目錄

第一章企業(yè)及總則

第一條企業(yè)簡介

第二條企業(yè)質(zhì)量方針

第三條企業(yè)的質(zhì)量目的

第四條企業(yè)產(chǎn)品

第五條企業(yè)員工政策基本原則

第二章企業(yè)人員資源管理總則

第六條招聘員工

第七條員工行為規(guī)范

第八條聘任

第九條試用期

第十條員工培訓(xùn)

第十一條晉升

第十二條工作考核

第十三條終止勞動關(guān)系

第十四條韋紀(jì)處理

第十五條其他

第三章管理細(xì)則

第十六條辦公室管理制度

第十七條工資及福利

第十八條人事管理

企業(yè)企業(yè)的發(fā)展壯大依托全體員工的不懈努力和企業(yè)各項管理

制度的有效執(zhí)行?，F(xiàn)將企業(yè)已實(shí)行及員工有關(guān)的各項內(nèi)部管理制度，

重點(diǎn)地修訂編寫于此手冊，使員工能扼要地掌握有關(guān)原則。本手冊的

修改及解釋權(quán)為廣東企業(yè)園林工程有限企業(yè)，如有疑問，請先向總部

辦公室（下稱總辦）查詢。

廣東某園林工程有限企業(yè)

息部辦公室

2023年11月

第一章企業(yè)及總則

第一條*****企業(yè)園林工程有限企業(yè)簡介

（一）***企業(yè)園林工程有限企業(yè)成立于1984年，下設(shè)4家事業(yè)

部、一家分企業(yè)和三家合資企業(yè)（其中廣州、北京在辦牌中），還另

行在中山、美國及香港開辦了全資企業(yè)。1999年被評為“全國花卉生

產(chǎn)示范基地”，2023年11月被國家建設(shè)部同意為都市園林綠化一級資

質(zhì)（試行）企業(yè)，2023年10月通過了IS09001國際質(zhì)量體系認(rèn)證，

2023年8月被建設(shè)部正式頒布為都市園林綠化一級資質(zhì)企業(yè)，同年獲

“全國質(zhì)量信得過苗圃”稱號。

（二）本手冊的合用范圍為管理層員工，包括全體高級主管（含

同級待遇）及其以上管理層職工，也包括部分已簽訂合W、J主管級職工,

以及其他由各事業(yè)部確定W、J各有關(guān)技術(shù)、管理、行政、財務(wù)、后勤（含

司機(jī)）等專業(yè)員工。

本手冊由下列單位結(jié)合本部實(shí)際靈活執(zhí)行包括：第一事業(yè)部及苗

木、廣州、上海等事業(yè)部、北京分企業(yè)、設(shè)計事務(wù)所、高要苗木基地、

總部等八個方面。本手冊不合用于一般員工（指生產(chǎn)層面的第一線員

工）及部分試用期過程日勺員工。一般員工的管理措施由各事業(yè)部參照

當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)狀況靈活變通。

（三）未經(jīng)尤其指出，如下辦公室均指各事業(yè)部、北京分企業(yè)及

設(shè)計事務(wù)所、高要苗木基地的辦公室；總部辦公室簡稱總辦。

第二條企業(yè)的質(zhì)量方針

高起點(diǎn)設(shè)計、高原則施工、高效能管理，增進(jìn)園林事業(yè)的發(fā)展，

為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

第三條企業(yè)的質(zhì)量目的

園林綠化工程：設(shè)計與施工合格率到達(dá)100%,每年優(yōu)良工程不

少于5項。

綠化養(yǎng)護(hù)管理：喬木、灌木、花壇、小品、綠籬、垂直綠化完好

率均到達(dá)95%以上。

苗木：花卉出圃合格率到達(dá)98%以上。

第四條企業(yè)產(chǎn)品

園林工程日勺設(shè)計、施工和園林苗木的產(chǎn)銷。

第五條企業(yè)員工政策基本原則

每位員工都是企業(yè)日勺寶貴資源財富。企業(yè)倡導(dǎo)互相尊重，鼓勵個

人努力，倡導(dǎo)真誠合作與公平競爭的原則，鼓勵員工充足發(fā)揮潛能才

智，參與經(jīng)營、參與改革、參與創(chuàng)新。

1.薪酬與獎勵

每位為企業(yè)做出奉獻(xiàn)的員工都會得到應(yīng)得H勺公平合理H勺薪酬和

獎勵。有關(guān)薪酬獎勵原則由各事業(yè)部根據(jù)有關(guān)績效考核來掌握發(fā)放并

報企業(yè)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

2.晉升與任免

企業(yè)鼓勵每位員工最大程度地發(fā)揮自己的潛能，通過承擔(dān)最大的

工作責(zé)任實(shí)現(xiàn)自我價值，每位員工均有平等的晉升機(jī)會，企業(yè)將根據(jù)

工作需要及員工個人的能力和體現(xiàn)決定晉升與任免。企業(yè)部門及事業(yè)

部副經(jīng)理或相稱于副經(jīng)理待遇人員的任免，由總辦審核并經(jīng)總經(jīng)理同

忌、O

3.培訓(xùn)I

企業(yè)重視人力資源的開發(fā)及培養(yǎng)，鼓勵員工自覺努力學(xué)習(xí)，不停

更新和完善自我。企業(yè)將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要和員工的體現(xiàn)、潛

質(zhì)及接受能力，因地制宜安排員工接受多種不一樣的培訓(xùn)、教育。

4.福利

企業(yè)將不停為員工發(fā)明和提供良好H勺福利，使員工體會到企業(yè)的

關(guān)懷，并安心為企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)開拓而努力。

5.安全生產(chǎn)

企業(yè)視安全生產(chǎn)為不可變更的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府日勺各項安

全生產(chǎn)法規(guī)，不停加強(qiáng)組織控制（企業(yè)的經(jīng)營組織同步為安全生產(chǎn)組織）

和資金投入，用以改善勞動條件，加強(qiáng)勞動保護(hù)，以保證員工的人身

安全及生產(chǎn)安全。

6.溝通

溝通是理解、合作的基礎(chǔ)，是我們企業(yè)成功的重要原因。企業(yè)將

不停采用多種方式加強(qiáng)與員工之間溝通，如部門會議、員工大會、通

告板、企業(yè)刊物、員工聯(lián)誼活動等。

7.工作環(huán)境

企業(yè)將持續(xù)努力為員工提供良好及安全的工作環(huán)境，使員工能快

樂及有效地為企業(yè)工作。

第二章企業(yè)人力資源管理總則

第六條招牌企業(yè)吸取不一樣背景的優(yōu)秀人才充實(shí)企業(yè)力量

第七條員工行為規(guī)范

員工須遵守國家法律法規(guī)，遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度，堅持及實(shí)

行企業(yè)W、J方針和目W、J,不停提高企業(yè)W、J經(jīng)營業(yè)績，嚴(yán)格保守企業(yè)W、J商

業(yè)秘密，愛惜企業(yè)財產(chǎn)。

企業(yè)正式聘任H勺員工，在受企業(yè)聘任期間，均不得兼職從事與企

業(yè)業(yè)務(wù)相似、相近日勺工作及服務(wù)，否則作競業(yè)計，參照企業(yè)有關(guān)規(guī)定

嚴(yán)厲處理。

第八條聘任

1.我司以適應(yīng)企業(yè)和員工共同發(fā)展為原則，公開、公正、公平地選

拔優(yōu)秀的人才。

2.由各用人部門，各事業(yè)部提出人才需求及對應(yīng)的崗位設(shè)置，經(jīng)總

經(jīng)理同意后由總辦統(tǒng)一招聘錄取。

3.應(yīng)聘人員按規(guī)定填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、

簡歷、近照等個人有關(guān)資料。由總辦初審，篩選后會同用人部門有關(guān)

