西秀區(qū)學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范西秀區(qū)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本區(qū)實(shí)際情況，制定本學(xué)籍管理制度。（二）適用范圍本制度適用于西秀區(qū)行政區(qū)域內(nèi)所有公辦、民辦普通中小學(xué)及中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍管理。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，對(duì)所有學(xué)生一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)。3.規(guī)范有序原則：學(xué)籍管理工作要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）教育行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校學(xué)籍管理工作的宏觀(guān)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。2.制定和完善本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)籍管理的相關(guān)政策和規(guī)定。3.統(tǒng)籌管理本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生的學(xué)籍信息，建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)。4.協(xié)調(diào)處理本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)籍管理中的重大問(wèn)題。（二）學(xué)校職責(zé)1.負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，建立健全本校學(xué)籍管理制度。2.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、上報(bào)等工作。3.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍檔案的建立、保管和查閱等工作。4.按照規(guī)定辦理本校學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)。5.定期對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（三）班主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍信息的收集和初步審核工作。2.協(xié)助學(xué)校做好本班學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理工作。3.及時(shí)了解本班學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況，向?qū)W校報(bào)告異常情況。4.做好本班學(xué)生學(xué)籍檔案的整理和保管工作。三、學(xué)籍信息管理（一）學(xué)籍信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定的信息采集項(xiàng)目和格式，采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息等，并錄入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)籍系統(tǒng)”）。2.學(xué)生基本信息應(yīng)包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)等；家庭信息應(yīng)包括父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話(huà)等；學(xué)習(xí)信息應(yīng)包括入學(xué)時(shí)間、就讀學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)等。3.采集的學(xué)籍信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。（二）學(xué)籍信息審核1.學(xué)校應(yīng)在采集學(xué)生學(xué)籍信息后，及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。2.學(xué)校審核通過(guò)后，將學(xué)籍信息上報(bào)至區(qū)教育行政部門(mén)。區(qū)教育行政部門(mén)對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍信息進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無(wú)誤后，予以確認(rèn)。3.學(xué)籍信息審核通過(guò)后，原則上不得隨意修改。如因特殊原因需要修改的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。（三）學(xué)籍信息更新1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)，將變化后的信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并上報(bào)至區(qū)教育行政部門(mén)。3.區(qū)教育行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍信息更新情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，予以確認(rèn)。（四）學(xué)籍信息安全1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息的安全管理。2.學(xué)校應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息的管理和維護(hù)，嚴(yán)格遵守學(xué)籍系統(tǒng)的操作規(guī)范和安全要求。3.學(xué)校應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改、丟失等情況的發(fā)生。4.未經(jīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)，學(xué)校不得擅自向第三方提供學(xué)生的學(xué)籍信息。四、入學(xué)與注冊(cè)（一）入學(xué)年齡1.凡年滿(mǎn)6周歲（當(dāng)年8月31日前）的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到7周歲。2.小學(xué)畢業(yè)生升入初中時(shí)，應(yīng)在當(dāng)年9月1日前年滿(mǎn)12周歲。（二）入學(xué)方式1.公辦學(xué)校實(shí)行免試就近入學(xué)。學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門(mén)劃定的學(xué)區(qū)范圍，接收本學(xué)區(qū)內(nèi)的適齡兒童、少年入學(xué)。2.民辦學(xué)校實(shí)行自主招生。民辦學(xué)校應(yīng)在教育行政部門(mén)核定的招生計(jì)劃內(nèi)，按照規(guī)定的招生程序和要求，自主招收學(xué)生。（三）入學(xué)手續(xù)1.適齡兒童、少年入學(xué)時(shí)，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)持本人及兒童、少年的戶(hù)口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料，到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。2.小學(xué)畢業(yè)生升入初中時(shí)，應(yīng)持本人戶(hù)口簿、小學(xué)畢業(yè)證書(shū)等相關(guān)證明材料，到對(duì)口初中學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。3.民辦學(xué)校招生時(shí)，學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校要求，提供相關(guān)證明材料，參加學(xué)校組織的招生考試或面試。學(xué)校根據(jù)考試或面試結(jié)果，確定是否錄取。（四）注冊(cè)1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。注冊(cè)信息應(yīng)與學(xué)籍系統(tǒng)中的信息一致。2.學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)為學(xué)生發(fā)放學(xué)生證、?；盏认嚓P(guān)證件。3.學(xué)生因故不能按時(shí)到校注冊(cè)的，應(yīng)向?qū)W校請(qǐng)假。學(xué)校應(yīng)保留其學(xué)籍，并為其辦理延期注冊(cè)手續(xù)。