產(chǎn)品商標(biāo)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品商標(biāo)管理，保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范商標(biāo)使用行為，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、使用、保護(hù)及管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家商標(biāo)法律法規(guī)，依法辦理商標(biāo)相關(guān)事務(wù)。2.保護(hù)權(quán)益原則：切實(shí)保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)公司商業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范商標(biāo)使用行為，確保商標(biāo)使用的合法性、準(zhǔn)確性和一致性。4.保密原則：對(duì)涉及商標(biāo)的商業(yè)秘密、申請(qǐng)文件等予以保密。二、商標(biāo)管理職責(zé)分工（一）商標(biāo)管理小組成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的商標(biāo)管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司商標(biāo)管理工作，決策商標(biāo)管理的重大事項(xiàng)。（二）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)商標(biāo)申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等法律事務(wù)的辦理。2.審查商標(biāo)使用的合法性，處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛及相關(guān)法律事務(wù)。3.開展商標(biāo)法律知識(shí)培訓(xùn)，提高公司員工的商標(biāo)法律意識(shí)。（三）市場(chǎng)部門1.負(fù)責(zé)商標(biāo)的策劃、設(shè)計(jì)及推廣宣傳工作。2.提出商標(biāo)使用的建議和方案，監(jiān)督商標(biāo)在市場(chǎng)推廣中的使用情況。3.收集市場(chǎng)上商標(biāo)使用的相關(guān)信息，反饋商標(biāo)管理中存在的問(wèn)題。（四）研發(fā)部門1.確保產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中對(duì)商標(biāo)的正確使用，避免與其他商標(biāo)產(chǎn)生混淆。2.協(xié)助法務(wù)部門處理涉及商標(biāo)的技術(shù)問(wèn)題和糾紛。（五）生產(chǎn)部門1.按照規(guī)定的商標(biāo)使用要求進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，保證產(chǎn)品上商標(biāo)標(biāo)識(shí)的質(zhì)量和一致性。2.負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的保管、領(lǐng)用和使用登記等工作。三、商標(biāo)申請(qǐng)與注冊(cè)（一）申請(qǐng)前調(diào)研1.在申請(qǐng)商標(biāo)前，市場(chǎng)部門應(yīng)進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研，包括同行業(yè)商標(biāo)使用情況、消費(fèi)者對(duì)商標(biāo)的認(rèn)知度等，確保申請(qǐng)的商標(biāo)具有獨(dú)特性和可識(shí)別性，避免與已注冊(cè)的商標(biāo)近似或相同。2.調(diào)研結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，提交商標(biāo)管理小組審議。（二）申請(qǐng)流程1.法務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，確定商標(biāo)申請(qǐng)類別和內(nèi)容。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備商標(biāo)申請(qǐng)所需的文件資料，包括商標(biāo)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件等，并確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.商標(biāo)申請(qǐng)文件準(zhǔn)備完成后，由法務(wù)部門提交至國(guó)家商標(biāo)局或相關(guān)國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)。4.在商標(biāo)申請(qǐng)過(guò)程中，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，與商標(biāo)局或注冊(cè)機(jī)構(gòu)保持溝通，確保申請(qǐng)順利進(jìn)行。（三）注冊(cè)后續(xù)事項(xiàng)1.商標(biāo)注冊(cè)成功后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取商標(biāo)注冊(cè)證書，并進(jìn)行妥善保管。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立商標(biāo)注冊(cè)檔案，記錄商標(biāo)申請(qǐng)、注冊(cè)過(guò)程中的相關(guān)文件、資料和信息。3.按照國(guó)家商標(biāo)法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理商標(biāo)續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)，確保商標(biāo)的有效性和合法性。四、商標(biāo)使用管理（一）使用范圍1.公司產(chǎn)品、包裝、說(shuō)明書、宣傳資料、廣告等商業(yè)活動(dòng)中可以使用已注冊(cè)的商標(biāo)。2.經(jīng)公司書面授權(quán)，公司員工在業(yè)務(wù)往來(lái)、商務(wù)談判、會(huì)議等活動(dòng)中可以使用公司商標(biāo)。（二）使用規(guī)范1.商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊(cè)證書上核準(zhǔn)的商標(biāo)圖樣、核定使用的商品或服務(wù)類別進(jìn)行，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色或其組合。2.商標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、完整、顯著，不得模糊、變形或與其他標(biāo)識(shí)混淆。3.在使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或注冊(cè)標(biāo)記?，并按照規(guī)定標(biāo)注公司名稱和地址。4.禁止在未經(jīng)授權(quán)的產(chǎn)品或服務(wù)上使用公司商標(biāo)，禁止將公司商標(biāo)許可給其他單位或個(gè)人使用。（三）使用審批1.各部門需要使用公司商標(biāo)的，應(yīng)填寫《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)名稱、使用方式、使用期限、使用范圍等內(nèi)容。2.《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。