人員安排面試。對面試人員，根據(jù)實(shí)際狀況采用筆試和口試等多種形

式。

4.面試合格，企業(yè)以《員工入職告知書》或告之，被錄取人員

攜健康證到辦企業(yè)辦理報到手續(xù)，技術(shù)骨干及特招人員需統(tǒng)一到總辦

報到，為企業(yè)服務(wù)三年以上可申請人才托管，托管費(fèi)用由企.業(yè)與個人

各支付50%o

第九條試用期

1.按國家有關(guān)規(guī)定，新聘員工根據(jù)雇用期限口勺長短確定試用期，特

殊狀況企業(yè)有權(quán)合適延長試用期，但試用期最長不超過12個月。

2.試用期日勺薪金、福利、假期、保險等詳細(xì)事項均按企業(yè)有關(guān)規(guī)定

執(zhí)行。

3.試用期滿員工需通過正式口勺”工作體現(xiàn)考核”。試用期體現(xiàn)良好,

符合企業(yè)規(guī)定者，經(jīng)考核合格并辦理有關(guān)手續(xù)后予以轉(zhuǎn)正。詳細(xì)是總

辦書面告知本人及所屬部門，簽訂勞動協(xié)議，并填寫《員工履歷表》

存檔，企業(yè)將對員工H勺資料嚴(yán)格保密。

4.新聘員工在試用期一種月內(nèi)證明不符合錄取條件的，企業(yè)可隨時

解除勞動關(guān)系。試用期內(nèi)工作滿一種月局限性三個月解除協(xié)議的，企

業(yè)將提前三個工作日或支付等值薪金告知員工。新聘員工在試用期一

種月內(nèi)也可隨時告知企業(yè)解除勞動協(xié)議，試用期內(nèi)工作滿一種月后局

限性三個月辭職H勺，需提前三個工作日告知企業(yè)。

第十條員工培訓(xùn)

1.新員工入耿培訓(xùn)新員工上崗三個月內(nèi)，必須接受由總辦組織

的新員工入職培訓(xùn)。其目日勺是歡迎、協(xié)助、指導(dǎo)新入職工工，建立大

家的歸屬意識，培養(yǎng)在新環(huán)境的自信心。文職、專業(yè)技術(shù)人員的入職

培訓(xùn)由總辦組織并考核，內(nèi)容包括制度、安全知識、企業(yè)背景歷史及

現(xiàn)場勞動實(shí)習(xí)。一般員工由事業(yè)部部門的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)總辦進(jìn)行考核。

考核成果作為新員工轉(zhuǎn)正根據(jù)之一。

2.技術(shù)培訓(xùn)對技術(shù)人員，企業(yè)將提供生產(chǎn)和技術(shù)方面的在職培訓(xùn),

企業(yè)鼓勵在平時工作中實(shí)行一一“官教兵，兵教兵”的互相交流學(xué)習(xí)

方式。

3.管理培訓(xùn)對擔(dān)任重要監(jiān)督和管理職位的員工，企業(yè)將對其進(jìn)

行現(xiàn)代實(shí)用管理知識和技能日勺短期培訓(xùn)，以及運(yùn)用外出旅游進(jìn)行團(tuán)體

精神培訓(xùn)。

4.特殊工種培訓(xùn)凡從事電工等特殊工種的員工須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，

考核合格后持證上崗。員工在受聘期間所獲得日勺多種有關(guān)資格證書統(tǒng)

一交總辦管理。

5.因工作需要，員工有也許被選到有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行半脫產(chǎn)培訓(xùn)，受訓(xùn)

者須事先與企業(yè)簽訂培訓(xùn)協(xié)議書。

6.培訓(xùn)費(fèi)用詳見細(xì)則第十八條。

7.員工的培訓(xùn)由總辦會同有關(guān)分支機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)開展。

第十一條晉升

晉升取決于企業(yè)經(jīng)營、管理的需要，以及員工的工作態(tài)度、實(shí)績和潛

能。

第十二條T作考核

1.企業(yè)每年對員工進(jìn)行一至兩次正式的工作考核。

2.高級主管及如下員工工作考核須有被考核人、部門負(fù)責(zé)人或事業(yè)

部經(jīng)理、副總?cè)丈缀炗?，副?jīng)理級以上員T須由總經(jīng)理加署0員T及考

核人應(yīng)視此考核為管理及發(fā)揮員工潛能H勺重要工具，應(yīng)以公平客觀的

原則為根據(jù)。

3.新聘員工試用期滿須接受試用期“工作體現(xiàn)考核”，考核成果作

為與否轉(zhuǎn)正的重要根據(jù)。

4.考核的成果將作為員工調(diào)薪、晉升與任免、獎勵、受罰的重要

根據(jù)。

第十三條終止勞動關(guān)系

1.解雇：

企業(yè)解雇員工。將遵照《勞動法》、國家有關(guān)行政法規(guī)、及根據(jù)

雙方簽訂的“《勞動協(xié)議》”有關(guān)條款辦理。

2.辭職：

試用期滿后辭職日勺員工需提前一種月向部門經(jīng)理及總辦遞交辭

職匯報，并應(yīng)在辭職獲批至離職前一種月內(nèi)辦理移交手續(xù)和離職審

查。

3.退休：

員工到達(dá)法定退休年齡，按政府及企業(yè)日勺有關(guān)規(guī)定由總辦辦理退

休手續(xù)和離職審查，勞動協(xié)議自然終止，需超齡服務(wù)的由事業(yè)部總經(jīng)

理確定并報總辦立案。

4.其他：

由雙方協(xié)商解除協(xié)議的，將按個案另行處理。

5.終止勞動關(guān)系的員工必須填寫《終止/解除勞動協(xié)議表》并按規(guī)定

辦理終止、解除協(xié)議有關(guān)手續(xù)。

第十四條違紀(jì)處理

1.處理原則

以事實(shí)為根據(jù)，法規(guī)制度為準(zhǔn)繩，并容許受處理者申辯。任何違

紀(jì)處理必須有書面資料記錄。

2.違紀(jì)處理種類：

分為警告、嚴(yán)重警告、違紀(jì)解雇（解除勞動協(xié)議）三種。

3.違紀(jì)處理的授權(quán)界定：

A、警告：由各部門主管提出。部門負(fù)責(zé)人審批，同步知會事業(yè)

部總經(jīng)理和總辦負(fù)責(zé)人。

B、嚴(yán)重警告：由各部門負(fù)責(zé)人提出，事業(yè)部部門經(jīng)理和事業(yè)部

副總同意。

C、違紀(jì)解雇：由各事業(yè)部部門經(jīng)理提出，事業(yè)部正副總同意,

最終呈送總經(jīng)理審定。副經(jīng)理級以上人員則由總經(jīng)理審批，交總辦立

案。

4.違紀(jì)處理程序

A、一旦員工有違紀(jì)行為出現(xiàn)，其直屬主管應(yīng)立即填寫《違紀(jì)處

理決定書》有關(guān)內(nèi)容，詳細(xì)、客觀地記錄員工的違紀(jì)狀況。

B、由部門經(jīng)理按照各類違紀(jì)處理日勺授權(quán)界定送交審批。審批后

日勺《違紀(jì)處理決定書》交總辦。

C、由總辦將《違紀(jì)處理決定書》送達(dá)員工本人簽收。

D、《違紀(jì)處理決定書》的復(fù)印件將保留在員工的個人檔案里。

5.處理公告

違紀(jì)解雇（解除勞動協(xié)議）處理一旦確定，將在企業(yè)通告欄上予

以公告。

6.申訴權(quán)利：

A、員工對處理決定不服，可于“違紀(jì)處理決定書”送達(dá)當(dāng)日起

計，七天內(nèi)向企業(yè)總辦申訴。如在上述規(guī)定期間內(nèi)不提出書面申訴，

違紀(jì)處理決定生效。

B、企業(yè)應(yīng)在收到書面申訴當(dāng)日起計，十天內(nèi)做出與否變更違紀(jì)

