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文檔簡介
子公司物價管理制度一、總則(一)目的為加強子公司物價管理,規(guī)范價格行為,維護公司的經(jīng)濟利益和市場秩序,保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于子公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中涉及的各類物價管理工作,包括但不限于采購價格、銷售價格、服務(wù)收費等。(三)基本原則1.合法性原則:物價管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保公司的價格行為合法合規(guī)。2.公平性原則:價格制定應(yīng)公平合理,充分考慮成本、市場需求、競爭狀況等因素,不得損害客戶利益或進行不正當(dāng)競爭。3.效益性原則:在保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的前提下,通過合理的物價管理,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的最大化。4.動態(tài)性原則:物價管理應(yīng)根據(jù)市場變化、成本變動等因素及時調(diào)整,保持價格的合理性和競爭力。二、物價管理職責(zé)分工(一)物價管理委員會1.成立由子公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,財務(wù)總監(jiān)、市場總監(jiān)、采購總監(jiān)等相關(guān)部門負責(zé)人為成員的物價管理委員會。2.職責(zé):審議和決策公司物價管理的重大政策、制度和方案。協(xié)調(diào)各部門在物價管理工作中的關(guān)系,解決物價管理中的重大問題。對公司物價管理工作進行監(jiān)督和檢查,確保物價管理制度的有效執(zhí)行。(二)財務(wù)部門1.負責(zé)制定公司物價核算辦法,對各類價格進行核算和分析。2.監(jiān)控公司成本變動情況,為物價調(diào)整提供成本依據(jù)。3.審核各類價格調(diào)整申請,確保價格調(diào)整符合公司財務(wù)政策和成本效益原則。4.定期編制物價報表,向物價管理委員會匯報公司物價管理情況。(三)市場部門1.負責(zé)收集、分析市場價格信息,掌握市場價格動態(tài)和競爭對手價格情況。2.根據(jù)市場需求和競爭狀況,提出產(chǎn)品或服務(wù)價格調(diào)整建議。3.協(xié)助物價管理委員會開展市場調(diào)研,為物價決策提供市場依據(jù)。(四)采購部門1.負責(zé)供應(yīng)商管理,通過招標(biāo)、談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,爭取合理的采購價格。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確價格條款和價格調(diào)整機制。3.跟蹤采購價格執(zhí)行情況,及時反饋價格異常信息。(五)其他部門1.各業(yè)務(wù)部門負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物價管理工作,嚴格執(zhí)行公司物價管理制度,確保價格政策的有效落實。2.配合財務(wù)、市場、采購等部門開展物價管理相關(guān)工作,提供必要的數(shù)據(jù)和信息支持。三、采購價格管理(一)采購定價原則1.成本加成原則:采購價格應(yīng)在供應(yīng)商成本的基礎(chǔ)上,加上合理的利潤空間,確保供應(yīng)商有足夠的積極性提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。2.市場比價原則:通過市場調(diào)研和比價,選擇價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,確保采購價格具有市場競爭力。3.戰(zhàn)略伙伴原則:對于長期合作的戰(zhàn)略供應(yīng)商,在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下,可通過協(xié)商確定合理的價格,建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。(二)采購定價流程1.采購部門根據(jù)采購需求,進行市場調(diào)研,收集至少三家供應(yīng)商的報價和產(chǎn)品信息。2.采購部門對供應(yīng)商報價進行初步篩選和比較,選擇報價合理、信譽良好的供應(yīng)商進行談判。3.采購部門與選定的供應(yīng)商進行談判,明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式等條款,并形成談判記錄。4.