會(huì)議大廳管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范會(huì)議大廳的使用管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，維護(hù)會(huì)議大廳的良好秩序和環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門在會(huì)議大廳召開的各類會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：會(huì)議大廳由公司行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，提前申請使用會(huì)議大廳，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則：確保會(huì)議大廳的設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，保障參會(huì)人員的人身安全。4.環(huán)境整潔原則：保持會(huì)議大廳的整潔衛(wèi)生，營造良好的會(huì)議環(huán)境。二、會(huì)議大廳使用申請與審批（一）申請流程1.各部門如需使用會(huì)議大廳，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《會(huì)議大廳使用申請表》，詳細(xì)說明會(huì)議的時(shí)間、主題、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)長等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)送至公司行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到申請表后，對(duì)申請信息進(jìn)行審核。2.如申請信息完整、合理，且會(huì)議大廳在申請時(shí)間內(nèi)無沖突安排，行政部門予以批準(zhǔn)，并在申請表上簽字確認(rèn)。3.如申請時(shí)間與其他安排沖突，行政部門將與申請部門溝通協(xié)調(diào)，協(xié)商調(diào)整會(huì)議時(shí)間或提供其他解決方案。4.對(duì)于重要會(huì)議或大型活動(dòng)的申請，行政部門將報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請變更與取消1.如需變更會(huì)議時(shí)間、主題、參會(huì)人數(shù)等信息，申請部門應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知行政部門，并填寫《會(huì)議大廳使用申請變更表》。2.如取消會(huì)議，申請部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知行政部門，并說明取消原因。三、會(huì)議大廳使用安排（一）使用順序1.按照申請時(shí)間先后順序安排會(huì)議大廳的使用。2.對(duì)于緊急會(huì)議或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的會(huì)議，行政部門將優(yōu)先安排。（二）使用時(shí)長1.一般會(huì)議的使用時(shí)長不得超過[X]小時(shí)，如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.培訓(xùn)、活動(dòng)等的使用時(shí)長根據(jù)實(shí)際需求確定，但最長不得超過[X]小時(shí)。（三）多部門共用1.如多個(gè)部門需要在同一時(shí)間段使用會(huì)議大廳，行政部門將根據(jù)會(huì)議的重要性、參會(huì)人數(shù)等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，盡量滿足各部門的需求。2.各部門應(yīng)相互配合，共同維護(hù)會(huì)議大廳的正常使用秩序。四、會(huì)議大廳設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單1.行政部門負(fù)責(zé)制定會(huì)議大廳設(shè)施設(shè)備清單，包括音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)備、桌椅、白板等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.設(shè)施設(shè)備清單應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。（二）設(shè)備使用1.使用會(huì)議大廳設(shè)施設(shè)備前，使用部門應(yīng)提前與行政部門聯(lián)系，了解設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面灰塵，并將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。（三）設(shè)備維護(hù)與維修1.行政部門定期對(duì)會(huì)議大廳設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于因使用不當(dāng)或人為原因造成的設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。五、會(huì)議大廳環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議大廳的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.每次會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)協(xié)助清潔人員清理會(huì)議現(xiàn)場，保持會(huì)議大廳的整潔衛(wèi)生。（二）定期消毒1.行政部門定期對(duì)會(huì)議大廳進(jìn)行消毒，特別是在流感高發(fā)季節(jié)或疫情期間，增加消毒頻次。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保消毒效果。（三）環(huán)境衛(wèi)生要求1.會(huì)議大廳內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。2.保持會(huì)議大廳內(nèi)空氣流通，可根據(jù)需要適當(dāng)開窗通風(fēng)或使用空調(diào)設(shè)備。六、會(huì)議大廳安全管理（一）安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議大廳的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.使用部門應(yīng)配合行政部門做好會(huì)議大廳的安全工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（二）安全設(shè)施1.會(huì)議大廳應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.安全設(shè)施應(yīng)放置在明顯位置，便于使用。（三）安全檢查1.行政部門定期對(duì)會(huì)議大廳進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否存在安全隱患。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保會(huì)議大廳的安全。（四）應(yīng)急處理1.制定會(huì)議大廳應(yīng)急預(yù)案，明確在火災(zāi)、地震等緊急情況下的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高參會(huì)人員的應(yīng)急逃生能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。七、會(huì)議大廳使用規(guī)范（一）行為規(guī)范1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場。3.保持會(huì)議大廳內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、交頭接耳。4.愛護(hù)會(huì)議大廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞或污染。（二）秩序維護(hù)1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議大廳的秩序維護(hù)工作，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。2.如發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員有違反會(huì)議紀(jì)律或行為規(guī)范的情況，秩序維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止。（三）特殊情況處理1.如會(huì)議過程中出現(xiàn)設(shè)備故障、突發(fā)疾病等特殊情況，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并配合行政部門做好相應(yīng)的處理工作。2.對(duì)于因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整會(huì)議安排的，行政部門應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員，并做好解釋工作。八、會(huì)議大廳費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議大廳的使用費(fèi)用根據(jù)使用時(shí)長和設(shè)備使用情況等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一般會(huì)議：[X]元/小時(shí)。培訓(xùn)、活動(dòng)：[X]元/小時(shí)。如需使用音響設(shè)備、投影儀等特殊設(shè)備，另收取設(shè)備使用費(fèi)[X]元/小時(shí)。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，行政部門將提前通知各部門。（二）費(fèi)用結(jié)算1.會(huì)議結(jié)束后，行政部門根據(jù)實(shí)際使用情況填寫《會(huì)議大廳使用費(fèi)用結(jié)算表》，經(jīng)使用部門確認(rèn)后，報(bào)送至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算表進(jìn)行費(fèi)用核算，并開具發(fā)票。3.使用部門應(yīng)在收到發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)會(huì)議大廳的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括申請審批、使用安排、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等方面。2.如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，行政部門將及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。（二）考核機(jī)制1.建立會(huì)議大廳使用考核機(jī)制，對(duì)各部門的使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括申請的及時(shí)性、使用的規(guī)范性、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生的保持情況等。3.考