處理W、J決定。

C、假如員工拒絕承認(rèn)違紀(jì)事實(shí)，企業(yè)有確鑿證據(jù)或見證人的狀

況下，經(jīng)總辦核算后，違紀(jì)處理生效。

第十五條其他

1.員工因工負(fù)傷、致殘、死亡按國家有關(guān)規(guī)定及勞動協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。

2.有關(guān)員工死亡的喪葬費(fèi)，撫恤金等，參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.對于屬特殊狀況日勺員工，在實(shí)行木手冊有關(guān)薪酬待遇及醫(yī)療保險

等細(xì)則時，總經(jīng)理有酌情權(quán)。

4.本手冊的不盡事項，由總辦匯集、修訂，并報總經(jīng)理辦公會議審

批。

第三章管理細(xì)則

第十六條辦公管理制度1.15信息溝通管理制度

1.1上班制度1.16會務(wù)管理制度

1.2考勤制度1.17圖書管理制度

1.3打卡制度1.18差旅管理制度

1.4加班制度1.19報銷制度

1.5上班時間外出規(guī)定1.20外派工地的人員管理制

1.6值班制度度

1.7補(bǔ)假規(guī)定第十七條工資及福利

1.8辦公設(shè)備管理制度2.1工資

1.9企業(yè)印章處理要領(lǐng)A、工資調(diào)整

1.10企業(yè)文具用品管理措施B、終止協(xié)議

1.11企業(yè)文書規(guī)定2.2獎勵評比原則

1.12檔案管理A、設(shè)計室獎勵措施

1.13檔案分類原則及保管期限辨別B、工程獎

1.14信息保密管理制度C、協(xié)議預(yù)算部獎

D、苗木事業(yè)部獎第十八條人事管理

E、行政獎3.1招聘制度

F、年終花紅A、申請流程

2.3津貼B、招聘

A、住房津貼C、新員工入職手續(xù)

B、旅游津貼3.2培訓(xùn)|

C、生活禮品A、培訓(xùn)人員范圍

D、安家費(fèi)補(bǔ)助B、培訓(xùn)期工資發(fā)放原則

E、人才托管費(fèi)用C、培訓(xùn)費(fèi)用報銷原則

2.4保險D、培訓(xùn)期交通食宿規(guī)定

2.5有薪假期E、結(jié)業(yè)證書時使用保管

A、請假流程附：工程管理條例

B、有薪假期及假期工資

C、休假工資申請流程

2.6員工工余活動

第十六條辦公管理制度

1.1上班制度：上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,設(shè)計事務(wù)所的上

班時間：上午9:00-12:00,下午13:00-17:30,實(shí)行7.5小時/天工作制，

每周六下午為活動日o工程部工作時間根據(jù)工程實(shí)際需要靈活安排。

上班紀(jì)律：

1、因業(yè)務(wù)上網(wǎng)應(yīng)使用企業(yè)日勺上網(wǎng)專用電腦。

2、上班時在辦公室內(nèi)不要播放音樂、大聲嬉笑、打鬧以免影響

他人工作或午間休息；

3、上班時間內(nèi)不閱讀與工作無關(guān)的報刊、雜志、書籍；

4、上班時間內(nèi)除工作原因外不到別日勺部門任意走動、聊天及做

其他與工作無關(guān)的事情。

5、下班時應(yīng)收拾內(nèi)務(wù)，關(guān)好門窗及電器。

1.2考勤制度：

重要包括打卡制度、工作時間外出管理制度、工作紀(jì)律、加值班

制度和加班后補(bǔ)假制度，其中工作時間外出管理制度和加值班制度和

加班后補(bǔ)假制度的管理流程為：

----?-----?-----?

申請人部門負(fù)責(zé)人總辦立案提交財務(wù)。

1.3打卡制度

1.每天上下班均需打卡，未打卡者應(yīng)以部門主管當(dāng)日在考勤卡上簽

名為準(zhǔn)，并在卡上注明上（下）班時間，否則作未上班（早退）處理。

不準(zhǔn)代他人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方均扣除月工資中500元/次，發(fā)現(xiàn)兩次

者取消當(dāng)年獎勵資格C

2.遲到15分鐘內(nèi)不扣工資，無端遲到15分鐘以上作曠工半日處理。

3.無端曠工一天扣發(fā)兩天工資；每月合計曠工五天，扣發(fā)當(dāng)月1/2

工資處理，曠工超過5天以上，當(dāng)月不發(fā)工資，情節(jié)嚴(yán)重時作開除處

理。

4.設(shè)全勤獎30元/月。

L4加班制度：因工作需要加班，由上一級領(lǐng)導(dǎo)安排或由本人提出申

請領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行，并統(tǒng)一在“加班登記薄”上登記，由上一級或有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽證同意。同意必須在當(dāng)日或事后三天補(bǔ)簽，月底補(bǔ)簽無效。

法定節(jié)假日，如企業(yè)有緊急事務(wù)，亦可安排加、值班，薪酬按企業(yè)規(guī)

定補(bǔ)予。加班人員應(yīng)提高加班工作效率。

1.5上班時間外出規(guī)定：員工外出辦事，必須在“外出員工登記表”上

進(jìn)行登記，在不能準(zhǔn)時返企業(yè)打卡的狀況下，應(yīng)于告知部門主管，

否則作曠工處理；

1.6值班制度：為保證休假日企業(yè)業(yè)務(wù)不受影響，企業(yè)實(shí)行輪番值班制

度，每月一次安排輪值（設(shè)計事務(wù)所及經(jīng)理以上人員除外）。值班時間

為8：30?17：30,勿遲到早退，如被查出，通報批評且扣當(dāng)日工資（特

殊狀況除外）；值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)接和處理當(dāng)日辦公室事務(wù)。當(dāng)值員

工如有特殊狀況不能按原計劃時間值班，應(yīng)提前一天告知總辦后作調(diào)

整，如無端不出勤者則作曠工處理，并罰款200元/次。值班人員應(yīng)關(guān)

好所有門、窗、空調(diào)、電腦、電燈后方可離崗。

1.7補(bǔ)假制度：法定節(jié)假日加班者事后三個月內(nèi)根據(jù)個人申請并考慮工

作需要進(jìn)行補(bǔ)假，累積每季度不能超過7天。超過一種季度作自動放

棄補(bǔ)假處理，星期天加班除外。

1.8辦公設(shè)備管理制度：

1、企業(yè)辦公設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，未經(jīng)同意，不得私自使用。

2、不得私自裝載游戲軟件，任何人未經(jīng)許可不得裝載企業(yè)資料作

私用。

3、員工除加班等特殊狀況外，晚上8：00后來不能使用企業(yè)的辦

公設(shè)備如電腦、、網(wǎng)絡(luò)等做私人用途。

4、不準(zhǔn)因私事用企業(yè)電腦上網(wǎng)。

5、辦公用品的領(lǐng)用，需統(tǒng)一在“辦公用品領(lǐng)用登記簿”上登記，

如有特殊需要應(yīng)告知總辦統(tǒng)一購置。

6、圖書、報紙、雜志日勺管理遵照《廣東企業(yè)園林工程有限企業(yè)圖

書管理制度》，借閱圖書可在會議室，晚上8：00-10:30開放，由保安

負(fù)責(zé)執(zhí)行。

7、如有上班時間打游戲者，每發(fā)現(xiàn)一次從工資中扣除25元處理。

8、凡發(fā)現(xiàn)晚上8：00點(diǎn)鐘后來占用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、電腦、或非加班

而在辦公室長時間（20分鐘以上）停留的，每發(fā)現(xiàn)一次從工資中扣

除50元處理。

9、值班人員（含保安）有責(zé)任對違反上述規(guī)定H勺行為勸阻，如不

聽從者，應(yīng)知會事業(yè)部負(fù)責(zé)人處理，否則按50%連帶懲罰。

1.9企業(yè)印章處理要領(lǐng)