采購部門將談判結(jié)果提交財務(wù)部門進行成本核算和價格審核,財務(wù)部門根據(jù)公司成本效益原則提出審核意見。5.采購部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購價格及價格調(diào)整機制。6.采購合同簽訂后,采購部門將合同副本提交物價管理委員會備案。(三)采購價格調(diào)整1.因市場原材料價格波動、供應(yīng)商成本變化、產(chǎn)品質(zhì)量改進等原因,需要調(diào)整采購價格的,由供應(yīng)商提出書面申請,并提供相關(guān)證明材料。2.采購部門收到供應(yīng)商價格調(diào)整申請后,進行初步審核和調(diào)查,核實價格調(diào)整的原因和合理性。3.采購部門將審核后的價格調(diào)整申請?zhí)峤回攧?wù)部門進行成本核算和價格審核,財務(wù)部門根據(jù)公司成本效益原則提出審核意見。4.采購部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,與供應(yīng)商協(xié)商確定價格調(diào)整幅度和調(diào)整時間,并簽訂價格調(diào)整補充協(xié)議。5.價格調(diào)整補充協(xié)議簽訂后,采購部門將協(xié)議副本提交物價管理委員會備案。四、銷售價格管理(一)銷售定價原則1.成本導(dǎo)向原則:銷售價格應(yīng)在產(chǎn)品或服務(wù)成本的基礎(chǔ)上,加上合理的利潤空間,確保公司能夠?qū)崿F(xiàn)盈利。2.市場導(dǎo)向原則:根據(jù)市場需求、競爭狀況和客戶承受能力,制定具有市場競爭力的銷售價格。3.差異化定價原則:針對不同客戶群體、不同產(chǎn)品或服務(wù)特點、不同市場區(qū)域等,實行差異化定價策略,提高公司的市場份額和經(jīng)濟效益。(二)銷售定價流程1.市場部門根據(jù)市場調(diào)研和分析,提出產(chǎn)品或服務(wù)的定價建議,包括定價目標(biāo)、定價策略、價格水平等。2.市場部門將定價建議提交財務(wù)部門進行成本核算和價格審核,財務(wù)部門根據(jù)公司成本效益原則提出審核意見。3.市場部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對定價建議進行調(diào)整和完善,并提交物價管理委員會審議。4.物價管理委員會對市場部門提交的定價建議進行審議,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和市場情況,做出定價決策。5.市場部門根據(jù)物價管理委員會的定價決策,制定具體的銷售價格方案,并報公司總經(jīng)理審批。6.公司總經(jīng)理審批通過后,市場部門負責(zé)將銷售價格方案傳達給各銷售部門,并組織實施。(三)銷售價格調(diào)整1.因市場需求變化、競爭加劇、成本變動等原因,需要調(diào)整銷售價格的,由市場部門提出書面申請,并提供相關(guān)分析報告。2.市場部門將價格調(diào)整申請?zhí)峤回攧?wù)部門進行成本核算和價格審核,財務(wù)部門根據(jù)公司成本效益原則提出審核意見。3.市場部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對價格調(diào)整申請進行調(diào)整和完善,并提交物價管理委員會審議。4.物價管理委員會對市場部門提交的價格調(diào)整申請進行審議,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和市場情況,做出價格調(diào)整決策。5.市場部門根據(jù)物價管理委員會的價格調(diào)整決策,制定具體的價格調(diào)整方案,并報公司總經(jīng)理審批。6.公司總經(jīng)理審批通過后,市場部門負責(zé)將價格調(diào)整方案傳達給各銷售部門,并組織實施。五、服務(wù)收費管理(一)服務(wù)收費定價原則1.成本補償原則:服務(wù)收費應(yīng)能夠覆蓋服務(wù)成本,并保證公司在提供服務(wù)過程中的合理利潤。2.市場競爭原則:根據(jù)市場上同類服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)和競爭狀況,制定具有市場競爭力的服務(wù)收費價格。3.優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則:對于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的項目,可適當(dāng)提高服務(wù)收費價格,以體現(xiàn)服務(wù)價值。(二)服務(wù)收費定價流程1.相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和成本核算,提出服務(wù)收費定價建議,包括收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費方式等。