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文檔簡介

新媒體評論管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司新媒體平臺評論管理,營造積極健康、文明有序的網(wǎng)絡(luò)輿論環(huán)境,充分發(fā)揮新媒體平臺在公司品牌傳播、信息交流等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司官方新媒體賬號(包括但不限于微信公眾號、微博、抖音、B站等)下發(fā)布內(nèi)容的評論管理工作。(三)基本原則1.合法性原則:評論內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī),不得發(fā)布任何違法、違規(guī)、有害或侵犯他人合法權(quán)益的信息。2.客觀性原則:鼓勵基于事實的理性評論,避免情緒化、片面化和惡意攻擊的言論。3.導向性原則:引導正面輿論導向,傳播公司核心價值觀,維護公司良好形象。4.及時性原則:及時處理評論信息,對合理建議和問題及時反饋,對不良言論及時制止。二、評論管理流程(一)評論審核1.公司設(shè)立專門的評論審核崗位或指定專人負責評論審核工作。審核人員應(yīng)具備一定的新聞敏感度、網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)和文字判斷能力。2.每日定時對新媒體平臺上的評論進行巡查,確保實時掌握評論動態(tài)。審核內(nèi)容包括評論的合法性、客觀性、導向性等方面。3.對于新發(fā)布內(nèi)容下的首批評論,要重點關(guān)注,確保評論區(qū)的初始氛圍積極健康。(二)評論分類處理1.正面評論對于表達對公司認可、贊美、支持以及提出建設(shè)性意見和建議的正面評論,審核人員應(yīng)及時篩選出來。將正面評論整理匯總,定期反饋給相關(guān)部門或人員,以便公司了解自身優(yōu)勢與不足,促進工作改進。對于有價值的建設(shè)性意見,可根據(jù)實際情況啟動公司內(nèi)部的改進流程,推動相關(guān)工作的優(yōu)化。2.中性評論對不涉及明顯傾向、較為客觀陳述事實或提出一般性疑問的中性評論,審核人員可根據(jù)評論的具體內(nèi)容和公司實際情況進行適當回復(fù)?;貜?fù)應(yīng)簡潔明了,以解答疑問、促進交流為目的,避免過度解讀或引發(fā)不必要的爭議。3.負面評論當發(fā)現(xiàn)負面評論時,審核人員要第一時間進行分析判斷,確定評論的性質(zhì)和嚴重程度。對于一般性的負面評論,如對公司產(chǎn)品或服務(wù)提出輕微不滿等,可嘗試與評論者進行溝通,了解其具體訴求,解釋公司相關(guān)政策或情況,爭取化解矛盾。對于嚴重負面、惡意攻擊、謠言等不良評論,審核人員應(yīng)立即采取措施,刪除該評論,并根據(jù)情況決定是否封禁評論者賬號。同時,將相關(guān)情況及時匯報上級領(lǐng)導,并視情節(jié)輕重考慮是否通過法律途徑解決。(三)回復(fù)策略1.對于正面評論,可簡單表達感謝,如“感謝您的支持與認可!我們會繼續(xù)努力!”等。若評論者提出了具體建議,可進一步說明公司對其建議的重視和后續(xù)可能的行動。2.針對中性評論的疑問回復(fù),應(yīng)基于準確的事實和清晰的邏輯。例如:“關(guān)于您提到的[具體問題],情況是這樣的……”,確?;卮鹁哂姓f服力。3.在回復(fù)負面評論時,態(tài)度要誠懇、耐心。先對評論者的關(guān)注和反饋表示感謝,如“非常感謝您指出我們的問題,我們很重視您的意見”,然后針對問題進行客觀解釋或說明公司已經(jīng)采取的改進措施,如“我們已經(jīng)針對您提到的[問題]進行了調(diào)查,目前正在[具體行動],后續(xù)會及時向大家反饋進展情況”。(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.定期對評論數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,包括評論數(shù)量、點贊數(shù)、回復(fù)數(shù)、正面評論比例、負面評論比例等。2.通過數(shù)據(jù)分析,了解新媒體平臺用戶的關(guān)注點、興趣點以及對公司的態(tài)度變化趨勢。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為公司新媒體運營策略的調(diào)整提供參考依據(jù),如優(yōu)化內(nèi)容發(fā)布方向、改進互動方式等。三、評論發(fā)布規(guī)范(一)評論內(nèi)容要求1.