第一條目日勺

本要項規(guī)定我司重要印章及一般交易印章口勺處理事項。

第二條保管

重要印章由總辦和事業(yè)部各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。交易用章由

財務(wù)總監(jiān)保管。

第三條蓋印手續(xù)

需加蓋重要印章或交易用章時根據(jù)如下手續(xù)進(jìn)行。

1、重要印章

一一需蓋章時，持需蓋章文獻(xiàn)及填寫了使用目日勺、蓋印期限、日

期和蓋印數(shù)量等規(guī)定內(nèi)容的“用印申請書”，經(jīng)用印部門的負(fù)責(zé)人同意

報印章負(fù)責(zé)人處。

——接到申請的負(fù)責(zé)人，確認(rèn)手續(xù)完備和申請單上填寫無誤，同步

對文獻(xiàn)H勺效用進(jìn)行審查，對有關(guān)疑點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)詢后注明意見，在對上述

過程及一應(yīng)文獻(xiàn)審查完畢后，在文獻(xiàn)上蓋印。

——“重要用印申請書”文獻(xiàn)發(fā)還申請人，“用印申請書”之“處

理成果”一欄由保管人填寫，由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一登記保留。

2、一般交易印章。

(1)將文獻(xiàn)及登記了文獻(xiàn)名稱、蓋印日期、文獻(xiàn)內(nèi)容等規(guī)定事項

的“交易印章施印登記表”遞交印章保管人。

(2)接受上述文獻(xiàn)及表格的印章保管人處理用印事務(wù)。

第四條嚴(yán)禁外攜

印章或印有印章的空白信箋嚴(yán)禁帶出企業(yè)。

如確需帶出企業(yè)時，需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理同意。

第五條丟失處理

印章如遇丟失、損毀或被盜時，應(yīng)迅速向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，并由

事業(yè)部負(fù)責(zé)人作出對應(yīng)處理措施，報總辦立案。

用印申請書

用印人部門同意人

時間用印文獻(xiàn)名

使用方向:

用卬數(shù)量:

印章保管人意見:

與否用印口是口否用印時間

1.10企業(yè)文具用品管理措施

第一條為使辦公文具用品管理合理化，特制定本措施。

第二條本措施所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、襁糊、大頭針、圖針、曲別針、

橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便寫紙、信紙、橡皮擦、夾

子、水臘、打印油、圓珠筆、訂書釘……

2.管理消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修

正液……

3.管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆器、計算器、

鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計算機(jī)、印泥……

第三條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人

使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺……”部門領(lǐng)用”系本單位

共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)……

第四條消耗品可根據(jù)歷史紀(jì)錄（如以過去六個月耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)

法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆/簽字筆每月每人

發(fā)放2支），并可隨部門人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

第五條管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊

品替代新品，但純消耗品不在此限。

第六條管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如

遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

第七條數(shù)量較大日勺，提前3天由各部門提出“文具用品申請單”交辦

公室統(tǒng)一采購。

第八條每人及每部門設(shè)置“文具用品領(lǐng)用記錄簿”，由辦公室統(tǒng)一保

管，于文具領(lǐng)用時分別登錄之，并控制文具的領(lǐng)用。

第九條文具嚴(yán)禁取回家私用。

第十條辦公室可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不適宜或耗用量

大者，應(yīng)酌量庫存，特殊文具辦公室無法采購者，可以經(jīng)辦公室同意,

各部門自行采購。

第十一條新進(jìn)人員到職時由各部門提出文具申請單向辦公室領(lǐng)用文

具，并列入領(lǐng)用簿，人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交

辦公室。

第十二條印刷品（如信封、信紙、表格……）除各部門特殊表單外，

其印刷、保管均由辦公室擔(dān)任申請。

1.11企業(yè)文書規(guī)定

（一）總則

第一條本規(guī)定的目的，在于保證文書事務(wù)對的且順利進(jìn)行，提高

組織管理工作的效率。

第二條所謂“文書”是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、匯報、會議決策、

規(guī)定、契約書、專利許可證書、電報、多種賬簿、圖表參

照書等一切業(yè)務(wù)用書類與公文。

第三條所有文書歸企業(yè)所有并收藏，任何個人不得私自占有。

第四條必須嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。

第五條文書按下列要點(diǎn)處置或辦理：

1、凡重要事宜的指示、請示、匯報、匯報、傳達(dá)、答復(fù)等等,

一律以“文書”日勺形式進(jìn)行。所有文書的處置都必須以“精

確”與“迅速”為原則，必須明確責(zé)任。

2、雖然在緊急狀況下，以口頭或形式處置的事項，事后

也必須以文書形式記錄下來。

第六條文書的主管原則規(guī)定如下:

文書H勺收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由事業(yè)部辦公室統(tǒng)一辦理,

且辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)對文書的交接做好登記工作。

（二）文書的收發(fā)

第七條抵達(dá)文書所有由辦公室接受，并按下列要點(diǎn)處置。

1、一般文書予以啟封，分送各部門。

2、私人文書不必啟動，直送收信人。

3、分送各部門的文書若有差錯，必須立即退回辦公室。

第八條節(jié)假日等制度工作時間外抵達(dá)的文書，由值班人員接受后

轉(zhuǎn)交辦公室。

第九條文書的收發(fā)一律填寫“文書收發(fā)登記表:

（三）文書的處理

第十條文書按機(jī)密程度可分為如下幾類。

1、絕密。指極為重要并且不得向企業(yè)內(nèi)外無關(guān)人員泄漏內(nèi)

容日勺文書。

2、秘密。指次重要并且所波及內(nèi)容不能向企業(yè)內(nèi)外無關(guān)人

員透露的文書。

3、機(jī)密。指不適宜向企業(yè)以外人員透露內(nèi)容的文書。

4、一般。指非機(jī)密文書。假如附有其他調(diào)查問卷之類的重

要東西，則另當(dāng)別論。

5、傳閱。指在我司內(nèi)廣為傳閱或傳達(dá)的文書。

第十一條文書的處理原則如下。

1、絕密文書僅在指定范圍內(nèi)傳閱，嚴(yán)禁外傳，旦絕密文獻(xiàn)

均需編目。即“絕密文獻(xiàn)共幾份第幾份”。另，絕密文獻(xiàn)

由木人簽收，由泄密人承擔(dān)對應(yīng)的法律后果。

2、外密文獻(xiàn)只能在企業(yè)內(nèi)部傳閱，不能用于刊登在報刊、

雜志等公開刊物上刊登。

3、一般傳閱文書，需由接受部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需由組織員工

學(xué)習(xí)文書精神并接合實(shí)際用于工作中或進(jìn)行其他合適處

理。

（四）文書的歸檔

文書一律根據(jù)重要性及內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，措施參照“檔案管理

制度二

文獻(xiàn)收發(fā)登記表

征文日編文獻(xiàn)名發(fā)文單收文日

發(fā)文部門簽收

期號稱位期

1.12檔案管理制度

口總則

第一條歸檔的文獻(xiàn)材料必須按年度立卷，企業(yè)在工作活動中形成

日勺多種有保留價值日勺文獻(xiàn)材料，都要按照本制度的規(guī)定,

分別立卷歸檔。

第二條公文承接人員應(yīng)保證經(jīng)辦文獻(xiàn)H勺系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交

專（兼）職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)

辦日勺文獻(xiàn)材料向接辦人員交接清晰，不得私自帶走或銷

毀。

第三條事業(yè)部、設(shè)計所、高要苗木基地內(nèi)及總部材料由各自辦公

室統(tǒng)一搜集管理、各事業(yè)部報總部文獻(xiàn)由總辦統(tǒng)一搜集管

理。

口材料的搜集管理

第四條實(shí)行各部門搜集材料，總辦定期統(tǒng)一匯總存檔制。各部門

均應(yīng)指定專（兼）職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門日勺文獻(xiàn)材

料，并俁持相對穩(wěn)定。定期交由總辦匯總.

