測血壓儀器管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司測血壓儀器的管理，確保儀器的正常使用、準確測量，保障員工的健康監(jiān)測需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有測血壓儀器的管理，包括儀器的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)測血壓儀器的統(tǒng)一采購、選型和供應(yīng)商管理。建立測血壓儀器臺賬，記錄儀器的基本信息、采購時間、使用部門等。定期組織對測血壓儀器的盤點工作。2.使用部門負責(zé)本部門測血壓儀器的日常使用和保管。安排專人負責(zé)儀器的清潔、充電等維護工作。發(fā)現(xiàn)儀器故障及時向行政部門報告。3.質(zhì)量控制部門負責(zé)制定測血壓儀器的校準計劃和校準標準。定期對測血壓儀器進行校準，確保儀器測量結(jié)果的準確性。對校準不合格的儀器進行標識和處理。二、采購管理（一）需求評估1.各部門根據(jù)實際工作需要，每年年底前向行政部門提交下一年度測血壓儀器采購需求計劃，內(nèi)容包括儀器數(shù)量、型號、功能要求等。2.行政部門結(jié)合公司員工規(guī)模、健康管理需求以及現(xiàn)有儀器狀況，對各部門的采購需求進行匯總和評估，形成年度采購預(yù)算草案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型采購1.行政部門根據(jù)審批后的采購預(yù)算和需求，進行市場調(diào)研，選擇符合公司要求的測血壓儀器供應(yīng)商。2.在選型過程中，應(yīng)綜合考慮儀器的品牌、質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素，優(yōu)先選擇具有良好口碑和資質(zhì)的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.測血壓儀器到貨后，行政部門通知質(zhì)量控制部門、使用部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機配件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致，以及儀器的性能是否符合要求。3.質(zhì)量控制部門按照校準標準對儀器進行初步校準，檢查測量結(jié)果的準確性。4.驗收合格后，填寫驗收報告，各方簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗收合格為止。三、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新采購的測血壓儀器到貨后，行政部門組織使用部門的相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、注意事項、日常維護等。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對使用人員進行考核，確保其能夠熟練、正確地使用測血壓儀器。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照儀器的操作說明書進行操作，確保測量過程的準確性和規(guī)范性。2.測量前，應(yīng)檢查儀器是否正常，電池電量是否充足，袖帶是否完好。3.測量時，應(yīng)讓被測人員保持安靜、放松，手臂自然伸直，袖帶與心臟處于同一水平。4.每次測量應(yīng)重復(fù)23次，取平均值作為測量結(jié)果。5.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉儀器電源，清潔袖帶，妥善保管儀器。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立測血壓儀器使用記錄臺賬，記錄每次測量的日期、時間、被測人員姓名、測量結(jié)果等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準確、完整，不得隨意涂改。3.定期對使用記錄進行整理和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)員工的健康狀況變化。四、維護管理（一）日常維護1.使用人員負責(zé)測血壓儀器的日常清潔和保養(yǎng)工作。每天使用完畢后，用干凈的軟布擦拭儀器表面，清除灰塵和污漬。2.定期檢查儀器的電池電量，及時充電，確保儀器正常使用。3.檢查袖帶是否有破損、漏氣等情況，如有問題應(yīng)及時更換。（二）定期維護1.行政部門每年組織對測血壓儀器進行一次全面的維護保養(yǎng)工作。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、電路檢查、性能檢測、校準等。3.質(zhì)量控制部門對維護保養(yǎng)后的儀器進行校準，確保儀器測量結(jié)果的準確性。（三）故障維修1.當測血壓儀器出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時停止使用，并向行政部門報告。2.行政部門聯(lián)系儀器供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.維修后的儀器應(yīng)經(jīng)過質(zhì)量控制部門校準合格后方可繼續(xù)使用。五、校準管理（一）校準計劃1.質(zhì)量控制部門根據(jù)測血壓儀器的使用頻率、性能狀況等因素，制定年度校準計劃。2.校準計劃應(yīng)明確校準的儀器名稱、型號、校準時間、校準機構(gòu)等信息。（二）校準實施1.按照校準計劃，定期將測血壓儀器送法定計量檢定機構(gòu)或具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書，校準證書應(yīng)包含儀器的校準結(jié)果、校準有效期等信息。3.質(zhì)量控制部門對校準證書進行審核，確認校準結(jié)果符合要求后，在儀器上粘貼校準標識，并注明校準有效期。（三）校準不合格處理1.如校準結(jié)果不符合要求，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時通知行政部門和使用部門。2.對校準不合格的儀器，應(yīng)進行標識和隔離，禁止使用。3.行政部門負責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商或維修人員對不合格儀器進行維修或更換，維修或更換后的儀器應(yīng)重新進行校準，直至合格為止。六、報廢管理（一）報廢條件1.測血壓儀器已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.儀器因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.儀器技術(shù)性能落后，不能滿足公司實際工作需要。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)測血壓儀器符合報廢條件時，應(yīng)填寫《測血壓儀器報廢申請表》，詳細說明儀器的基本情況、報廢原因等。2.將《測血壓儀器報廢申請表》提交行政部門審核。（三）報廢審批1.行政部門對報廢申請進行審核，核實儀器的實際情況和報廢原因。2.審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的測血壓儀器，由行政部門負責(zé)統(tǒng)一處理。2.處理方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等，處理過程應(yīng)做好記錄。3.對報廢儀器的相關(guān)資料，如采購合同、驗收報告、校準證書等，應(yīng)進行整理歸檔，保存一定期限。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對各部門測血壓儀器的管理情況進行檢查，包括儀器的使用、維護、校準、記錄等方面。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量控制部門可根據(jù)工作需要，不定期對測血壓儀器的管理情況進行抽查。