電廠計(jì)劃部管理制度_第1頁
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文檔簡介

電廠計(jì)劃部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)電廠計(jì)劃部的管理,規(guī)范部門工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,確保電廠各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的順利完成,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于電廠計(jì)劃部全體員工。(三)基本原則1.計(jì)劃性原則:各項(xiàng)工作應(yīng)提前規(guī)劃,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和目標(biāo),確保工作有序進(jìn)行。2.準(zhǔn)確性原則:計(jì)劃數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確可靠,充分考慮各種因素和條件,為決策提供科學(xué)依據(jù)。3.協(xié)調(diào)性原則:與各部門密切協(xié)作,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),確保電廠整體工作的一致性和連貫性。4.靈活性原則:根據(jù)實(shí)際情況的變化,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,保持計(jì)劃的適應(yīng)性和有效性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)計(jì)劃部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)計(jì)劃編制組、統(tǒng)計(jì)分析組、物資計(jì)劃組等崗位。(二)職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)計(jì)劃部的管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,確保計(jì)劃部工作與電廠整體工作的順利銜接。審核重要計(jì)劃文件和報(bào)告,對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)部門員工的績效考核和培訓(xùn)發(fā)展。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作。組織編制相關(guān)計(jì)劃,審核計(jì)劃草案,提出修改意見和建議。跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。參與部門內(nèi)部管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3.計(jì)劃編制組職責(zé)負(fù)責(zé)電廠年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的編制工作。收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行分析研究,為計(jì)劃編制提供依據(jù)。與各部門溝通協(xié)調(diào),確保計(jì)劃內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可行性。根據(jù)實(shí)際情況,對計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。4.統(tǒng)計(jì)分析組職責(zé)負(fù)責(zé)電廠生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為決策提供支持。建立和維護(hù)統(tǒng)計(jì)臺賬和數(shù)據(jù)庫,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。配合其他部門開展相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。5.物資計(jì)劃組職責(zé)負(fù)責(zé)編制物資采購計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,合理安排物資采購數(shù)量和時(shí)間。對物資市場進(jìn)行調(diào)研,掌握物資價(jià)格和供應(yīng)情況,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。審核物資采購合同,參與物資采購的招標(biāo)、評標(biāo)等工作。跟蹤物資采購進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)過程中的問題。三、工作計(jì)劃與目標(biāo)管理(一)工作計(jì)劃制定1.每年末,計(jì)劃部應(yīng)根據(jù)電廠發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作重點(diǎn),制定下一年度工作計(jì)劃。2.月度工作計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度計(jì)劃進(jìn)行分解,明確工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求。3.工作計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可衡量性,確保各項(xiàng)工作能夠得到有效落實(shí)。(二)目標(biāo)設(shè)定與分解1.結(jié)合電廠整體目標(biāo),計(jì)劃部應(yīng)制定部門年度工作目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各個(gè)崗位和個(gè)人。2.工作目標(biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績目標(biāo)、工作質(zhì)量目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)等方面。3.目標(biāo)設(shè)定應(yīng)遵循SMART原則,即具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)成(Attainable)、相關(guān)(Relevant)、有時(shí)限(Timebound)。(三)計(jì)劃與目標(biāo)執(zhí)行跟蹤1.建立計(jì)劃與目標(biāo)執(zhí)行跟蹤機(jī)制,定期對計(jì)劃和目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。2.計(jì)劃執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或偏差,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。3.每月召開計(jì)劃與目標(biāo)執(zhí)行情況分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。(四)計(jì)劃與目標(biāo)考核1.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)完成情況,對部門員工進(jìn)行績效考核。2.績效考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極完成工作任務(wù)。3.對未完成計(jì)劃和目標(biāo)的員工,應(yīng)進(jìn)行績效面談,幫助其分析原因,制定改進(jìn)計(jì)劃。四、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃編制1.根據(jù)電廠設(shè)備運(yùn)行狀況、檢修計(jì)劃、燃料供應(yīng)等情況,編制年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)包括發(fā)電量計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃、運(yùn)行方式安排、燃料供應(yīng)計(jì)劃等內(nèi)容。3.編制生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮電網(wǎng)負(fù)荷需求、環(huán)保要求等因素,確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理性和可行性。(二)經(jīng)營計(jì)劃編制1.結(jié)合電廠生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),編制年度、月度經(jīng)營計(jì)劃。2.經(jīng)營計(jì)劃應(yīng)包括成本預(yù)算、利潤目標(biāo)、資金計(jì)劃、物資采購計(jì)劃等內(nèi)容。3.加強(qiáng)成本控制和預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營計(jì)劃,確保電廠經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)計(jì)劃調(diào)整1.如遇重大設(shè)備故障、電網(wǎng)負(fù)荷變化、政策調(diào)整等原因,需要對生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí),計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究。2.調(diào)整后的計(jì)劃應(yīng)報(bào)電廠領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并及時(shí)通知相關(guān)部門和崗位。3.對計(jì)劃調(diào)整情況進(jìn)行記錄和歸檔,以便日后查閱和分析。(四)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督1.建立計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,定期對生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。2.加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解計(jì)劃執(zhí)行過程中的問題和困難,并協(xié)調(diào)解決。3.對計(jì)劃執(zhí)行不力的部門和個(gè)人,進(jìn)行督促和問責(zé),確保計(jì)劃得到有效執(zhí)行。