2.業(yè)務(wù)部門將定價建議提交財務(wù)部門進行成本核算和價格審核,財務(wù)部門根據(jù)公司成本效益原則提出審核意見。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對定價建議進行調(diào)整和完善,并提交物價管理委員會審議。4.物價管理委員會對業(yè)務(wù)部門提交的定價建議進行審議,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和市場情況,做出定價決策。5.業(yè)務(wù)部門根據(jù)物價管理委員會的定價決策,制定具體的服務(wù)收費方案,并報公司總經(jīng)理審批。6.公司總經(jīng)理審批通過后,業(yè)務(wù)部門負責(zé)將服務(wù)收費方案傳達給相關(guān)客戶,并組織實施。(三)服務(wù)收費調(diào)整1.因服務(wù)成本變化、市場需求變化、政策調(diào)整等原因,需要調(diào)整服務(wù)收費的,由業(yè)務(wù)部門提出書面申請,并提供相關(guān)分析報告。2.業(yè)務(wù)部門將價格調(diào)整申請?zhí)峤回攧?wù)部門進行成本核算和價格審核,財務(wù)部門根據(jù)公司成本效益原則提出審核意見。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對價格調(diào)整申請進行調(diào)整和完善,并提交物價管理委員會審議。4.物價管理委員會對業(yè)務(wù)部門提交的價格調(diào)整申請進行審議,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和市場情況,做出價格調(diào)整決策。5.業(yè)務(wù)部門根據(jù)物價管理委員會的價格調(diào)整決策,制定具體的價格調(diào)整方案,并報公司總經(jīng)理審批。6.公司總經(jīng)理審批通過后,業(yè)務(wù)部門負責(zé)將價格調(diào)整方案傳達給相關(guān)客戶,并組織實施。六、物價監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對公司物價管理情況進行檢查,重點檢查采購價格、銷售價格、服務(wù)收費等是否符合公司物價管理制度和相關(guān)政策規(guī)定。2.審計部門定期對公司物價管理情況進行審計,審查物價管理流程的合規(guī)性、價格調(diào)整的合理性、價格執(zhí)行情況等,并提出審計意見和建議。3.各部門應(yīng)定期對本部門物價管理工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并將自查情況報物價管理委員會備案。(二)外部監(jiān)督1.關(guān)注政府價格主管部門發(fā)布的價格政策和監(jiān)管要求,及時調(diào)整公司物價管理策略,確保公司價格行為符合法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.接受客戶、供應(yīng)商及社會公眾的監(jiān)督,對有關(guān)價格投訴和舉報,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。七、物價信息管理(一)信息收集1.市場部門負責(zé)收集市場價格信息,包括原材料價格、產(chǎn)品價格、服務(wù)收費等,并建立市場價格信息數(shù)據(jù)庫。2.采購部門負責(zé)收集供應(yīng)商價格信息,包括采購價格、價格調(diào)整情況等,并及時更新供應(yīng)商價格信息檔案。3.各業(yè)務(wù)部門負責(zé)收集本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物價信息,如產(chǎn)品成本、服務(wù)成本等,并定期報財務(wù)部門匯總。(二)信息分析1.財務(wù)部門負責(zé)對收集到的物價信息進行分析,包括成本分析、價格趨勢分析、市場競爭力分析等,為物價決策提供數(shù)據(jù)支持。2.市場部門負責(zé)對市場價格信息進行分析,預(yù)測市場價格走勢,為公司制定價格策略提供參考依據(jù)。3.物價管理委員會定期召開物價信息分析會議,對公司物價管理情況進行分析和評估,研究解決物價管理中存在的問題。(三)信息發(fā)布1.財務(wù)部門定期編制物價報表,向物價管理委員會匯報公司物價管理情況,并在公司內(nèi)部進行通報。2.市場部門根據(jù)市場價格信息分析結(jié)果,及時發(fā)布市場價格動態(tài)和價格預(yù)警信息,為公司各部門提供決策參考。3.采購部門根據(jù)供應(yīng)商價格信息,及時調(diào)整采購策略,確保采購價
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