規(guī)劃站合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)規(guī)劃站合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于規(guī)劃站與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于業(yè)務(wù)合作合同、采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。二、合同管理職責(zé)分工（一）合同管理部門規(guī)劃站綜合管理部為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和解釋，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門合同管理工作，參與重大合同的談判、起草、審核等工作，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號、歸檔、保管等。（二）業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、履行等工作，指定專人作為合同管理員，協(xié)助綜合管理部做好合同管理相關(guān)工作，及時向綜合管理部報送合同簽訂、履行等情況。（三）法務(wù)部門（如有）法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛等法律事務(wù)。（四）財務(wù)部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金收付等進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金安全和合規(guī)使用。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要發(fā)起合同簽訂申請，填寫《合同簽訂申請表》，詳細(xì)說明合同簽訂的背景、目的、主要內(nèi)容等。2.合同起草：業(yè)務(wù)部門合同管理員根據(jù)申請內(nèi)容起草合同文本，合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。3.部門審核：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對合同文本進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求、條款是否清晰明確、權(quán)利義務(wù)是否對等、風(fēng)險是否可控等，審核通過后簽字確認(rèn)。4.會簽審核：涉及多個部門的合同，需進(jìn)行會簽審核。合同管理員將合同文本發(fā)送至相關(guān)部門會簽，各部門根據(jù)職責(zé)對合同涉及本部門的內(nèi)容進(jìn)行審核，提出意見和建議，會簽通過后簽字確認(rèn)。5.法務(wù)審核（如有）：如需法務(wù)部門審核的合同，業(yè)務(wù)部門將合同文本及相關(guān)資料提交法務(wù)部門。法務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，出具法律意見。6.財務(wù)審核：財務(wù)部門對合同涉及的資金收付、費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行審核，確保合同資金安排合理、合規(guī)。7.主管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)上述審核通過的合同，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性、風(fēng)險程度等進(jìn)行審批，簽署意見。8.合同簽訂：合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同時，應(yīng)確保合同文本與審批通過的文本一致，雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）齊全。（二）合同印章管理1.規(guī)劃站合同專用章由綜合管理部統(tǒng)一保管和使用。2.合同簽訂需加蓋合同專用章的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同用印申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到綜合管理部辦理用印手續(xù)。3.綜合管理部在用印前，應(yīng)對合同文本進(jìn)行再次審核，確保合同內(nèi)容符合規(guī)定、手續(xù)齊全。審核無誤后，在合同指定位置加蓋合同專用章，并做好用印登記。4.嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。（三）授權(quán)委托管理1.如因業(yè)務(wù)需要，委托代理人簽訂合同的，應(yīng)辦理書面授權(quán)委托手續(xù)。2.授權(quán)委托書應(yīng)明確代理人的姓名、職務(wù)、代理事項(xiàng)、權(quán)限、期限等內(nèi)容，由法定代表人簽字（或蓋章）并加蓋公司公章。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對代理人的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂和履行合同。四、合同履行管理（一）履行跟蹤1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門合同管理員負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進(jìn)度。2.定期向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報合同履行情況，對合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時提出解決方案。（二）變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議簽訂后，按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和備案。（三）解除管理1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人，并辦理合同解除手續(xù)。2.合同解除應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。解除協(xié)議簽訂后，按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和備案。（四）糾紛處理1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)，并會同法務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定解決方案。2.積極與對方當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛，協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。在糾紛處理過程中，應(yīng)及時收集和整理相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。五、合同歸檔管理（一）歸檔范圍規(guī)劃站簽訂的各類合同及相關(guān)資料，包括合同文本、合同簽訂申請表、審批表、授權(quán)委托書、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、糾紛處理資料等。（二）歸檔要求1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同及相關(guān)資料整理齊全，移交綜合管理部歸檔。2.綜合管理部按照檔案管理要求，對合同資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立合同檔案臺賬。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）查閱利用1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到綜合管理部查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。如需復(fù)印合同檔案資料的，應(yīng)經(jīng)綜合管理部同意。六、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部定期對各部門合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.將合同管理工作納入各部門績效考核體系，對合同管理