警務(wù)通手機(jī)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司警務(wù)通手機(jī)的使用管理，確保警務(wù)通手機(jī)的正常使用和信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備警務(wù)通手機(jī)的員工。3.基本原則警務(wù)通手機(jī)的使用應(yīng)遵循安全、規(guī)范、高效的原則，確保手機(jī)用于工作相關(guān)目的，不得用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。警務(wù)通手機(jī)的配備與發(fā)放1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要，由公司統(tǒng)一為相關(guān)崗位員工配備警務(wù)通手機(jī)。具體崗位和配備數(shù)量由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。2.發(fā)放流程人力資源部門根據(jù)崗位需求，確定配備警務(wù)通手機(jī)的員工名單。行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購警務(wù)通手機(jī)，并與供應(yīng)商簽訂相關(guān)合同和協(xié)議。行政部門將采購的警務(wù)通手機(jī)發(fā)放至員工手中，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括員工姓名、部門、手機(jī)號(hào)碼、手機(jī)型號(hào)、發(fā)放時(shí)間等。員工在收到警務(wù)通手機(jī)后，需當(dāng)場確認(rèn)手機(jī)外觀、功能等是否完好，并在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。使用規(guī)范1.工作用途警務(wù)通手機(jī)主要用于工作相關(guān)的通訊、信息查詢、業(yè)務(wù)辦理等活動(dòng)。員工應(yīng)確保手機(jī)隨時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)，以便及時(shí)接收工作任務(wù)和信息。員工應(yīng)使用警務(wù)通手機(jī)及時(shí)回復(fù)工作電話、短信和其他工作指令，不得無故拖延或拒絕。員工可使用警務(wù)通手機(jī)進(jìn)行必要的工作拍照、錄像等操作，但需確保拍攝內(nèi)容的合法性和安全性，不得泄露公司機(jī)密信息。2.通訊管理員工應(yīng)使用警務(wù)通手機(jī)中的工作號(hào)碼進(jìn)行對(duì)外通訊，不得隨意將工作號(hào)碼告知無關(guān)人員。在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)優(yōu)先使用警務(wù)通手機(jī)進(jìn)行工作溝通，避免使用個(gè)人手機(jī)處理工作事務(wù)，以確保工作信息的及時(shí)傳遞和統(tǒng)一管理。如需使用個(gè)人手機(jī)與工作相關(guān)人員聯(lián)系，應(yīng)提前告知對(duì)方自己的工作號(hào)碼，并在溝通結(jié)束后及時(shí)切換回警務(wù)通手機(jī)。3.信息安全員工應(yīng)妥善保管警務(wù)通手機(jī)，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全規(guī)定，不得在警務(wù)通手機(jī)上存儲(chǔ)、傳播涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。定期對(duì)警務(wù)通手機(jī)中的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的掛失、停機(jī)等措施，同時(shí)配合公司相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。4.軟件安裝與使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得擅自安裝或卸載警務(wù)通手機(jī)中的任何軟件。如需安裝與工作相關(guān)的軟件，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一安排安裝。員工應(yīng)確保安裝的軟件來源合法、安全可靠，不得安裝惡意軟件、盜版軟件等可能對(duì)手機(jī)安全和公司信息造成威脅的軟件。5.充電與維護(hù)員工應(yīng)按照正確的充電方法使用警務(wù)通手機(jī)，避免過度充電或過度放電，以延長手機(jī)使用壽命。定期對(duì)警務(wù)通手機(jī)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持手機(jī)外觀整潔、性能良好。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并送公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。在使用警務(wù)通手機(jī)過程中，如因個(gè)人原因造成手機(jī)損壞或丟失，員工應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)警務(wù)通手機(jī)的使用情況，制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括通話費(fèi)用、短信費(fèi)用、流量費(fèi)用等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司行政部門定期公布。2.費(fèi)用報(bào)銷員工使用警務(wù)通手機(jī)產(chǎn)生的工作相關(guān)費(fèi)用，按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明費(fèi)用用途和手機(jī)號(hào)碼。員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，公司將不予報(bào)銷。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，審核通過后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。3.費(fèi)用控制員工應(yīng)合理使用警務(wù)通手機(jī)，控制費(fèi)用支出。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明原因。公司行政部門將定期對(duì)警務(wù)通手機(jī)的費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用過高或存在浪費(fèi)現(xiàn)象，將采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制和管理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)警務(wù)通手機(jī)的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括手機(jī)的使用規(guī)范、信息安全、費(fèi)用管理等方面。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、電話抽查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門將及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改，并做好記錄。2.考核機(jī)制將警務(wù)通手機(jī)的使用情況納入員工績效考核體系，作為員工績效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一?？己藘?nèi)容主要包括手機(jī)的使用規(guī)范執(zhí)行情況、工作任務(wù)完成情況、信息安全保障情況、費(fèi)用控制情況等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處理，情節(jié)嚴(yán)重的將予以辭退。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反警務(wù)通手機(jī)管理制度的違規(guī)行為：未按規(guī)定使用警務(wù)通手機(jī)，將手機(jī)用于與工作無關(guān)的活動(dòng)；隨意轉(zhuǎn)借警務(wù)通手機(jī)給他人使用；在警務(wù)通手機(jī)上存儲(chǔ)、傳播涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息；擅自安裝或卸載警務(wù)通手機(jī)中的軟件；未按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷或存在費(fèi)用浪費(fèi)現(xiàn)象；因保管不善導(dǎo)致警務(wù)通手機(jī)丟失或被盜，未及時(shí)報(bào)告；其他違反本制度的行為。2.處理措施對(duì)于首次違反制度的員工，公司將給予批評(píng)教育，并責(zé)令其立即整改。對(duì)于多次違反制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則1.解釋權(quán)