五、轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)學(xué)條件1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動(dòng)等原因，需要到其他學(xué)校就讀的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前辦理。（二）轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收后，開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函，并將轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函寄至轉(zhuǎn)出學(xué)校。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校接到轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函后，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行審核，并開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明。4.學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明、戶(hù)口簿等相關(guān)證明材料，到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。5.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，將學(xué)生的學(xué)籍信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并上報(bào)至區(qū)教育行政部門(mén)。（三）轉(zhuǎn)學(xué)限制1.畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。2.學(xué)生在休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)。六、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)條件1.學(xué)生因病或其他特殊原因，需要長(zhǎng)期請(qǐng)假治療或休養(yǎng)的，可以申請(qǐng)休學(xué)。2.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)不得超過(guò)兩年。（二）休學(xué)手續(xù)1.學(xué)生休學(xué)，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)備案，并為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。（三）復(fù)學(xué)手續(xù)1.學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)備案，并為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況，編入相應(yīng)的年級(jí)和班級(jí)就讀。七、退學(xué)（一）退學(xué)條件1.學(xué)生因患嚴(yán)重疾病或其他特殊原因，無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)退學(xué)。2.學(xué)生退學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前辦理。（二）退學(xué)手續(xù)1.學(xué)生退學(xué)，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)備案，并為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)注銷(xiāo)其學(xué)籍。八、借讀（一）借讀條件1.學(xué)生因特殊原因，需要到其他學(xué)校借讀的，可以申請(qǐng)借讀。2.借讀期限一般不超過(guò)一學(xué)期。（二）借讀手續(xù)1.學(xué)生借讀，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校同意接收后，開(kāi)具借讀聯(lián)系函，并將借讀聯(lián)系函寄至學(xué)生原就讀學(xué)校。3.學(xué)生原就讀學(xué)校接到借讀聯(lián)系函后，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行審核，并開(kāi)具借讀證明。4.學(xué)生持借讀證明、戶(hù)口簿等相關(guān)證明材料，到借讀學(xué)校辦理借讀手續(xù)。5.借讀學(xué)校應(yīng)在學(xué)生借讀期間，負(fù)責(zé)學(xué)生的教育教學(xué)管理工作。（三）借讀限制1.義務(wù)教育階段學(xué)校不得接收非本學(xué)區(qū)內(nèi)的學(xué)生借讀。2.普通高中學(xué)校不得接收未達(dá)到本校錄取分?jǐn)?shù)線(xiàn)的學(xué)生借讀。九、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)、獎(jiǎng)品等。（二）處分1.學(xué)校對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，應(yīng)給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處分。2.處分方式包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。3.學(xué)校給予學(xué)生處分，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，充分聽(tīng)取學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人的意見(jiàn)，并將處分決定書(shū)面通知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人。4.學(xué)生對(duì)學(xué)校給予的處分不服的，可以在接到處分決定之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴之日起10個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果書(shū)面通知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人。5.學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)校復(fù)查結(jié)果仍不服的，可以在接到復(fù)查結(jié)果之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向區(qū)教育行政部門(mén)提出申訴。區(qū)教育行政部門(mén)應(yīng)在接到申訴之日起30個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果書(shū)面通知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人。十、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)由學(xué)校統(tǒng)一印制，區(qū)教育行政部門(mén)驗(yàn)印。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績(jī)不合格的，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，可以向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考。補(bǔ)考合格后，學(xué)校應(yīng)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。十一、學(xué)籍檔案管理（一）學(xué)籍檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)信息、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息、學(xué)業(yè)成績(jī)信息、獎(jiǎng)懲情況信息等。2.學(xué)籍檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得偽造、篡改。（二）學(xué)籍檔案建立1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)保管，電子檔案由學(xué)校上傳至學(xué)籍系統(tǒng)。（三）學(xué)籍檔案查閱1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍檔案查閱制度，嚴(yán)格規(guī)范學(xué)籍檔案的查閱程序。2.本校教師因教育教學(xué)需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在學(xué)校檔案管理人員的陪同下查閱。3.外單位因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹信和查閱人有效身份證件，