對電腦設(shè)備進行檢查和保養(yǎng)，包括硬件設(shè)備的清潔、軟件系統(tǒng)的維護、病毒查殺等，確保設(shè)備性能良好，運行穩(wěn)定。對于因使用人操作不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致的設(shè)備故障，維修費用由使用人承擔(dān)；對于正常使用過程中出現(xiàn)的設(shè)備故障，維修費用由公司承擔(dān)。5.設(shè)備報廢與更新電腦設(shè)備因使用年限過長、性能嚴重下降或其他原因無法正常使用時，由行政部組織相關(guān)人員進行鑒定，確需報廢的，填寫《電腦設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報廢手續(xù)。報廢的電腦設(shè)備由行政部統(tǒng)一處理，處理所得收入上繳公司財務(wù)部。根據(jù)設(shè)計工作的發(fā)展需求和電腦設(shè)備的使用狀況，公司適時對設(shè)計部電腦設(shè)備進行更新，以滿足設(shè)計工作的需要。三、軟件管理1.操作系統(tǒng)與辦公軟件公司統(tǒng)一為設(shè)計部電腦安裝正版操作系統(tǒng)和辦公軟件，如Windows、MicrosoftOffice等，以確保軟件的穩(wěn)定性和兼容性。使用人應(yīng)按照公司規(guī)定的軟件使用許可協(xié)議使用軟件，不得擅自安裝、卸載或使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.設(shè)計軟件根據(jù)設(shè)計工作的需要，公司為設(shè)計部配置必要的設(shè)計軟件，如AdobePhotoshop、AdobeIllustrator、AutoCAD等，使用人應(yīng)妥善使用和保管。設(shè)計軟件的安裝、升級和使用應(yīng)遵循軟件供應(yīng)商的相關(guān)規(guī)定和要求，不得進行非法破解或盜版使用。為確保設(shè)計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)安全，使用人應(yīng)定期對設(shè)計軟件進行更新和維護，備份重要的設(shè)計文件和數(shù)據(jù)。3.其他軟件如因工作需要安裝其他軟件，使用人應(yīng)提前向設(shè)計部負責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安裝。安裝的其他軟件應(yīng)確保與設(shè)計工作相關(guān)，且不影響電腦系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。四、網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范設(shè)計部員工應(yīng)遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動，如傳播有害信息、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等。員工應(yīng)妥善保管個人網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人，如因個人原因?qū)е沦~號被盜用，責(zé)任由本人承擔(dān)。在使用公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免感染病毒、木馬等惡意軟件，不得隨意下載和安裝來歷不明的軟件和文件。2.網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限行政部根據(jù)工作需要，為設(shè)計部員工分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，員工應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)訪問網(wǎng)絡(luò)資源，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域。對于涉及公司機密信息的網(wǎng)絡(luò)訪問，應(yīng)嚴格按照公司的保密制度進行管理，設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和密碼，確保信息安全。3.網(wǎng)絡(luò)故障處理如遇網(wǎng)絡(luò)故障，員工應(yīng)及時報告行政部，行政部應(yīng)盡快查明故障原因并組織修復(fù)，確保網(wǎng)絡(luò)盡快恢復(fù)正常運行。在網(wǎng)絡(luò)故障期間，員工應(yīng)盡量減少對網(wǎng)絡(luò)的依賴，優(yōu)先處理離線工作任務(wù)，確保設(shè)計工作不受影響。五、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份設(shè)計部員工應(yīng)定期對重要的設(shè)計文件和數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）、網(wǎng)絡(luò)存儲或云存儲等。數(shù)據(jù)備份應(yīng)至少每周進行一次，并將備份數(shù)據(jù)存放在安全可靠的地方，如公司檔案室或個人專用的存儲設(shè)備中。在完成重要設(shè)計項目后，應(yīng)及時對項目相關(guān)數(shù)據(jù)進行備份，并做好備份記錄，包括備份時間、備份內(nèi)容、備份存儲位置等。2.數(shù)據(jù)安全設(shè)計部員工應(yīng)增強數(shù)據(jù)安全意識，妥善保管好個人電腦中的重要數(shù)據(jù)，設(shè)置必要的訪問密碼和權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。對于涉及公司機密的設(shè)計數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴格按照公司的保密制度進行管理，不得隨意傳播和共享，如因工作需要共享數(shù)據(jù)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、損壞或被盜用等情況，應(yīng)立即報告設(shè)計部負責(zé)人，并協(xié)助采取措施進行恢復(fù)和處理，盡量減少損失。3.數(shù)據(jù)清理設(shè)計部員工應(yīng)定期對電腦中的數(shù)據(jù)進行清理，刪除無用的文件和數(shù)據(jù)，以釋放磁盤空間，提高電腦運行速度。在清理數(shù)據(jù)時，應(yīng)謹慎操作，避免誤刪除重要數(shù)據(jù)，對于不確定是否可以刪除的數(shù)據(jù)，應(yīng)先咨詢設(shè)計部負責(zé)人或相關(guān)技術(shù)人員。六、使用規(guī)范1.開機與關(guān)機電腦設(shè)備開機時，應(yīng)先打開外部設(shè)備電源（如顯示器、打印機等），再打開主機電源；關(guān)機時，應(yīng)先關(guān)閉主機電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。嚴禁在電腦設(shè)備未正常關(guān)閉的情況下強行斷電，以免損壞設(shè)備和數(shù)據(jù)。2.操作規(guī)范使用人應(yīng)按照正確的操作方法使用電腦設(shè)備，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備故障或數(shù)據(jù)丟失。在操作過程中，如遇電腦死機、程序無響應(yīng)等情況，應(yīng)先嘗試通過正常的方法進行處理，如按Ctrl+Alt+Delete組合鍵打開任務(wù)管理器進行程序關(guān)閉或重啟電腦等；如問題仍然存在，應(yīng)及時報告行政部維修。不得在電腦設(shè)備上進行與設(shè)計工作無關(guān)的操作，如玩游戲、看視頻、聊天等，以免影響工作效率和電腦性能。3.文件管理設(shè)計部員工應(yīng)按照公司規(guī)定的文件命名規(guī)則和文件夾結(jié)構(gòu)對設(shè)計文件進行分類管理，確保文件存儲規(guī)范、易于查找。重要的設(shè)計文件應(yīng)及時進行歸檔，并建立相應(yīng)的索引和目錄，以便于查詢和使用。不得隨意刪除或修改他人的設(shè)計文件，如需對他人文件進行修改，須經(jīng)文件所有者同意，并做好修改記錄。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反本制度的違規(guī)行為：擅自拆卸、更換電腦設(shè)備部件；擅自安裝、卸載或使用未經(jīng)授權(quán)的軟件；利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動；未按規(guī)定進行數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞；未妥善保管個人網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，導(dǎo)致賬號被盜用；在電腦設(shè)備上進行與設(shè)計工作無關(guān)的操作，影響工作效率和電腦性能；未按規(guī)定對設(shè)計文件進行分類管理或隨意刪除、修改他人文件；其他違反本制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違反本制度的員工，設(shè)計部負責(zé)人將對其進行口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違反本制度或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：書面警告；