第五條各部門間進(jìn)行工作溝通規(guī)定使用“備忘錄”或發(fā)文日勺形式,

防止因口頭告知導(dǎo)致工作失誤、及責(zé)任不明確；且凡我司

繕印發(fā)出日勺公文，一律由總辦統(tǒng)一搜集管理。

第六條會議文獻(xiàn)由會議部門搜集歸卷。

1、企業(yè)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參與上級機(jī)關(guān)召開

的會議等公務(wù)活動的有關(guān)人員報差旅費(fèi)時，必須將會議時重要文獻(xiàn)資

料向辦公室辦理歸檔手續(xù)。

2、企業(yè)內(nèi)部召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲

像檔案等向辦公室辦理歸檔手續(xù)。

第六條工程資料的編制及存取

1、資料的編制部門及工作內(nèi)容

與工程有關(guān)日勺請示匯報、批復(fù)文獻(xiàn)，動工匯報、施工日志、

工程部項目部施工記錄，隱蔽工程驗(yàn)收、質(zhì)量記錄等波及竣工驗(yàn)收的資

料文獻(xiàn)，與甲方交涉聯(lián)絡(luò)的往來文獻(xiàn)等等。

現(xiàn)場勘測、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計原始材料、設(shè)計方案、擴(kuò)初

設(shè)計所

設(shè)計、效果圖、施工圖、竣工圖等重要資料。

協(xié)議預(yù)算部工程招投標(biāo)資料、工程預(yù)結(jié)算資料、竣工資料等重要資料。

總辦及各事

協(xié)議存檔，企業(yè)對外往來文獻(xiàn)、函、資質(zhì)、人事檔案等。

業(yè)部辦公室

2、資料的存取措施：當(dāng)某個工程完畢并移交甲方后，應(yīng)由項目部

統(tǒng)一整頓，按工序分階段把三個部門所編制的資料搜集整編成冊，統(tǒng)一

由各辦公室保管，其他各部門只需保留常用資料W、J復(fù)印件即可。如需運(yùn)

用原始資料?，則在檔案室登記查詢。

第七條協(xié)議文獻(xiàn)編制及存取

合同范圍編制部門

苗木購銷協(xié)議苗木事業(yè)部

工程協(xié)議各事業(yè)部

合作協(xié)議（協(xié)議）各事業(yè)部

各事業(yè)部應(yīng)每年進(jìn)行一次協(xié)議文獻(xiàn)的整頓、歸檔工作，根據(jù)實(shí)際

需要將協(xié)議正本或復(fù)印件統(tǒng)一交給總辦保留，如需查閱則登記后在文

獻(xiàn)保留處借閱。

第八條圖片、聲像資料日勺保留

1、工程竣工后，應(yīng)由項目部提供該工程優(yōu)質(zhì)景觀照片一套，并對

應(yīng)注明工程施工日期、地點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等簡要文字闡明，交總

辦統(tǒng)一整頓成冊、存盤存檔。

2、苗木事業(yè)部不定期提供苗木資料，并注明對應(yīng)產(chǎn)地、價格、生

長習(xí)性等簡要文字資料，抄送事業(yè)部及有關(guān)人員。

3、電子文獻(xiàn)、聲像資料等波及設(shè)計圖紙、重要文獻(xiàn)及其他具有重

要意義的電子媒體資料，應(yīng)每季度刻錄一次，并注明所刻錄日勺

文獻(xiàn)內(nèi)容、文獻(xiàn)備注及保管需求辦公室統(tǒng)一整頓成冊存檔。

第九條各部門專（兼）職文書的職責(zé)：

1、理解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文獻(xiàn)材料的歸檔范圍，搜

集管理本部門的文獻(xiàn)材料。

2、文檔制度，對本部門承接H勺文獻(xiàn)材料及時搜集歸卷，每年的三

月份前應(yīng)將歸檔文獻(xiàn)材料歸檔完畢，并向總辦辦好交接簽罷手

續(xù)。

承接人員借用文獻(xiàn)材料時，應(yīng)積極地提供運(yùn)用，做好服務(wù)工作，

并辦理臨時借用文獻(xiàn)材料登記手續(xù)。

口歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的告知、匯報、決策、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)

言、經(jīng)典發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

2、上級機(jī)關(guān)發(fā)來時與我司有關(guān)的規(guī)定、決策、指示、命令、條例、規(guī)

定、計劃等文獻(xiàn)材料。

3、企業(yè)的祈求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

4、我司反應(yīng)重要職能活動的匯報、總結(jié)。

5、我司H勺多種工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、批復(fù)、會議紀(jì)錄、記錄

報表及簡報。

6、我司與有關(guān)單位簽訂H勺協(xié)議、協(xié)議書等文獻(xiàn)材料。

7、我司干部任免的文獻(xiàn)材料以及有關(guān)職工獎勵、處分的文獻(xiàn)材料。

8、我司職工勞動、工資、福利方面的文獻(xiàn)材料。

9、我司歷史沿革、大事記及反應(yīng)我司重要活動的剪報、照片、錄音、

錄像等。

10、反應(yīng)我司重要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料飛

11、各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與的與我司有關(guān)W、J重大活動的聲像資料。

12、我司有關(guān)人員組織或參與的重要會議，會見以及外事活動的聲像

資料。

13、波及我司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料

14、其他單位形成的與我司有關(guān)的重要聲像資料。

附：企業(yè)內(nèi)部文獻(xiàn)資料的整頓及分發(fā)程序

類別發(fā)文單位主送單位抄送單位

企業(yè)及事業(yè)部每月簡

匯總部門管理中心高級主管以上

報

①重要業(yè)務(wù)信息管理中心副經(jīng)理以上

②市場研究信息同上高級主管以上

③培訓(xùn)與人事信息同上副總、常有關(guān)人員

務(wù)董事以

④工程項目管理工程總監(jiān)有關(guān)人員

上

⑤重要公關(guān)信息管理中心副經(jīng)理以上

⑥各事業(yè)部經(jīng)營管理交

同上有關(guān)人員

流

⑦應(yīng)收、付簡報財務(wù)部

⑧協(xié)議預(yù)算信息協(xié)議預(yù)算部

苗木事業(yè)部、股苗、

苗木信息、生產(chǎn)各事'也部

上苗、管理中心

苗木技術(shù)與公關(guān)同上同上

中山、廣州、上海、

重要剪報副總以上有關(guān)副經(jīng)理以上

管理中心、北京常務(wù)董事及

專業(yè)剪報同上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員

注：文獻(xiàn)收發(fā)負(fù)責(zé)人

總部：馮玉蘭廣州事業(yè)部：賴瓊?cè)A

上海事業(yè)部：張義娟第一事業(yè)部：施小敏

苗木事業(yè)部：李康軍

1.13檔案分類原則及保管期限辨別

□檔案分類原則及編碼（編碼規(guī)則祥見制度匯編）

經(jīng)營基本文獻(xiàn)（編號：M）

（-）章程文獻(xiàn)（編號：ZC）：①章程的變更；②登記；③申請;

④其他。

（―）股東會議文獻(xiàn)（編號：GH）：①股東會議記錄；②股東會

議告知；③股東出、缺席會議回執(zhí)；④股東名冊；⑤股東

印章簿；⑥其他。

（三）董事會文獻(xiàn)（編號：DH）：①董事就任書；②董事會議記

錄；③商業(yè)帳簿；④經(jīng)營業(yè)績；⑤請示；⑥業(yè)務(wù)執(zhí)行文獻(xiàn);

⑦其他。

（四）經(jīng)營業(yè)務(wù)文獻(xiàn)（編號：JY）：①經(jīng)營方針書；②經(jīng)營計劃

書；③經(jīng)營會議記錄；④經(jīng)營會議告知；⑤會議資料；⑥

重要契約；⑦訴訟文獻(xiàn)；⑧經(jīng)營業(yè)務(wù)執(zhí)行文獻(xiàn)；⑨其他。

二、經(jīng)營組織文獻(xiàn)（編號：O）

（-）業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)（編號：JG）：①業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)表；②機(jī)構(gòu)調(diào)整

