行政辦用電管理制度一、總則1.目的為加強公司行政辦公區(qū)域用電管理，規(guī)范用電行為，節(jié)約用電資源，保障用電安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司行政辦公區(qū)域內(nèi)所有部門及員工。3.基本原則遵循“安全第一、節(jié)約為本、規(guī)范使用”的原則，確保行政辦公區(qū)域用電合理、安全、高效。二、職責分工1.行政辦公室負責制定、修訂和完善行政辦用電管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查行政辦公區(qū)域的用電設施設備，確保其正常運行和安全使用。對違反用電管理制度的行為進行糾正和處理。2.各部門負責人負責本部門用電管理工作，督促員工遵守用電管理制度。配合行政辦公室做好用電設施設備的日常維護和檢查工作。3.全體員工自覺遵守用電管理制度，愛護用電設施設備，節(jié)約用電。發(fā)現(xiàn)用電安全隱患或異常情況及時報告。三、用電設備管理1.設備采購與配置根據(jù)工作需要和節(jié)能要求，合理配置用電設備。優(yōu)先選用節(jié)能型設備，淘汰高耗能設備。新購用電設備時，應選擇具有節(jié)能認證標志的產(chǎn)品，并在采購合同中明確設備的能耗指標。2.設備安裝與調試用電設備的安裝應符合相關電氣安全標準和規(guī)范，由專業(yè)人員進行操作。設備安裝調試完成后，應進行嚴格的驗收，確保設備正常運行，無安全隱患。3.設備登記與標識行政辦公室負責建立用電設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。在用電設備顯著位置張貼標識，標明設備名稱、責任人等內(nèi)容。4.設備維護與保養(yǎng)各部門應定期對本部門的用電設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好，運行正常。行政辦公室定期組織對行政辦公區(qū)域的用電設備進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備存在的問題。對于損壞的用電設備，應及時報修，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。5.設備報廢與更新對于已損壞無法修復或能耗過高、技術落后的用電設備，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)行政辦公室審核后，報公司領導批準后進行報廢處理。根據(jù)公司發(fā)展和工作需要，及時更新用電設備，確保行政辦公區(qū)域用電設備的先進性和節(jié)能性。四、用電行為規(guī)范1.辦公時間用電辦公時間內(nèi)，員工應根據(jù)工作需要合理使用照明設備，盡量采用自然光，減少人工照明。離開辦公區(qū)域時，應隨手關閉電腦、打印機、復印機、飲水機等用電設備，做到人走電停。嚴禁在辦公區(qū)域使用電爐、熱得快等大功率電器設備。2.加班用電因工作需要加班的員工，應提前向部門負責人申請，并填寫加班申請表。加班期間，應按照實際工作需求開啟必要的用電設備，嚴禁浪費電資源。加班結束后，同樣要關閉所有用電設備。3.公共區(qū)域用電行政辦公區(qū)域的公共照明、空調等設備，由行政辦公室統(tǒng)一管理和控制。根據(jù)不同季節(jié)和時間段，合理調整照明亮度和空調溫度。公共區(qū)域的用電設備出現(xiàn)故障時，相關部門應及時通知行政辦公室進行維修，不得擅自處理。4.特殊用電設備管理對于復印機、打印機等辦公設備，應按照操作規(guī)程正確使用，減少設備空轉時間，降低能耗。飲水機應定期清洗，保持水質衛(wèi)生，避免因設備故障造成漏水浪費電。同時，下班后應關閉飲水機電源。五、用電安全管理1.安全培訓行政辦公室定期組織員工進行用電安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。培訓內(nèi)容包括安全用電常識、電氣火災預防、觸電急救等方面。2.安全檢查行政辦公室每月對行政辦公區(qū)域進行一次用電安全檢查，重點檢查用電設備的運行狀況、電線電纜的敷設情況、插座插頭的使用情況等。各部門應每周對本部門的用電設施設備進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告行政辦公室。3.安全隱患整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的用電安全隱患，行政辦公室應下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照要求及時進行整改，確保用電安全。整改完成后，應向行政辦公室提交整改報告，經(jīng)復查合格后方可銷號。4.應急處置制定用電安全應急預案，明確應急處置流程和各部門職責。一旦發(fā)生用電安全事故，現(xiàn)場人員應立即采取措施切斷電源，組織自救，并及時報告公司領導和行政辦公室。行政辦公室應迅速啟動應急預案，組織相關人員進行救援和事故處理，最大限度地減少事故損失。六、用電費用管理1.費用核算公司財務部門負責行政辦公區(qū)域用電費用的核算工作，每月根據(jù)電表讀數(shù)和電費單價計算用電費用。行政辦公室應協(xié)助財務部門做好用電費用的統(tǒng)計和分析工作，提供相關用電數(shù)據(jù)和信息。2.費用控制行政辦公室根據(jù)公司用電情況，制定年度用電費用預算，并將預算分解到各部門。各部門應嚴格控制本部門的用電費用支出，確保不超出預算指標。對于超出預算的部門，應分析原因，采取措施進行整改。3.節(jié)能獎勵設立節(jié)能獎勵制度，對在用電管理工作中表現(xiàn)突出、節(jié)約用電效果顯著的部門和個人給予獎勵。獎勵方式包括表彰、獎金、榮譽證書等，具體獎勵標準由行政辦公室會同財務部門制定。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政辦公室定期對各部門用電管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設立舉報電話和郵箱，接受員工對違反用電管理制度行為的舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.考核評價將各部門用電管理工作納入公司績效考核體系，對用電管理制度執(zhí)行情況、用電費用控制情況、用電安全管理情況等