主管會議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司主管會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門主管及以上人員參加的會議。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，提高決策效率。2.充分溝通原則：鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，確保信息傳遞準確、全面。3.嚴肅紀律原則：參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，按時參會，不得無故缺席。二、會議分類及職責(zé)（一）公司月度經(jīng)營分析會1.會議組織：由總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織。2.參會人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管。3.會議內(nèi)容各部門匯報上月工作進展、存在問題及下月工作計劃。分析公司月度經(jīng)營數(shù)據(jù)，包括銷售業(yè)績、財務(wù)狀況、生產(chǎn)進度等。討論解決公司經(jīng)營過程中的重大問題，制定決策和措施。4.會議目的：全面了解公司月度經(jīng)營情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，制定針對性措施，確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。（二）部門工作協(xié)調(diào)會1.會議組織：根據(jù)會議主題，由相關(guān)部門負責(zé)組織。2.參會人員：涉及工作協(xié)調(diào)的部門主管及相關(guān)人員。3.會議內(nèi)容各部門就工作中存在的交叉、協(xié)作問題進行溝通協(xié)調(diào)。明確工作接口和責(zé)任分工，制定協(xié)調(diào)解決方案。跟蹤協(xié)調(diào)事項的落實情況。4.會議目的：加強部門間的溝通協(xié)作，提高工作效率，解決工作中的矛盾和問題。（三）專項工作研討會1.會議組織：由專項工作負責(zé)人或相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準后負責(zé)組織。2.參會人員：與專項工作相關(guān)的部門主管及專業(yè)人員。3.會議內(nèi)容針對公司特定的專項工作，如新產(chǎn)品研發(fā)、項目推進、制度改革等進行深入研討。分析專項工作的現(xiàn)狀、難點和風(fēng)險。提出解決方案和建議，制定工作計劃和時間表。4.會議目的：集中專業(yè)智慧，推動專項工作順利開展，確保工作目標的達成。三、會議組織與安排（一）會議計劃1.總經(jīng)理辦公室應(yīng)于每月末制定次月的公司月度經(jīng)營分析會計劃，明確會議時間、地點、議程等，并提前通知參會人員。2.各部門如需組織部門工作協(xié)調(diào)會或?qū)ｍ椆ぷ餮杏憰?，?yīng)提前[X]個工作日向總經(jīng)理辦公室提交會議申請，包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程等，經(jīng)批準后組織實施。（二）會議通知1.會議通知應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)出，確保參會人員有足夠的時間準備。通知方式可采用郵件、內(nèi)部通訊軟件等。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、參會要求等，重要會議還應(yīng)附上相關(guān)資料。（三）會議準備1.會議組織部門應(yīng)提前做好會議場地的布置、設(shè)備調(diào)試等準備工作，確保會議順利進行。2.對于需要匯報工作的部門，應(yīng)提前準備好匯報材料，內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出，數(shù)據(jù)準確可靠。3.會議組織人員應(yīng)提前收集整理會議所需的資料、文件等，如經(jīng)營數(shù)據(jù)報表、工作匯報材料、相關(guān)政策法規(guī)等，并提前分發(fā)給參會人員。四、會議議程與主持（一）會議議程1.公司月度經(jīng)營分析會的議程一般包括：開場致辭、各部門工作匯報、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、問題討論與決策、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言等環(huán)節(jié)。2.部門工作協(xié)調(diào)會和專項工作研討會的議程應(yīng)根據(jù)會議主題和實際需要確定，一般包括問題提出、情況介紹、討論交流、解決方案制定等環(huán)節(jié)。3.會議議程應(yīng)提前確定并通知參會人員，未經(jīng)會議主持人同意，不得隨意更改。（二）會議主持1.公司月度經(jīng)營分析會由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能參加時，可委托副總經(jīng)理主持。2.部門工作協(xié)調(diào)會和專項工作研討會由會議組織部門負責(zé)人或指定人員主持。3.會議主持人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠掌控會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員充分發(fā)表意見，確保會議按照議程順利進行。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.每次會議應(yīng)安排專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準確、清晰，包括會議時間、地點、參會人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。2.會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，記錄人員應(yīng)及時整理記錄內(nèi)容，并妥善保存。（二）會議紀要1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議紀要，會議紀要應(yīng)客觀、準確地反映會議主要內(nèi)容和決策事項，突出重點，語言簡潔。2.會議紀要一般應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。發(fā)布范圍應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和要求確定，一般包括參會人員、相關(guān)部門等。3.會議紀要應(yīng)作為公司重要的文件資料進行存檔，以備查閱和參考。六、會議決策與執(zhí)行（一）會議決策1.參會人員應(yīng)在會議上充分發(fā)表意見，對討論事項進行深入分析和研究，確保決策的科學(xué)性和合理性。2.會議決策應(yīng)明確決策事項、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等內(nèi)容，確保決策能夠得到有效執(zhí)行。3.對于重大決策事項，應(yīng)進行充分的論證和風(fēng)險評估，必要時可組織專家進行咨詢或論證。（二）決策執(zhí)行1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議決策要求，制定具體的執(zhí)行計劃和措施，明確工作步驟和時間節(jié)點，確保決策事項得到有效落實。2.總經(jīng)理辦公室應(yīng)負責(zé)跟蹤決策事項的執(zhí)行情況，定期向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，確保決策目標的實現(xiàn)。3.如因特殊情況需要調(diào)整會議決策，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，并及時通知相關(guān)部門和人員。七、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應(yīng)按時到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，以免影響會議進行。3.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得無故缺席會議討論或中途退場。（二）發(fā)言要求1.參會人員發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，觀點明確，論據(jù)充分，語言簡潔明了，避免冗長和無關(guān)的表述。2.在討論過程中，應(yīng)尊重他人意見