設施部工具管理制度一、總則1.目的為加強設施部工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于設施部所有工具的申購、領用、使用、保管、維修、報廢等管理活動。3.職責分工設施部主管負責審核工具申購計劃，合理配置工具資源。監(jiān)督工具的使用、保管情況，定期組織工具盤點。審批工具的維修、報廢申請。工具管理員負責工具的采購、入庫、發(fā)放、回收等日常管理工作。建立工具臺賬，記錄工具的出入庫情況和使用狀態(tài)。協(xié)助設施部主管進行工具盤點工作。工具使用人員負責所領用工具的正確使用和日常保管，確保工具完好無損。發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失時，及時向工具管理員報告。二、工具申購1.申購原則根據(jù)工作需要和實際情況，合理申購工具，避免浪費。優(yōu)先考慮現(xiàn)有工具的調(diào)配使用，盡量減少新工具的申購。2.申購流程使用人員提出申請：工具使用人員根據(jù)工作任務和工具磨損情況，填寫《工具申購申請表》，詳細說明申購工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、申購理由等。主管審核：設施部主管對《工具申購申請表》進行審核，確認申購的必要性和合理性，簽署審核意見。采購申請：工具管理員根據(jù)主管審核通過的《工具申購申請表》，填寫《采購申請單》，提交給公司采購部門進行采購。三、工具領用1.領用流程領用登記：工具使用人員憑經(jīng)主管批準的《工具申購申請表》到工具管理員處辦理領用手續(xù)。工具管理員根據(jù)申請表發(fā)放工具，并在《工具領用登記表》上記錄領用工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、領用人員等信息。簽字確認：領用人員在《工具領用登記表》上簽字確認，領取工具。2.領用標準工具使用人員應根據(jù)工作實際需要領用工具，不得多領、冒領。對于貴重工具或限量使用的工具，應嚴格按照規(guī)定的領用數(shù)量和使用期限領用。四、工具使用1.使用要求工具使用人員應嚴格按照工具的操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，以免損壞工具。在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告工具管理員。工具使用人員應妥善保管所領用的工具，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出工作場所。如需轉(zhuǎn)借他人，應經(jīng)主管批準，并辦理相關轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.培訓與指導設施部應定期組織工具使用人員進行工具使用培訓，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)方法。對于新購置的工具或復雜工具，工具管理員應向使用人員進行詳細的操作演示和講解，確保使用人員能夠正確使用。五、工具保管1.保管要求工具應存放在指定的工具柜或工具架上，擺放整齊，便于取用和管理。對于精密工具、貴重工具和易損工具，應單獨存放，并采取必要的防護措施，如防潮、防塵、防銹等。工具保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，避免工具受到損壞或腐蝕。2.定期盤點工具管理員應定期對工具進行盤點，每月至少盤點一次。盤點內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)工具數(shù)量不符、損壞或丟失等情況，應及時查明原因，并填寫《工具盤點差異表》，報設施部主管審批處理。六、工具維修1.維修申請工具使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)工具損壞時，應及時填寫《工具維修申請表》，詳細說明工具損壞的情況和維修要求。將《工具維修申請表》提交給工具管理員，由工具管理員進行初步檢查，確認是否需要維修。2.維修流程內(nèi)部維修：對于一些簡單的工具故障，工具管理員可以組織設施部內(nèi)部維修人員進行維修。維修人員應在《工具維修記錄單》上記錄維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。外部維修：對于復雜的工具故障或設施部內(nèi)部無法維修的工具，工具管理員應及時聯(lián)系專業(yè)維修廠家進行維修。維修費用由公司承擔的，應簽訂維修合同，并在維修完成后進行驗收。驗收合格后，工具管理員將維修工具入庫，并在《工具維修記錄單》上記錄相關信息。七、工具報廢1.報廢條件工具已無法修復或修復成本過高，且已無使用價值。工具因技術更新?lián)Q代，已被新型工具所替代，且不再使用。工具使用年限已超過規(guī)定的使用壽命，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.報廢流程使用人員提出申請：工具使用人員填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢的原因、名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用年限等信息。主管審核：設施部主管對《工具報廢申請表》進行審核，確認工具是否符合報廢條件，簽署審核意見。鑒定審批：對于價值較高的工具或報廢數(shù)量較多的情況，設施部應組織相關人員進行鑒定，確認工具確實無法使用后，報公司領導審批。報廢處理：經(jīng)批準報廢的工具，工具管理員應及時進行處理，可采用變賣、回收等方式，處理后的收入應上繳公司財務部門。同時，工具管理員應在工具臺賬上注銷報廢工具的信息。八、工具賠償1.賠償情形因使用人員違規(guī)操作、保管不善等原因?qū)е鹿ぞ邠p壞或丟失的，使用人員應承擔相應的賠償責任。未經(jīng)主管批準，將工具轉(zhuǎn)借他人或帶出工作場所，造成工具損壞或丟失的，轉(zhuǎn)借人或帶出人應承擔賠償責任。2.賠償標準工具損壞的賠償標準根據(jù)工具的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定，一般按照工具購置價格的一定比例進行賠償。工具丟失的賠償標準為工具的購置價格。3.賠償流程工具管理員發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失后，應及時通知使用人員，并進行調(diào)查核實。確定賠償責任后，工具管理員填寫《工具賠償通知單》，明確賠償金額和賠償方式，通知使用人員進行賠償。使用人員應在規(guī)定的時間內(nèi)將賠償款上繳公司財務部門，工具管理員收到賠償款后，開具收款收據(jù)，并在工具臺賬上記錄相關信息。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設施部主管應定期對工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括工具的申購、領用、使用、保管、維修、報廢等環(huán)節(jié)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保工具管理工作規(guī)范、有序進行。2.考核機制將工具管理工作納入設施部員工的績效考核體系，對工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對違反工具管理制度的員工進行