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文檔簡介
中職圖書管理制度總則目的為加強中職學校圖書管理,規(guī)范圖書采購、借閱、保管等流程,提高圖書資源的利用率,為師生提供優(yōu)質的圖書服務,特制定本制度。適用范圍本制度適用于中職學校圖書館及各班級圖書角的圖書管理?;驹瓌t1.服務至上原則:以滿足師生教學、學習和科研需求為宗旨,提供便捷、高效的圖書借閱服務。2.科學管理原則:運用現(xiàn)代科學的管理方法和技術手段,對圖書進行分類、編目、上架、流通等管理。3.資源共享原則:促進圖書資源在學校內部的合理流通和共享,提高資源利用效率。4.安全保護原則:確保圖書的安全,防止圖書的損壞、丟失和被盜。圖書采購采購計劃1.需求調研圖書館定期向各學科教師發(fā)放圖書需求調查問卷,了解教學和科研對圖書的需求情況。關注學科發(fā)展動態(tài)和前沿研究成果,根據(jù)學校專業(yè)設置和課程改革要求,確定各學科重點采購書目。2.制定計劃圖書館根據(jù)需求調研結果,結合學校經(jīng)費預算,制定年度圖書采購計劃。采購計劃應包括圖書類別、數(shù)量、采購時間等內容,并報學校主管領導審批。供應商選擇1.資質審查對參與圖書采購的供應商進行資質審查,要求其具備合法的營業(yè)執(zhí)照、圖書經(jīng)營許可證等相關證件??疾旃痰男抛u、服務質量、供貨能力等,選擇信譽良好、實力較強的供應商建立長期合作關系。2.評估比較定期收集供應商的圖書目錄和報價信息,對不同供應商提供的圖書品種、價格、折扣等進行評估比較。邀請學校相關學科教師參與對供應商的評估,充分聽取他們的意見和建議,選擇最適合學校需求的供應商。采購流程1.訂單下達根據(jù)采購計劃和供應商評估結果,向選定的供應商下達圖書采購訂單。訂單應明確圖書的書名、作者、出版社、數(shù)量、價格、交貨時間等詳細信息。2.到貨驗收圖書到貨前,圖書館應做好驗收準備工作,包括安排驗收人員、準備驗收工具等。圖書到貨時,驗收人員按照訂單要求對圖書的數(shù)量、品種、質量等進行仔細核對。對驗收合格的圖書,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的圖書,及時與供應商聯(lián)系,要求其退換貨。圖書編目分類標準1.采用通用分類法:中職學校圖書館圖書分類采用《中國圖書館分類法》(中職版)進行分類。2.分類規(guī)則圖書按照學科內容進行分類,先確定圖書的基本大類,再根據(jù)圖書的具體內容細分到二級類目、三級類目等。對于一些綜合性圖書或難以準確歸類的圖書,可根據(jù)其主要內容歸入相關類目或設立特殊類目進行管理。編目流程1.數(shù)據(jù)錄入編目人員根據(jù)圖書的分類結果,將圖書的書名、作者、出版社、出版時間、ISBN號等信息錄入圖書館管理系統(tǒng)。在錄入過程中,要確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。2.著錄標引根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的要求,對圖書進行著錄標引,生成圖書的書目數(shù)據(jù)。著錄標引應遵循相關的國家標準和規(guī)范,確保書目數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。3.審核校對編目完成后,由專人對書目數(shù)據(jù)進行審核校對,檢查數(shù)據(jù)的準確性、完整性和規(guī)范性。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修改,確保書目數(shù)據(jù)質量合格。圖書上架上架原則1.分類排架原則:圖書按照分類號順序進行上架排列,同一類目的圖書集中存放,便于讀者查找。2.方便讀者原則:根據(jù)讀者的借閱習慣和需求,合理安排圖書的上架位置,將常用圖書、熱門圖書放置在顯眼、易取的位置。上架流程1.排架準備圖書編目完成并驗收合格后,按照分類號順序對圖書進行排序,形成排架清單。根據(jù)排架清單,準備好圖書上架所需的書架、書車等工具。2.上架操作上架人員按照排架清單,將圖書逐一放置到相應的書架位置上。在圖書上架過程中,要注意圖書的排列順序和整齊度,確保圖書上架美觀、規(guī)范。3.標識標注圖書上架完成后,在書架上設置清晰的分類標識牌,標明該書架所存放圖書的類別。在每本圖書的書脊上粘貼或打印圖書的索書號,便于讀者查找和歸還圖書。圖書借閱借閱對象本校師生均可憑有效證件借閱圖書。借閱期限1.教師借閱:教師每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]冊,借閱期限為[X]天。2.學生借閱:學生每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]冊,借閱期限為[X]天。借閱流程1.讀者登記讀者到圖書館借閱圖書時,需先在借閱處進行登記,出示本人有效證件,填寫借閱登記表。借閱登記表應包括讀者姓名、單位、證件號碼、借閱圖書書名、索書號、借閱時間等信息。2.圖書借閱圖書館工作人員根據(jù)讀者填寫的借閱登記表,在圖書館管理系統(tǒng)中辦理圖書借閱手續(xù)。