文獻(xiàn)；③其他。

（二）業(yè)務(wù)分工文獻(xiàn)（編號：FG）：①業(yè)務(wù)分工變更方面日勺文獻(xiàn);

②其他。

（三）職務(wù)分工及有關(guān)權(quán)限文獻(xiàn)（編號：ZZ）：①職務(wù)分工變更

方面H勺文獻(xiàn)；②權(quán)限變更方面的文獻(xiàn)；③其他。

（四）業(yè)務(wù)管理文獻(xiàn)（編號：GL）：①內(nèi)部監(jiān)察文獻(xiàn)；②其他。

（五）匯報文獻(xiàn)（編號：BG）：①多種匯報書；②信用程度匯報

書；③其他。

（六）會議文獻(xiàn)（編號：HY）：①多種會議文獻(xiàn)；②通告；③其

他。

三、業(yè)務(wù)運(yùn)行文獻(xiàn)（編號：B）

（-）銷售業(yè)務(wù)運(yùn)行文獻(xiàn)（編號：XS）

（-）采購業(yè)務(wù)運(yùn)行文獻(xiàn)（編號：CG）

（三）項目工程文獻(xiàn)（編號：GC）

（四）設(shè)計資料文獻(xiàn)（編號：SJ）

（五）工程預(yù)結(jié)算文獻(xiàn)（編號：GS）

（六）協(xié)議文獻(xiàn)（編號：HT）

（七）總務(wù)運(yùn)行文獻(xiàn)（編號：ZW）

（八）人事、勞務(wù)文獻(xiàn)（編號：RS）：①報紙、雜志上刊登的招

聘文獻(xiàn)；②通過職業(yè)簡介所招聘職工的廣告；③招聘人員

復(fù)制作；④履歷表；⑤應(yīng)聘者一覽表；⑥聘任告知書；⑦

任免文獻(xiàn);⑧企業(yè)職工名冊；⑨其他。

四、文檔的區(qū)域代碼

總部：ZB；第一事業(yè)部：DY；上海事業(yè)部：SH；廣州事業(yè)部：GZ；

苗木事業(yè)部：MM

例如：企業(yè)架構(gòu)調(diào)整、文獻(xiàn)的編號應(yīng)為：ZB-M-ZC-①-0001

□檔案保管期限

一、永久保管

（-）登記、特批的重要文獻(xiàn)

（二）股東會議文獻(xiàn)

（三）股東名冊

（四）資產(chǎn)及負(fù)債文獻(xiàn)

（五）請示、決策等重要文獻(xiàn)

（六）重要的契約、申請

（七）執(zhí)照、上級同意證書等

（A）重要記錄文獻(xiàn)

（九）土地、建筑物、方面的重要文獻(xiàn)

（十）職工叼履歷表、應(yīng)聘書、辭職書等

（十一）職工名冊、人事、保健、工資方面的重要文獻(xiàn)

（十二）章程、企業(yè)條例、規(guī)則等

（十三）訴訟文獻(xiàn)

（十四）客戶文獻(xiàn)

（十五）加入、退出外部社團(tuán)組織方面的文獻(xiàn)

（十六）重要典禮、典禮方面的文獻(xiàn)

（十七）制造計劃書、底圖、重要日勺考試、研究匯報書

（+A）企業(yè)內(nèi)部出版物、圖書登記冊

（十九）年度預(yù)算、決算文獻(xiàn)

（二十）設(shè)計圖紙

（二十一）工程預(yù)結(jié)算資料

（二十二）重要協(xié)議

（二十三）其他

二、十年保管

（-）股東名議換書

（二）稅務(wù)方面的重要文獻(xiàn)

（三）會議文獻(xiàn)（經(jīng)營主體）

（四）月決算文獻(xiàn)

（五）重要商業(yè)賬簿（資產(chǎn)目錄、日志賬）

（六）宣傳方面的J文獻(xiàn)

（-E）市場調(diào)查的匯總匯報書

三、五年保管

（-）銷售賬簿

（二）采購賬簿

（三）人事方面H勺文獻(xiàn)

（四）重要交易憑證（結(jié)賬、交易方面）

四、三年保管

（一）管理人員、企業(yè)職工在外部社團(tuán)擔(dān)任職務(wù)的任免文獻(xiàn)

（二）政府機(jī)關(guān)日勺一般性承認(rèn)、申請文獻(xiàn)

（三）企業(yè)職工調(diào)動、工資、補(bǔ)助、勞動原則法、保健、衛(wèi)生方

面的臨時性權(quán)利、義務(wù)類文獻(xiàn)

（四）管理監(jiān)督者會議記錄

（五）技術(shù)磋商會議記錄

（六）有關(guān)規(guī)定、通告廢止的文獻(xiàn)

（七）契約（簡樸日勺）

（八）事務(wù)管理H勺補(bǔ)充文獻(xiàn)

（九）稅務(wù)文獻(xiàn)（簡樸的）

（十）文獻(xiàn)收、發(fā)文記錄

)業(yè)務(wù)日志

（十二）記錄文獻(xiàn)（簡樸H勺）

（十三）市場調(diào)查、宣傳等企業(yè)一般文獻(xiàn)

（十四）購入物品的出納、保管、移交方面的文獻(xiàn)

（十五）有關(guān)制造技術(shù)方面的簡樸文獻(xiàn)

（十六）有關(guān)動產(chǎn)、不動產(chǎn)方面的簡樸文獻(xiàn)

（十七）對后來有參照價值的來往文書

五、一年保管

（-）來往文書、告知、調(diào)查文獻(xiàn)、參照文獻(xiàn)

（二）住址、姓名變更告知

（三）匯報制度中規(guī)定的日報、月報

1.14信息保密管理制度

第一條為保守企業(yè)信息秘密，維護(hù)項目保護(hù)權(quán)益，特制定本制度。

第二條任何部門組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工均有保守信息秘密日勺義務(wù)。

員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密日勺有關(guān)內(nèi)部狀況，或雖未確定為秘

密但尚未公開和不適宜公開的有關(guān)資料、計劃、布署、工程標(biāo)底等。

第三條本信息保密工作，實(shí)行既保證秘密又便利工作的方針。

第四條保密范圍

（一）企業(yè)重大決策中日勺秘密事項。

（二）企業(yè)尚未付諸實(shí)行的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項

目及經(jīng)營決策。

（三）企業(yè)內(nèi)部掌握的協(xié)議、協(xié)議、意向書及可行性匯報、重要會議

紀(jì)錄。

（四）財務(wù)預(yù)決算匯報及種類、財務(wù)報表、記錄報表。

（五）所掌握日勺尚未進(jìn)入市場或尚未公開H勺各類信息。

（六）人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

（七）其他經(jīng)項目負(fù)責(zé)人確定應(yīng)保密的事項。

一般性決定、決策、通告、行政管理資料等內(nèi)部文獻(xiàn)不屬于保密范圍。

第五條密級確定項目信息秘密日勺密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三

級:

（-）企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響企業(yè)權(quán)益H勺重要決策文獻(xiàn)資料為絕

密級；絕密是最重要H勺信息秘密，泄露會使企業(yè)的權(quán)利和利益遭受尤

其嚴(yán)重H勺損害；

（-）企業(yè)日勺規(guī)劃、財務(wù)報表、記錄資料、重要會議紀(jì)錄、經(jīng)營狀況

為機(jī)密級；機(jī)密是重要的企業(yè)信息秘密，泄露會使企業(yè)的權(quán)利和利益

遭受尤其嚴(yán)重的損害；

（三）人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚

未公開W、J各類信息為秘密級；秘密是一般的信息秘密，泄露會使權(quán)利

和利益遭受損害。屬于信息秘密的文獻(xiàn)、資料?，應(yīng)按規(guī)定表明密級，

并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第六條文獻(xiàn)和資料的保密管理

屬于信息秘密的文獻(xiàn)、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使

用、復(fù)制、摘抄、保留和銷毀，由辦公室或重要負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。

（-）非經(jīng)同意，不得復(fù)制和摘抄。

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要的安全

措施。

（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保留。

第七條擬稿

（-）內(nèi)容

擬稿是文獻(xiàn)、資料保密工作的開始，草稿形成后，要根據(jù)文稿內(nèi)

