修改車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效、合理使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.車輛管理原則（1）集中管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調配。（2）安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。（3）高效使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。（4）節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛調度管理1.車輛調度流程（1）用車部門提前填寫《用車申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，并提交給行政部門。（2）行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請內容，進行車輛調度安排。如遇特殊情況無法安排車輛，應及時與用車部門溝通說明。（3）行政部門將車輛調度結果通知用車部門，并告知駕駛員。駕駛員根據(jù)通知要求，按時到達指定地點接送人員。2.車輛調度優(yōu)先級（1）公司重要會議、接待活動等優(yōu)先安排車輛。（2）緊急公務用車優(yōu)先安排。（3）員工因工作需要出差、辦事等，根據(jù)申請先后順序和實際情況進行安排。3.車輛預約員工如需使用車輛，應提前[X]個工作日預約。行政部門根據(jù)預約情況進行車輛調度。如遇臨時用車需求，應盡量滿足，但需提前與行政部門溝通協(xié)調。三、車輛使用管理1.駕駛員職責（1）遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。（2）定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。（3）按照行政部門的調度安排，按時接送人員，不得擅自改變行車路線和用途。（4）做好車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等，并及時交行政部門備案。（5）妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得遺失。2.乘車人員職責（1）遵守乘車紀律，愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生。（2）按照規(guī)定的時間和地點乘車，不得遲到、早退。（3）不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（4）不得擅自改變行車路線或要求駕駛員違規(guī)駕駛。3.車輛使用限制（1）嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用。（2）嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。（3）車輛不得用于與工作無關的私人事務。如因特殊情況需要使用車輛辦理私人事務，需經公司領導批準，并按規(guī)定繳納車輛使用費用。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.車輛維修保養(yǎng)計劃行政部門應根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等情況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預算等內容。2.車輛維修流程（1）駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況后，應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。（2）維修廠對車輛進行檢查診斷后，提出維修方案和費用預算。行政部門審核維修方案和費用預算，如無異議，通知維修廠進行維修。（3）維修過程中，駕駛員應配合維修廠做好維修工作，并對維修情況進行監(jiān)督。維修完成后，駕駛員應認真檢查車輛維修質量，確認無誤后在維修工單上簽字。（4）行政部門對維修費用進行審核報銷，報銷時應提供維修發(fā)票、維修工單等相關憑證。3.車輛保養(yǎng)流程（1）行政部門按照車輛維修保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整等。（2）駕駛員應協(xié)助維修廠做好車輛保養(yǎng)工作，并對保養(yǎng)情況進行記錄。保養(yǎng)完成后，駕駛員應在保養(yǎng)記錄上簽字。4.車輛維修保養(yǎng)費用管理（1）車輛維修保養(yǎng)費用實行預算控制，行政部門應嚴格按照預算安排維修保養(yǎng)工作。如遇特殊情況需要超出預算，應提前報公司領導批準。（2）車輛維修保養(yǎng)費用報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。五、車輛保險與年檢管理1.車輛保險管理（1）行政部門負責辦理公司車輛的保險手續(xù)，按照規(guī)定選擇合適的保險公司和保險險種。（2）車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（3）發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應立即報告行政部門，并協(xié)助做好事故處理工作。行政部門應及時向保險公司報案，并按照保險公司的要求提供相關資料。2.車輛年檢管理（1）行政部門負責組織公司車輛的年檢工作，按照規(guī)定的時間和要求辦理年檢手續(xù)。（2）車輛年檢前，駕駛員應確保車輛各項性能指標符合要求，并對車輛進行清潔、保養(yǎng)。（3）車輛年檢合格后，行政部門應及時領取年檢標志，并將年檢情況記錄在車輛檔案中。六、車輛費用管理1.車輛燃油費管理（1）公司車輛實行加油卡管理制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員使用后應及時將加油記錄交行政部門備案。（2）行政部門定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時查明原因并采取措施。2.車輛過路費、停車費管理（1）車輛過路費、停車費由駕駛員先行墊付，報銷時憑有效票據(jù)到行政部門辦理報銷手續(xù)。（2）行政部門應嚴格審核過路費、停車費票據(jù)的真實性、合法性，確保費用報銷合理合規(guī)。3.車輛維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費按照本制度第四條的規(guī)定進行管理。4.車輛保險費管理車輛保險費由行政部門按照規(guī)定辦理，費用報銷按照公司財務制度執(zhí)行。七、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應急處理知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，提高安全意識和駕駛技能。2.安全檢查（1）駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，確保車輛安全性能良好。（2）行政部門每月組織一次車輛安全大檢查，對車輛的安全狀況進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.安全事故處理（1）發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和公司領導。（2）行政部門應迅速組織人員進行事故救援和處理工作，配合交警部門做好事故調查和責任認定。（3）根據(jù)事故責任認定情況，對相關責任人進行嚴肅處理，并按照保險條款進行理賠。八、車輛檔案管理1.車輛檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、加油記錄、過路費停車費記錄等。2.檔案建立與保管行政部門負責建立和保管公司車輛檔案，指定專人負責檔案管理工作。車輛檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱與使用因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申