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文檔簡介
公司駕駛員管理制度一、總則(一)目的為加強公司駕駛員管理,規(guī)范駕駛員行為,確保行車安全,提高服務質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有駕駛員。(三)基本原則1.安全第一原則:駕駛員必須牢固樹立安全意識,嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。2.服務至上原則:駕駛員應具備良好的服務意識,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的乘車服務。3.規(guī)范管理原則:對駕駛員的出車任務、車輛維護、費用報銷等進行規(guī)范管理。二、駕駛員崗位職責(一)出車任務1.駕駛員應根據(jù)公司安排,按時完成出車任務,確保車輛準時到達指定地點。2.出車前,駕駛員需檢查車輛狀況,包括但不限于輪胎、剎車、機油、水箱等,確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時報告并維修。3.按照規(guī)定的路線和時間行駛,不得擅自改變路線或延誤時間。如因特殊情況需要變更路線或時間,應提前向相關部門或人員報告。4.到達目的地后,駕駛員應協(xié)助乘車人員搬運行李等物品,并確保車輛停放安全。(二)車輛維護1.駕駛員負責車輛的日常清潔和保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔。2.按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾等。3.定期檢查車輛的各項性能指標,如發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患,應及時報修,并做好維修記錄。4.妥善保管車輛的行駛證、保險單等相關證件,確保證件齊全有效。(三)安全管理1.嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,禮貌行車,嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.出車前,駕駛員應確保自身狀態(tài)良好,不得帶病出車。如身體不適,應及時向公司請假。3.定期參加公司組織的安全培訓和教育活動,學習交通安全知識,提高安全意識。4.發(fā)生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時向公司報告。(四)服務質(zhì)量1.駕駛員應熱情、周到地為乘車人員服務,主動為乘車人員開門、關門,協(xié)助乘車人員調(diào)整座位等。2.保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期更換車內(nèi)座套、腳墊等,為乘車人員提供舒適的乘車環(huán)境。3.耐心解答乘車人員的問題,不得與乘車人員發(fā)生爭吵或沖突。如遇乘車人員提出不合理要求,應及時向公司領導報告。三、出車管理(一)出車申請1.公司員工因工作需要用車,應提前填寫《出車申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息,并經(jīng)部門負責人審批后交至行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理安排車輛,并通知駕駛員做好出車準備。(二)出車安排1.駕駛員接到出車通知后,應及時確認出車任務,并做好出車前的準備工作。2.如遇特殊情況無法按時出車,駕駛員應提前向行政部門報告,并說明原因。行政部門應及時調(diào)整出車安排。(三)出車記錄1.駕駛員每次出車后,應填寫《出車記錄單》,詳細記錄出車時間、地點、行駛里程、乘車人員等信息。2.《出車記錄單》應及時交至行政部門,作為車輛使用情況統(tǒng)計和費用報銷的依據(jù)。四、車輛管理(一)車輛調(diào)度1.行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理,根據(jù)工作需要合理安排車輛的使用。2.車輛調(diào)度應遵循先急后緩、先公后私的原則,確保公司各項工作的順利開展。(二)車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時,駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛情況,安排到指定的維修廠進行維修。2.維修費用由行政部門統(tǒng)一結算,駕駛員應妥善保管維修發(fā)票和維修清單,以便報銷。(三)車輛保險1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續(xù),確保車輛保險齊全有效。2.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應及時向保險公司報案,并協(xié)助保險公司進行理賠工作。(四)車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,行政部門應及時辦理報廢手續(xù)。2.根據(jù)公司實際情況,行政部門負責車輛的更新工作,確保公司車輛的正常使用。五、費用管理(一)燃油費1.駕駛員憑加油發(fā)票和《出車記錄單》到行政部門報銷燃油費。2.燃油費報銷標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行,超出標準部分由駕駛員自行承擔。(二)過路費、停車費1.駕駛員在出車過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用,憑有效票據(jù)到行政部門報銷。2.過路費、停車費報銷應與出車任務相符,不得虛報、多報。(三)車輛維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費由行政部門統(tǒng)一結算,駕駛員應提供維修發(fā)票和維修清單。2.維修保養(yǎng)費報銷應按照公司規(guī)定的審批流程進行,經(jīng)相關領導審批后報銷。六、考核管理(一)考核內(nèi)容1.安全駕駛:考核駕駛員是否遵守交通法規(guī),有無發(fā)生交通事故。2.服務質(zhì)量:考核駕駛員的服務態(tài)度、服務水平等。3.出車任務完成情況:考核駕駛員是否按時、按要求完成出車任務。4.車輛維護情況:考核駕駛員對車輛的日常保養(yǎng)和維護工作。(二)考核方式1.行政部門定期對駕駛員進行考核,考核方式包括日常檢查、問卷調(diào)查、乘車人員反饋等。2.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(三)考核結果應用1.考核結果與駕駛員的績效獎金掛鉤,優(yōu)秀等級的駕駛員給予適當獎勵,不合格等級的駕駛員進行批評教育或扣發(fā)績效獎金。2.連續(xù)兩次考核不合格的駕駛員,公司將予以辭退。七、培訓與教育(一)安全培訓1.公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓,邀請交警部門或?qū)I(yè)培訓機構的人員進行授課。2.安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技巧、事故案例分析等,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。(二)服務培訓1.公司不定期組織駕駛員參加服務培訓,邀請專業(yè)服務培訓師進行授課。2.服務培訓內(nèi)容包括服務禮儀、溝通技巧、客戶關系管理等,提高駕駛員的服務水平和服務質(zhì)量。(三)職業(yè)道德教育1.公司通過組織學習、開展主題活動等方式,加強駕駛員的職業(yè)道德教育。2.職業(yè)道德教育內(nèi)容包括愛崗敬業(yè)、誠實守信、服務群眾、奉獻社會等,培養(yǎng)駕駛員的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。八、獎懲制度(一)獎勵1.駕駛員在安全駕駛、服務質(zhì)量、出車任務完成等方面表現(xiàn)突出,為公司贏得榮譽的,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。(二)懲罰1.駕駛員違反本管理制度,公司
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