行政部樂捐管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范行政部員工的行為準(zhǔn)則，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)紀(jì)律，營(yíng)造積極向上、高效協(xié)作的工作氛圍，特制定本樂捐管理制度。本制度旨在通過適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)激勵(lì)手段，促使行政部員工自覺遵守公司規(guī)章制度，提高工作效率，減少失誤，確保各項(xiàng)工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于行政部全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則樂捐的實(shí)施應(yīng)基于客觀事實(shí)，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，過程透明，確保每位員工都能在公平的環(huán)境下接受考核與樂捐處理。2.教育為主原則樂捐不是目的，而是一種輔助管理手段。在執(zhí)行樂捐制度的同時(shí)，應(yīng)注重對(duì)員工進(jìn)行教育和引導(dǎo)，幫助其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改進(jìn)工作。3.及時(shí)反饋原則對(duì)于樂捐事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)告知員工原因及結(jié)果，確保員工清楚了解自己的行為表現(xiàn)及相應(yīng)的處理措施，同時(shí)便于員工及時(shí)調(diào)整工作方式。二、樂捐情形及標(biāo)準(zhǔn)（一）考勤類1.遲到每月累計(jì)遲到12次，每次樂捐20元。每月累計(jì)遲到34次，每次樂捐50元。每月累計(jì)遲到5次及以上，每次樂捐100元，并給予警告處分。2.早退每月累計(jì)早退12次，每次樂捐20元。每月累計(jì)早退34次，每次樂捐50元。每月累計(jì)早退5次及以上，每次樂捐100元，并給予警告處分。3.曠工曠工半天，樂捐當(dāng)日本職崗位日薪的2倍，并給予記過處分。曠工1天，樂捐當(dāng)日本職崗位日薪的4倍，并給予降職降薪處理。連續(xù)曠工3天及以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天及以上，視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，予以辭退。（二）工作紀(jì)律類1.在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的娛樂活動(dòng)首次發(fā)現(xiàn)，樂捐50元；再次發(fā)現(xiàn)，樂捐100元，并進(jìn)行全部門通報(bào)批評(píng)。2.上班時(shí)間玩游戲、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)購(gòu)等每次樂捐50元。若因上述行為導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，追加樂捐50200元，并責(zé)令其及時(shí)改正錯(cuò)誤，挽回?fù)p失。3.無(wú)故不參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)或其他集體活動(dòng)每次樂捐100元。若因未參加導(dǎo)致重要信息遺漏或工作無(wú)法正常推進(jìn)，根據(jù)影響程度，追加樂捐100300元，并要求其在部門內(nèi)部做出檢討。（三）工作失誤類1.文件資料整理錯(cuò)誤導(dǎo)致輕微工作延誤，樂捐30元；造成重要文件丟失或延誤重要工作進(jìn)展，樂捐100500元，并負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)損失。若因失誤給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，還需根據(jù)損失金額承擔(dān)相應(yīng)比例的賠償責(zé)任。2.辦公用品采購(gòu)失誤如規(guī)格不符、數(shù)量錯(cuò)誤等，未造成嚴(yán)重影響的，樂捐50元；導(dǎo)致公司資源浪費(fèi)或影響正常辦公的，樂捐100300元，并負(fù)責(zé)及時(shí)處理相關(guān)問題。3.行政后勤保障工作失誤如會(huì)議安排失誤、車輛調(diào)配不當(dāng)?shù)?，未造成?yán)重后果的，樂捐50元；導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行、重要行程受阻等嚴(yán)重情況的，樂捐100500元，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（四）團(tuán)隊(duì)協(xié)作類1.拒絕配合其他部門合理工作協(xié)助請(qǐng)求首次樂捐50元；經(jīng)溝通仍不改正的，樂捐100元，并在部門內(nèi)部進(jìn)行批評(píng)教育，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。2.在團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目中故意推諉責(zé)任、消極怠工根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，樂捐100500元，并由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行談話，督促其端正態(tài)度，積極配合團(tuán)隊(duì)工作。若因個(gè)人行為影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度或?qū)е马?xiàng)目失敗，將視情況給予更嚴(yán)厲的處罰，直至辭退。三、樂捐流程（一）發(fā)現(xiàn)與記錄1.樂捐事項(xiàng)由行政部?jī)?nèi)部員工、其他部門員工、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等發(fā)現(xiàn)并反饋至行政部負(fù)責(zé)人或指定的樂捐記錄人員。