工作人員從書架上取出讀者所需圖書,核對圖書的索書號、書名、作者等信息無誤后,將圖書交給讀者,并提醒讀者按時歸還圖書。續(xù)借規(guī)定1.續(xù)借條件:圖書到期前,讀者可辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限為[X]天,續(xù)借次數(shù)不超過[X]次。2.續(xù)借方式讀者可通過圖書館管理系統(tǒng)、電話、微信公眾號等方式辦理續(xù)借手續(xù)。圖書館工作人員在辦理續(xù)借手續(xù)時,應核對讀者的借閱信息和圖書狀態(tài),確保續(xù)借手續(xù)辦理成功。逾期處理1.逾期通知:圖書到期后,圖書館管理系統(tǒng)自動向逾期未還圖書的讀者發(fā)送逾期通知短信。2.逾期罰款讀者逾期未還圖書的,按照每天[X]元的標準收取逾期罰款。逾期罰款金額累計計算,直至讀者歸還圖書。3.暫停借閱:讀者逾期未還圖書超過[X]天的,暫停其借閱權限,直至讀者歸還逾期圖書并繳納逾期罰款。圖書歸還歸還方式1.到館歸還:讀者可將借閱的圖書直接歸還到圖書館借閱處,由圖書館工作人員辦理歸還手續(xù)。2.自助歸還:學校圖書館應設置自助還書設備,讀者可通過自助還書設備將借閱的圖書歸還圖書館。歸還驗收1.外觀檢查:圖書館工作人員在辦理圖書歸還手續(xù)時,首先對圖書的外觀進行檢查,查看圖書是否有損壞、缺頁、涂寫等情況。2.系統(tǒng)核對:工作人員將歸還圖書的索書號與圖書館管理系統(tǒng)中的借閱記錄進行核對,確認圖書已按時歸還。3.問題處理如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、缺頁等情況,工作人員應根據(jù)損壞程度要求讀者進行賠償。賠償方式可包括購買相同圖書賠償、支付圖書原價的[X]%進行賠償?shù)?,具體賠償方式按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。圖書保管庫房環(huán)境要求1.溫度與濕度:圖書館庫房溫度應保持在[X]℃至[X]℃之間,濕度應保持在[X]%至[X]%之間。2.通風與采光:庫房應保持良好的通風和采光條件,定期開窗通風,保證空氣流通,防止圖書受潮、發(fā)霉。3.清潔衛(wèi)生:庫房要保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,防止灰塵、雜物等對圖書造成污染。圖書保管措施1.分類存放:圖書按照分類號順序存放在書架上,每類圖書之間應留出適當?shù)拈g隔,便于查找和管理。2.防蟲防鼠:在庫房內放置防蟲藥品和捕鼠設備,定期檢查,防止圖書被蟲蛀、鼠咬。3.防火防盜:加強庫房的安全管理,配備必要的消防器材,制定防火防盜應急預案,確保圖書的安全。圖書盤點盤點周期圖書館每年定期進行一次圖書盤點,盤點時間一般安排在[具體時間]。盤點方法1.實地盤點:盤點人員根據(jù)圖書館管理系統(tǒng)中的圖書庫存信息,對庫房內的圖書進行逐一核對,記錄圖書的實際數(shù)量、索書號、書名等信息。2.系統(tǒng)核對:將實地盤點結果與圖書館管理系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)進行比對,找出差異圖書。差異處理1.差異分析:對盤點中發(fā)現(xiàn)的圖書差異情況進行分析,查找差異原因,如圖書丟失、損壞、錯放位置、數(shù)據(jù)錄入錯誤等。2.處理措施對于因圖書丟失、損壞等原因造成的差異,按照本制度的相關規(guī)定進行處理,要求責任人進行賠償或補辦相關手續(xù)。對于因錯放位置、數(shù)據(jù)錄入錯誤等原因造成的差異,及時調整圖書位置或修正系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保庫存數(shù)據(jù)的準確無誤。圖書剔舊剔舊原則1.時效性原則:及時剔除陳舊過時、內容老化的圖書。2.利用率原則:對于長時間無人借閱、利用率極低的圖書進行剔舊。3.完整性原則:在剔舊過程中,要保證圖書的完整性,對于部分破損但仍有保存價值的圖書,可進行修復后再考慮剔舊。剔舊流程1.初選:圖書館工作人員根據(jù)剔舊原則,對館藏圖書進行初步篩選,列出擬剔舊圖書清單。2.審核:將擬剔舊圖書清單提交給學校圖書管理委員會進行審核,征求學科教師、圖書館工作人員等相關人員的意見。3.處理經(jīng)審核通過的剔舊圖書,按照規(guī)定的程序進行處理,如捐贈、報廢等。對于有保存價值的剔舊圖書,可進行單獨存放,建立特藏庫,供師生查閱參考。圖書賠償賠償范圍1.圖書丟失:讀者丟失借閱的圖書,應按照本制度的規(guī)定進行賠償。2.圖書損壞:讀者因保管不善造成圖書損壞的,應根據(jù)損壞程度進行賠償。賠償標準1.圖書丟失賠償對于一般圖書,按照圖書原價進行賠償。對于珍貴圖書、絕版圖書或難以購買的圖書,可根據(jù)圖書的價值、稀缺程度等因素,協(xié)商確定賠償金額,賠償金額一般不低于圖書原價的[X]倍。2.圖書損壞賠償圖書損壞較輕的,如封面破損、書頁輕度污損等,讀者可承擔圖書修復費用。圖書損壞較重,無法修復或修復后影響正常使用的,按照圖書丟失的賠償標準進行賠償。賠償
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