五、統(tǒng)計(jì)與分析管理(一)統(tǒng)計(jì)工作流程1.明確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集渠道、收集方法和收集頻率,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.對收集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、整理和匯總,建立統(tǒng)計(jì)臺賬和數(shù)據(jù)庫。3.按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式和報(bào)送時(shí)間,及時(shí)向上級主管部門和相關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(二)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理1.規(guī)范統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式、內(nèi)容和填報(bào)要求,確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一致性和規(guī)范性。2.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核和把關(guān),對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3.定期對統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行歸檔和保管,便于查閱和分析歷史數(shù)據(jù)。(三)數(shù)據(jù)分析與報(bào)告1.運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法,對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題。2.撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,提出針對性的建議和措施,為電廠決策提供支持。3.定期發(fā)布統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,向電廠領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報(bào)電廠生產(chǎn)經(jīng)營情況。(四)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)1.推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè),利用信息技術(shù)手段提高統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量。2.建立統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化收集、整理、分析和發(fā)布。3.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的信息化培訓(xùn),提高統(tǒng)計(jì)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。六、物資計(jì)劃管理(一)物資需求預(yù)測1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和設(shè)備檢修計(jì)劃,結(jié)合物資庫存情況,對物資需求進(jìn)行預(yù)測。2.物資需求預(yù)測應(yīng)考慮物資消耗定額、設(shè)備更新改造計(jì)劃、新技術(shù)應(yīng)用等因素,確保物資需求預(yù)測的準(zhǔn)確性。3.定期對物資需求預(yù)測結(jié)果進(jìn)行分析和評估,及時(shí)調(diào)整預(yù)測方法和參數(shù)。(二)物資采購計(jì)劃編制1.根據(jù)物資需求預(yù)測結(jié)果,編制年度、月度物資采購計(jì)劃。2.物資采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間、采購方式等內(nèi)容。3.對重要物資的采購計(jì)劃,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,確保采購計(jì)劃的合理性和經(jīng)濟(jì)性。(三)供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商評價(jià)體系,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行評價(jià)。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,淘汰不合格供應(yīng)商,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和物資供應(yīng)情況,確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時(shí)性。(四)物資采購實(shí)施1.根據(jù)物資采購計(jì)劃,按照規(guī)定的采購方式組織物資采購。2.加強(qiáng)物資采購過程管理,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,確保采購過程的公開、公平、公正。3.簽訂物資采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的有效履行。(五)物資驗(yàn)收與入庫1.物資到貨后,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等符合合同要求。2.對驗(yàn)收合格的物資,辦理入庫手續(xù),及時(shí)登記物資臺賬和庫存信息。3.對驗(yàn)收不合格的物資,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,確保物資質(zhì)量問題得到妥善解決。(六)物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度,定期對物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保物資賬實(shí)相符。2.合理控制物資庫存水平,避免物資積壓或缺貨,降低庫存成本。3.加強(qiáng)物資庫存安全管理,做好物資的防潮、防火、防盜等工作。七、溝通與協(xié)調(diào)管理(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的部門內(nèi)部溝通會(huì)議制度,及時(shí)傳達(dá)電廠領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,匯報(bào)部門工作進(jìn)展情況。2.加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的溝通交流,鼓勵(lì)員工提出問題和建議,營造良好的工作氛圍。3.建立部門內(nèi)部信息共享平臺,及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、計(jì)劃安排、通知公告等信息,提高工作效率。(二)與其他部門溝通1.加強(qiáng)與生產(chǎn)部門、運(yùn)行部門、檢修部門等的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,確保計(jì)劃的順利執(zhí)行。2.與物資部門密切配合,做好物資采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行工作,確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),做好成本預(yù)算、資金計(jì)劃等工作,確保電廠經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.與其他相關(guān)部門保持良好的溝通關(guān)系,共同推進(jìn)電廠各項(xiàng)工作的順利開展。(三)外部溝通1.加強(qiáng)與電網(wǎng)公司、政府部門等外部單位的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解政策法規(guī)變化和市場動(dòng)態(tài),為電廠發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。2.與供應(yīng)商、客戶等建立良好的合作關(guān)系,維護(hù)電廠的利益和形象。3.積極參與行業(yè)交流活動(dòng),學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,提升電廠的管理水平和競爭力。八、文檔與檔案管理(一)文檔管理1.規(guī)范計(jì)劃部各類文檔的格式、內(nèi)容和編號,確保文檔的規(guī)范性和一致性。2.加強(qiáng)文檔的起草、審核、審批、印發(fā)等環(huán)節(jié)的管理,確保文檔質(zhì)量。3.建立文檔分類管理制度,對文檔進(jìn)行分類存放,便于查閱和使用。(二)檔案管理1.按照檔案管理規(guī)定,對計(jì)劃部形成的各類檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管。2.檔案應(yīng)包括工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、物資采購合同、文件資料等,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.建立檔案查閱制度,嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限,確保檔案的安全。(三)文檔與檔案信息化管理1.推進(jìn)文檔與檔案信息化建設(shè),利用信息技術(shù)手段提高文檔與檔案管理工作效率和質(zhì)量。2.建立文檔與檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文檔與檔案的電子化管理和共享。3.加強(qiáng)文檔與檔案管理人員的信息化培訓(xùn),提高其信息技術(shù)應(yīng)用能力。九、培訓(xùn)與發(fā)展管理(一)培訓(xùn)需求分析1.定期開展培訓(xùn)需求分析,了解員工的培訓(xùn)需求和發(fā)展方向。2.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施1.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果

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