2.發(fā)現(xiàn)人應(yīng)詳細(xì)記錄樂捐事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況及涉及人員等信息，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）核實(shí)與確認(rèn)1.樂捐記錄人員收到反饋信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)。通過與相關(guān)人員溝通、查看工作記錄、調(diào)取監(jiān)控等方式，確認(rèn)樂捐事件的真實(shí)性。2.對(duì)于事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的樂捐事項(xiàng)，由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若涉及員工對(duì)樂捐事項(xiàng)有異議，行政部應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行面談，以確保處理結(jié)果公平公正。（三）通知與溝通1.經(jīng)確認(rèn)的樂捐事項(xiàng)，行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)員工。通知方式可采用郵件、內(nèi)部通告或當(dāng)面溝通等形式，明確告知員工樂捐的原因、金額及依據(jù)的制度條款。2.在通知過程中，應(yīng)給予員工解釋和申辯的機(jī)會(huì)。員工如有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部提出書面申訴。行政部應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果反饋給員工。（四）樂捐執(zhí)行1.員工在接到樂捐通知且無(wú)異議后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成樂捐款項(xiàng)的繳納。樂捐款項(xiàng)統(tǒng)一交至公司財(cái)務(wù)部，并注明樂捐事由及個(gè)人信息。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立樂捐款項(xiàng)專項(xiàng)臺(tái)賬，對(duì)每筆樂捐進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括樂捐人、樂捐金額、樂捐時(shí)間、樂捐事由等信息，確保賬目清晰。（五）跟蹤與反饋1.行政部應(yīng)對(duì)樂捐事項(xiàng)的后續(xù)整改情況進(jìn)行跟蹤。對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致的樂捐，應(yīng)督促員工及時(shí)采取措施進(jìn)行改正，避免類似問題再次發(fā)生。2.定期對(duì)樂捐情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)樂捐事件的類型、頻率及分布情況，向行政部全體員工反饋，以便大家共同改進(jìn)工作，減少樂捐事件的發(fā)生。四、樂捐款項(xiàng)管理與用途（一）管理方式1.樂捐款項(xiàng)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，設(shè)立專門賬戶進(jìn)行核算。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的要求，對(duì)樂捐款項(xiàng)的收支進(jìn)行規(guī)范記錄，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（二）用途范圍1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)用于組織行政部員工開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，如聚餐、戶外拓展、文化交流等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工之間的溝通協(xié)作。2.員工福利購(gòu)買一些小型的員工福利物品，如節(jié)日禮品、生日蛋糕券、辦公用品等，提升員工的歸屬感和工作積極性。3.公益捐贈(zèng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，將部分樂捐款項(xiàng)用于公益事業(yè)，如向貧困地區(qū)捐贈(zèng)物資、參與環(huán)保公益活動(dòng)等，展現(xiàn)公司的社會(huì)責(zé)任感。（三）使用審批1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、員工福利等樂捐款項(xiàng)的使用，由行政部提出申請(qǐng)，填寫《樂捐款項(xiàng)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、金額預(yù)算等信息。2.《樂捐款項(xiàng)使用申請(qǐng)表》經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可按照申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行款項(xiàng)支出。3.對(duì)于公益捐贈(zèng)等特殊用途的樂捐款項(xiàng)使用，需經(jīng)公司管理層集體討論決定，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)。（四）信息公開1.行政部應(yīng)定期（每季度）向全體員工公開樂捐款項(xiàng)的收支情況，包括收入金額、支出項(xiàng)目、支出金額、余額等信息，確保樂捐款項(xiàng)使用的透明度。2.公開方式可采用內(nèi)部通告、公司OA系統(tǒng)發(fā)布等形式，接受員工的監(jiān)督和查詢。員工如有疑問或建議，可隨時(shí)向行政部或財(cái)務(wù)部咨詢反饋。五、附則（一）制度修訂本制度將根據(jù)公司發(fā)展情況、實(shí)際執(zhí)行效果及國(guó)家法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂。修