中醫(yī)藥設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司中醫(yī)藥設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有中醫(yī)藥設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定中醫(yī)藥設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的采購(gòu)、選型、論證等工作，確保設(shè)備符合公司業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量要求。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)情況、使用維護(hù)記錄等。定期組織設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，保障設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)中醫(yī)藥設(shè)備的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息，協(xié)助進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)中醫(yī)藥設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核支付。按照財(cái)務(wù)制度對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、折舊、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)中醫(yī)藥設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核。設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度的中醫(yī)藥設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司實(shí)際情況和資金狀況，編制年度中醫(yī)藥設(shè)備采購(gòu)預(yù)算草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，需按原審批程序重新報(bào)批。2.采購(gòu)選型設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集設(shè)備供應(yīng)商信息，對(duì)不同品牌、型號(hào)的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)、性能、價(jià)格等方面的比較和分析。邀請(qǐng)行業(yè)專家、技術(shù)人員等組成選型小組，對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行論證和評(píng)估，綜合考慮設(shè)備的適用性、先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等因素，確定最佳選型方案。在選型過(guò)程中，要充分考慮中醫(yī)藥設(shè)備的特殊性，確保設(shè)備符合中醫(yī)藥行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，滿足中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的實(shí)際需求。3.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)選型結(jié)果，按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。一般設(shè)備采用招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式；大型、貴重設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性、完整性和有效性。采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門(mén)要跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確驗(yàn)收人員的職責(zé)和分工。使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備的用途和操作要求，組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，為設(shè)備的驗(yàn)收和后續(xù)使用做好準(zhǔn)備。質(zhì)量部門(mén)制定設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收的項(xiàng)目、方法、步驟和合格標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況等。質(zhì)量部門(mén)對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，檢查設(shè)備是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。對(duì)關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證，確保設(shè)備能夠滿足中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的實(shí)際需求。使用部門(mén)對(duì)設(shè)備的安裝、調(diào)試情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行平穩(wěn)，并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作演示，驗(yàn)證設(shè)備的功能是否正常。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄驗(yàn)收情況和結(jié)果。驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，要詳細(xì)注明不合格原因，并提出整改意見(jiàn)和建議。3.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)設(shè)備入庫(kù)單，將設(shè)備移交使用部門(mén)。使用部門(mén)要及時(shí)建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況等。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換后的設(shè)備要重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。如因供應(yīng)商原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用或造成經(jīng)濟(jì)損失的，要按照采購(gòu)合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計(jì)劃設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用部門(mén)的實(shí)際情況，制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃，明確安裝調(diào)試的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、步驟等內(nèi)容。將安裝調(diào)試計(jì)劃通知使用部門(mén)和相關(guān)人員，做好安裝調(diào)試前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地清理、工具準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等。2.安裝調(diào)試實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保安裝調(diào)試工作的順利進(jìn)行。使用部門(mén)的操作人員要全程參與設(shè)備的安裝調(diào)試工作，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，及時(shí)向技術(shù)人員反饋安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。安裝調(diào)試完成后，技術(shù)人員要對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和測(cè)試，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到設(shè)計(jì)要求，能夠正常投入使用。3.安裝調(diào)試記錄設(shè)備管理部門(mén)要安排專人對(duì)設(shè)備的安裝調(diào)試過(guò)程進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置、安裝時(shí)間、調(diào)試參數(shù)、測(cè)試結(jié)果、存在問(wèn)題及解決方法等。安裝調(diào)試記錄要及時(shí)整理歸檔，作為設(shè)備檔案的重要組成部分，為設(shè)備的后續(xù)維護(hù)、維修和管理提供依據(jù)。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)資料和使用要求，組織編寫(xiě)設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程要經(jīng)使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。操作規(guī)程要確保通俗易懂，便于操作人員理解和執(zhí)行。2.操作人員培訓(xùn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。操作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。設(shè)備管理部門(mén)要定期組織操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全培訓(xùn)，不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的新技術(shù)、新性能、操作規(guī)程更新、安全事故案例分析等。3.設(shè)備使用登記操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，每次使用設(shè)備前要進(jìn)行設(shè)備檢查，確認(rèn)設(shè)備正常后方可開(kāi)機(jī)運(yùn)行。設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。操作人員要認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)、維修保養(yǎng)情況等內(nèi)容。設(shè)備使用記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。使用部門(mén)要定期對(duì)設(shè)備使用記錄進(jìn)行整理和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，采取有效措施加以解決。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、方法等要求。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃要根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行合理安排，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用部門(mén)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。操作人員要在每班工作結(jié)束后對(duì)設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)保養(yǎng)，設(shè)備管理部門(mén)要定期組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備管理部門(mén)要建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案要作為設(shè)備檔案的重要組成部分，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。5.設(shè)備安全管理設(shè)備管理部門(mén)要制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、措施和要求。設(shè)備安全管理制度要符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理規(guī)定的要求。使用部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。操作人員要嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。設(shè)備管理部門(mén)要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。對(duì)存在安全隱患的設(shè)備，要立即停止使用，采取有效的措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，要及時(shí)停止設(shè)備運(yùn)行，并向使用部門(mén)報(bào)告。使用部門(mén)要對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行初步判斷，填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等內(nèi)容。使用部門(mén)將設(shè)備維修申請(qǐng)單提交給設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)單的內(nèi)容，安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和評(píng)估。2.維修方案制定設(shè)備管理部門(mén)的專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和分析后，制定維修方案。維修方案要明確維修的方法、步驟、所需的零部件、維修時(shí)間等內(nèi)容。維修方案要經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如維修方案涉及到較大的維修費(fèi)用或技術(shù)難題，要組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。3.維修實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的維修方案，組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作。維修人員要嚴(yán)格按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或變更，要及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。維修完成后，維修人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備故障排除，各項(xiàng)性能指標(biāo)恢復(fù)正常。4.維修記錄與驗(yàn)收維修人員要認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件、維修費(fèi)用等信息。維修記錄要作為設(shè)備檔案的重要組成部分，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，要重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)公司內(nèi)的中醫(yī)藥設(shè)備進(jìn)行清查和評(píng)估，對(duì)已超過(guò)使用年限、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、損壞無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員組成，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備是否報(bào)廢進(jìn)行鑒定。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)方可對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門(mén)按照公司固定資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中，要做好相關(guān)記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的處置符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢審批文件，及時(shí)對(duì)設(shè)備的賬面價(jià)值進(jìn)行核銷，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立中醫(yī)藥設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。設(shè)備檔案要按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備管理部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案資料的安全和保密。檔案保管人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查，防止檔案資料的丟失、損壞或霉變。設(shè)備檔案要存放在專門(mén)的檔案柜中，按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備