遵守法律法規(guī),不得發(fā)布煽動分裂國家、破壞民族團結(jié)、宣揚恐怖主義、極端主義等違法信息。2.尊重他人權(quán)益,不得侵犯他人名譽權(quán)、隱私權(quán)、肖像權(quán)等合法權(quán)益,不得進行人身攻擊、惡意詆毀、造謠污蔑等行為。3.秉持客觀公正態(tài)度,基于事實發(fā)表評論,避免片面、主觀臆斷和情緒化言論。4.與公司業(yè)務(wù)相關(guān),有助于促進公司與用戶之間的良好溝通和交流,不得發(fā)布無關(guān)或有害于公司形象和業(yè)務(wù)的內(nèi)容。(二)語言規(guī)范1.使用文明、規(guī)范、禮貌的語言,避免使用低俗、粗俗、侮辱性詞匯。2.表達清晰準確,邏輯連貫,避免模糊不清、歧義過多或讓人費解的表述。3.倡導理性討論,避免使用過激、挑釁性語言引發(fā)沖突。(三)敏感信息處理1.對于涉及公司商業(yè)機密、未公開信息等敏感內(nèi)容,嚴禁在評論中泄露。2.關(guān)注社會熱點敏感話題,在評論中避免傳播未經(jīng)證實的敏感信息,不跟風炒作敏感事件。四、人員職責分工(一)新媒體運營團隊1.負責日常新媒體內(nèi)容的策劃、制作與發(fā)布,引導用戶積極參與互動,提高平臺活躍度。2.及時關(guān)注評論區(qū)動態(tài),對用戶的常見問題和反饋進行初步整理,反饋給審核人員。3.協(xié)助審核人員進行評論管理,參與部分正面評論的回復(fù)工作,傳播公司積極形象。(二)評論審核人員1.按照本制度要求,對新媒體平臺上的評論進行嚴格審核,確保評論符合相關(guān)規(guī)定。2.對不同類型的評論進行分類處理,并及時采取相應(yīng)的管理措施,如回復(fù)、刪除、封禁等。3.定期向上級匯報評論管理工作情況,提出改進評論管理工作的建議和意見。(三)公司相關(guān)部門1.配合審核人員對涉及本部門業(yè)務(wù)的評論進行分析和處理,提供必要的業(yè)務(wù)解釋和支持。2.根據(jù)評論中反映出的問題和建議,及時調(diào)整和改進部門工作,提升公司整體運營水平。(四)公司管理層1.負責對新媒體評論管理制度的制定、修訂進行審批,確保制度符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展需求。2.對重大負面評論事件進行決策,協(xié)調(diào)各方資源,妥善處理危機,維護公司品牌形象。五、培訓與考核(一)培訓1.定期組織新媒體評論管理培訓,包括法律法規(guī)解讀、網(wǎng)絡(luò)輿情分析、評論回復(fù)技巧等內(nèi)容,提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)。2.邀請行業(yè)專家、法律顧問等進行專題講座,分享先進經(jīng)驗和案例,拓寬工作人員的視野和思路。3.通過內(nèi)部交流、案例分析等方式,促進工作人員之間的經(jīng)驗交流和學習,不斷提升評論管理工作水平。(二)考核1.建立評論管理工作考核機制,對審核人員、新媒體運營團隊等相關(guān)人員的評論管理工作進行量化考核。2.考核指標包括評論審核準確性、回復(fù)及時性、問題處理有效性、輿論引導效果等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,對未達標的人員進行督促改進或相應(yīng)的處罰,確保評論管理工作質(zhì)量。六、監(jiān)督與問責(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位或指定專人對新媒體評論管理工作進行監(jiān)督,確保制度執(zhí)行到位。2.定期對評論管理工作進行檢查,包括審核記錄、回復(fù)內(nèi)容、問題處理情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.鼓勵員工和用戶對評論管理工作進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時反饋,公司將認真核實處理。(二)問責制度1.對于違反本管理制度的行為,一經(jīng)查實,將根據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)責任人進行問責。2.問責方式包括批評教育、警告、罰款、降職、辭退等,同時責令其采取措施消除不良影響。3.對于因評論管理不善導致公司形象受損、引發(fā)重大輿情危機等嚴重后果的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責任。七、附則(一)制度解釋本制度由公司人力資源

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