容確定密級。

（-）規(guī)定

1.確定密級力爭精確。

2.對文獻(xiàn)、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等，必須同定

稿等同看待，并按保密日勺原則和規(guī)定管理。

注意要點(diǎn)：

（-）編文號時要表明密級和保密期限。

（-）對本次項目中產(chǎn)生或被上級組織授權(quán)翻印、復(fù)印的文獻(xiàn)、資料,

要嚴(yán)格按照項目重要領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制，不得私自多印多留c

第八條收發(fā)

收發(fā)是文獻(xiàn)、資料運(yùn)行中H勺進(jìn)出口。收發(fā)文獻(xiàn)、資料時，應(yīng)注意：

（-）收進(jìn)文獻(xiàn)，要查對收件單位或收件人，檢查信件封口與否被啟

動。

（-）啟封后，清點(diǎn)份數(shù)，按不一樣類別和密級，分別登記、編號、

加蓋收文章。

（三）發(fā)文應(yīng)按文獻(xiàn)、資料的類別和文號及次序號登記清晰去向，并

填寫好發(fā)文告知單，以便收文單位查點(diǎn)清收，信封要編號并加蓋密級

章。

（四）收發(fā)文獻(xiàn)、資料都要建立登記制度和嚴(yán)格實(shí)行簽罷手續(xù)。

第九條閱辦

閱辦文獻(xiàn)、資料時時注意要點(diǎn)：

（-）呈送企業(yè)高層指示日勺文獻(xiàn)、資料指示后，應(yīng)及時退還或由經(jīng)管

文獻(xiàn)部門當(dāng)日收回，不得橫向傳批文獻(xiàn)，不得把批文直接交承接單位

（人）。

（二）文獻(xiàn)、資料不得在個人手中保留，更不得把秘密文獻(xiàn)、資料帶

到家或公共場所。

(三)控制文獻(xiàn)、資料閱讀范圍，無關(guān)人員不得看文獻(xiàn)、資料C

第十條復(fù)制

復(fù)制秘密文獻(xiàn)、資料要建立嚴(yán)格的審批、登記、送閱制度，并和

正本文獻(xiàn)、資料同樣，閱辦后按規(guī)定立卷、歸檔或清退、銷毀，未經(jīng)

同意不得自行復(fù)制。

第十一條遞送

(-)遞送秘密文獻(xiàn)、資料，要嚴(yán)格履行登記簽罷手續(xù)。

(-)遞送的秘密文獻(xiàn)、資料.，一律要包裝密封，并表明密級C

第十二條保管

(一)秘密文獻(xiàn)、資料應(yīng)寄存在有保密設(shè)施日勺安全處，做到專室專柜,

專人保密。

(-)要集中管理，個人不得保留。

(三)絕密文獻(xiàn)、資料一般不外借，確因工作需要借用日勺，經(jīng)主管領(lǐng)

導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，當(dāng)日收回。

第十三條歸檔

注意要點(diǎn)：

（一）沒有解密日勺“三密”文獻(xiàn)、資料在建立檔案時，要在卷宗H勺扉

頁表明原定密級，并以文獻(xiàn)、資料中最高密級為準(zhǔn)。

（二）不適宜保留或不屬于本部門的“三密”文獻(xiàn)、資料要及時清理

上交或登記銷毀，防止失散。

第十四條銷毀

銷毀秘密文獻(xiàn)、資料必須按規(guī)定登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，

用碎紙機(jī)碎掉。

第十五條會議保密管理具有屬于項目信息秘密內(nèi)容的會議和其他活

動，主辦部門應(yīng)采用下列保密措施：

（一）選擇具有保密條件的會議場所；

（-）根據(jù)工作需要，限定參與會議人員的范圍，對參與波及密級事

項會議日勺人員予以指定；

（三）根據(jù)保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文獻(xiàn);

（四）確定會議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十六條宣傳報道保密管理

（-）向員工進(jìn)行保密教育，講清宣傳報道保密應(yīng)注意什么、什么內(nèi)

容可以報道、什么內(nèi)容不可以報道、怎樣做好宣傳報道保密等C

（二）建立健全宣傳報道中的保密制度。凡“三密”文獻(xiàn)、資料日勺內(nèi)

容，都不得私自公開或在報道中引用；企業(yè)產(chǎn)生或掌管秘密事項及有

關(guān)內(nèi)部事項不得公開傳播或宣傳；對宣傳報道稿件要認(rèn)真進(jìn)行保密審

查。

1.15信息溝通管理制度

第一條為使各個部門互相理解、親密配合、統(tǒng)一認(rèn)識，使整個管

理系統(tǒng)協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

第二條按從屬關(guān)系由下而上的下行溝通

（一）上級對下級應(yīng)有充足日勺理解。

（二）上級作出新指示、采用新措施時，應(yīng)事先征求下級的意

見，使下級有思想準(zhǔn)備，可以接受、順利執(zhí)行。

（三）上級人員必須樹立一切工作都是通過下級工作人員來實(shí)

現(xiàn)的觀念。

第三條由下而上『、J上行溝通應(yīng)防止：

（-）領(lǐng)導(dǎo)者的官僚主義。

（二）管理層由主觀原因?qū)е碌男畔⑶赖亩氯托畔⒌氖?/p>

真。

（三）地位差異感導(dǎo)致時隔閡。

第四條溝通功能W、J保障制度

（-）建立申訴制度。反應(yīng)和處理下級工作人員情緒上、工作

上的有關(guān)問題，有效處理下級管理人員和員工的困惑和

現(xiàn)實(shí)問題。

（-）建立提議制度。鼓勵下級管理人員和員踴躍提出提議和

反應(yīng)意見。

（三）常常開展工余活動，增長上級與下級管理人員與員工日勺

接觸機(jī)會。

（四）建立匯報對話制度。準(zhǔn)時匯報工作，常常進(jìn)行對話，保

證下級把意見充足反應(yīng)上去。

搞好同級和同事間的橫向溝通

1.16會務(wù)管理制度

1.17圖書管理制度

為了有效地進(jìn)行圖書管理，防止圖書遺失或損壞，提高圖書的使

用價值。特作如下規(guī)定，供各位同事執(zhí)行：

一、閱覽室管理制度

1、為了防止圖書遺失，閱覽室平時關(guān)門，如需閱覽或借書的可規(guī)定圖

書管理員開門，閱覽完畢或辦妥借書手續(xù)后，由圖書管理員將門鎖

好。

2、各位同事必須自覺愛惜閱覽室內(nèi)的圖書，并保持室內(nèi)清潔和安靜。

3、在閱覽室閱讀圖書，要保持圖書的整潔,看完后要將圖書放回原位。

4、閱覽室管理員要定期檢查圖書數(shù)量和排放次序。

二、外借制度

1、各位同事既可在閱覽室內(nèi)閱讀圖書，亦可借閱，如需借書必須在圖

書管理員處辦好借書登記手續(xù)。凡將圖書帶離閱覽室的均屬借閱范

圍，必須辦好登記手續(xù)，否則按偷書處理。

2、借書每人合計不超過3本，如超過3本的，圖書管理員有權(quán)不予借

出。

3、圖書借閱日勺償還期限半個月，如有需要可辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借最多

不超過兩次，即最多不超過一種月。

三、賠償制度

1、將圖書私自帶離閱覽室而不辦理登記手續(xù)者，作偷書處理，一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)按圖書原價兩倍罰款，并公開批評。