3.法務(wù)部門審查通過(guò)后，報(bào)商標(biāo)管理小組審批。經(jīng)商標(biāo)管理小組批準(zhǔn)后，方可使用商標(biāo)。（四）使用監(jiān)督1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司商標(biāo)在市場(chǎng)推廣中的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查商標(biāo)使用是否符合規(guī)范要求。2.法務(wù)部門不定期對(duì)商標(biāo)使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)責(zé)令整改。3.各部門應(yīng)積極配合商標(biāo)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供商標(biāo)使用的相關(guān)資料和信息。五、商標(biāo)保護(hù)措施（一）侵權(quán)監(jiān)測(cè)1.法務(wù)部門應(yīng)建立商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期通過(guò)商標(biāo)查詢系統(tǒng)、市場(chǎng)監(jiān)測(cè)等方式，監(jiān)測(cè)市場(chǎng)上是否存在侵犯公司商標(biāo)專用權(quán)的行為。2.鼓勵(lì)公司員工積極舉報(bào)商標(biāo)侵權(quán)行為，對(duì)提供有效線索的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售合同、發(fā)票等，并進(jìn)行分析和評(píng)估。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，法務(wù)部門可以采取協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。3.在處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛過(guò)程中，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向商標(biāo)管理小組匯報(bào)進(jìn)展情況，根據(jù)決策意見采取相應(yīng)的措施。（三）保密措施1.涉及商標(biāo)申請(qǐng)、注冊(cè)、使用、保護(hù)等過(guò)程中的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等，相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。2.與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等合作單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。3.加強(qiáng)對(duì)公司員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)，防止因員工疏忽或違規(guī)行為導(dǎo)致商標(biāo)信息泄露。六、商標(biāo)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.商標(biāo)申請(qǐng)文件，包括商標(biāo)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件等。2.商標(biāo)注冊(cè)證書及相關(guān)變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓等文件。3.商標(biāo)使用記錄，包括《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》、使用合同、宣傳資料等。4.商標(biāo)侵權(quán)糾紛處理文件，包括侵權(quán)證據(jù)、處理過(guò)程記錄、法律文書等。5.商標(biāo)管理相關(guān)的其他文件和資料。（二）檔案建立與保管1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立商標(biāo)檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。2.商標(biāo)檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.商標(biāo)檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫《商標(biāo)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到法務(wù)部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在法務(wù)部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印。3.因特殊情況需要借閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫《商標(biāo)檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人和商標(biāo)管理小組批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。七、商標(biāo)評(píng)估與考核（一）商標(biāo)評(píng)估1.定期對(duì)公司商標(biāo)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括商標(biāo)的市場(chǎng)知名度、美譽(yù)度、忠誠(chéng)度、市場(chǎng)份額等。2.商標(biāo)評(píng)估可以委托專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果作為公司商標(biāo)管理決策的參考依據(jù)。3.根據(jù)商標(biāo)評(píng)估結(jié)果，適時(shí)調(diào)整商標(biāo)管理策略和資源投入，提高商標(biāo)的價(jià)值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）考核指標(biāo)1.商標(biāo)申請(qǐng)成功率：考核法務(wù)部門商標(biāo)申請(qǐng)工作的質(zhì)量和效率，確保商標(biāo)申請(qǐng)能夠順利獲得注冊(cè)。2.商標(biāo)使用規(guī)范率：考核各部門商標(biāo)使用是否符合規(guī)定要求，減少違規(guī)使用商標(biāo)的情況發(fā)生。3.商標(biāo)侵權(quán)糾紛處理及時(shí)率：考核法務(wù)部門處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛的工作效率，及時(shí)有效地維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。4.商標(biāo)市場(chǎng)知名度提升率：考核市場(chǎng)部門商標(biāo)推廣宣傳工作的效果，提高公司商標(biāo)在市場(chǎng)上的知名度和影響力。（三）考核方式1.商標(biāo)管理小組定期對(duì)各部門商標(biāo)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。2.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式，通過(guò)查閱相關(guān)資料、實(shí)地檢查、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。3.對(duì)在商標(biāo)管理工作中