2、借書超過半個月，未有辦理續(xù)借手續(xù)，或辦理續(xù)借手續(xù)超過一種月時,

按每本每天5元罰款。

3、以上罰款經(jīng)書面告知該人，在當(dāng)月工資中扣取。

四、采購制度

各位同事如但愿購置現(xiàn)時工作急需或?qū)髞砉ぷ骱苡袇f(xié)助日勺書

籍，可書面申請遞交到圖書管理員處，由圖書管理員上交事業(yè)部總經(jīng)

理審批，經(jīng)同意后購置。

對圖書的有效管理，是為了以便大家的工作，望各位同事嚴(yán)格執(zhí)

行以上制度。

注：總部圖書管理員：賴瓊?cè)A，協(xié)助人：陳曉容、馮玉蘭

各事業(yè)部及分支圖書由辦公室負(fù)責(zé)管理。

1.18差旅管理制度

第一條為實(shí)現(xiàn)我司經(jīng)營目的，并培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、節(jié)儉、有序

高效日勺精神，特制定本管理措施。

第二條員工出差按如下程序辦理

（-）出差前填寫“出差備用金申請單”出差期限、備用金數(shù)

額由派遣主管按需要予以核算，并按程序?qū)徍?，交財?wù)部方案C

出差備用金申請單

出差人職務(wù)

時間年月日至年月日合計天

出差1也點(diǎn)任務(wù)

同行人借支旅費(fèi)備注

總經(jīng)理派遣主管申請人

（二）憑“出差備用金申請單”返回后7天內(nèi)結(jié)清暫付款，并填

寫“出差費(fèi)用報銷單”，在一周以外報銷者，需由派遣主管同意，

交財務(wù)部立案。

姓名部門職務(wù)

任務(wù)

交通費(fèi)其他工

月日住宿費(fèi)食費(fèi)

飛機(jī)汽車火車

合計

總計大寫：萬千百拎元角分

總經(jīng)理派遣主管證明人出差人

出差費(fèi)用報銷單

（三）出差中途除因公務(wù)、疾病或意外災(zāi)害需經(jīng)主管同意延時外,

不得借故延長出差期，否則不予報銷旅費(fèi)，并依情節(jié)嚴(yán)重

予以紀(jì)律處分。

第三條異地出差住宿交通費(fèi)用原則及報銷費(fèi)用（安排方面以最節(jié)省

為原則）

住宿（每房計）

級別交通工具

酒店最高限額

3星級（除特

事業(yè)部副總級以上400元飛機(jī)或軟臥

殊狀況外）

事業(yè)部經(jīng)理、副經(jīng)理2?3星級250元硬臥或飛機(jī)

2星級或招

獺主管、設(shè)計人員200元硬臥或汽車

待所

一般酉店或招1000公里1000公里如下硬

主管及辦公室人員150元

待所以上硬臥臥、汽車

其他人員招待所50-100元同上

注：來往于企業(yè)總部和各事業(yè)部之間日勺出差，原則上須運(yùn)用企業(yè)的住

宿設(shè)施。特殊狀況下（如事情緊急或沒有選擇的交通工具），由出

差負(fù)責(zé)人安排食宿。

（四）隨同企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理以上）的其他員工，伙食補(bǔ)助、

住宿費(fèi)用服從高層領(lǐng)導(dǎo)的安排，但不得私自安排。報銷原

則由該領(lǐng)導(dǎo)簽字承認(rèn)后可作合適調(diào)整。

（五）多人同往同一目的地出差時，差旅費(fèi)報銷實(shí)行最高職位負(fù)

責(zé)制，即一切費(fèi)用由級別最高H勺員工負(fù)責(zé)支取、報銷。

（六）員工派赴外省市受訓(xùn)考察等，須服從企業(yè)統(tǒng)一安排，并根

據(jù)企業(yè)制度報事業(yè)部總經(jīng)理核批方可報銷有關(guān)費(fèi)用。

（七）特殊業(yè)務(wù)出差的差旅費(fèi)用支付原則如下：

i.出席研討會時，支付火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)，住宿

費(fèi)及其他必要費(fèi)用，原則上實(shí)行實(shí)報實(shí)銷。

ii.因招待客戶出差時，由事業(yè)部總經(jīng)理或副總經(jīng)理設(shè)

定支付預(yù)算，支付預(yù)算范圍內(nèi)口勺接待費(fèi)、交通費(fèi)、

住宿費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。如有其他支出或超過預(yù)算，須先

征得事業(yè)部總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可實(shí)行，否則

按違紀(jì)處理。

iii.事業(yè)部間人事調(diào)動以最節(jié)省為原則實(shí)報實(shí)銷。

（八）出差中不容許進(jìn)行私自增長旅程或差旅時間，否則差旅費(fèi)

用一律所有自負(fù)。

1.19外派工地的人員管理

第一條因企業(yè)目前需異地施工的項目較多、工程量大、工期長，為

便于管理特制定本措施；

第二條外派人員管理細(xì)則

1、交通報銷規(guī)定：

1.1工程人員來回于企業(yè)與駐外工程所在地的交通費(fèi)用實(shí)行實(shí)

報實(shí)銷；

1.2駐地交通費(fèi)用（未提供交通工具）報銷規(guī)定如下:

月報銷上限

職級

珠江、長江三角洲其他地區(qū)

經(jīng)理級700600

高級主管、主管400300

未定級者250200

注：1.因工作需要必須租車日勺（如：陪伴監(jiān)理、業(yè)主等），由項目

經(jīng)理決定并實(shí)報實(shí)銷；

2.材料員在職級的基礎(chǔ)上對應(yīng)日勺增長200元/月;

3.搭乘摩托、公交車日勺需注明時間、事由、路線等;

4.超過上限部分需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理或以上特批，且報銷額不能

局于50%。

2、駐地宿舍、辦公室規(guī)定：

2.1宿舍、辦公室由業(yè)主、總包等提供的，企業(yè)不再另行租房，

水電、治安、垃圾等費(fèi)用由企業(yè)實(shí)報實(shí)銷；

2.2業(yè)主、總包不提供住宿、辦公室的，由項目統(tǒng)一租房，租房

原則以當(dāng)?shù)刂猩系壬钏?、距離施工現(xiàn)場近、安全為原則，水

電、治安、垃圾等費(fèi)用由企業(yè)實(shí)報實(shí)銷；

2.3企業(yè)予以駐地人員補(bǔ)助200元/人用于購置平常生活基本用

品。

3、辦公設(shè)備的配置規(guī)定：

3.1根據(jù)實(shí)際狀況申請購置電腦、打印機(jī)、機(jī)等辦公物品，

但上述大型辦公設(shè)備日勺購置需根據(jù)“材料采購程序”執(zhí)行；

3.2項目需指定專人負(fù)責(zé)辦公物品的管理，如：登記、保養(yǎng)、維

修等等，做到“物有所蹤”“物有所管”“用時保養(yǎng)"等；

3.3工程竣工后，應(yīng)請示事業(yè)部對辦公物品的進(jìn)行妥善處理，同

步保管好有關(guān)憑證以便財務(wù)查詢；

4、資金管理制度：

4.1駐外工地一切所需費(fèi)用（備用金、材料款、人工等）均由項

目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在企業(yè)支取、保管；

4.2駐外工地的一切費(fèi)用的開支均需項目負(fù)責(zé)人的同意且較大

費(fèi)用口勺開支需報事業(yè)部同意；

4.3駐外工地lf、J一切費(fèi)用的報銷均需項目負(fù)責(zé)人審核、同意；

5、外派工程人員工資

5.1外派工程人員工資在沒有離開施工所在地H勺狀況下，工資一

律按足月計算；

5.2外派工程人員休病假一律不扣工資；

5.2加班工資的I計算原則：

補(bǔ)助

等級工作強(qiáng)度

高級主管主管和未定級者

A加班超過120時/月350250

B加班超過100時/月250200

C加班超過50時/月200150

D加班超過30時/月150100

5.3國慶、五一、春節(jié)3天駐守工地人員每人每天補(bǔ)助1()()元