兩物用項(xiàng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)兩物（具體明確兩物所指范圍，如辦公用品、低值易耗品等）的使用管理，規(guī)范使用流程，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要領(lǐng)用兩物，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用兩物，延長(zhǎng)其使用壽命。3.規(guī)范管理原則：對(duì)兩物的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)兩物的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)實(shí)施、入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存管理等工作。2.建立兩物臺(tái)賬，記錄兩物的采購(gòu)、發(fā)放、使用等情況。3.定期對(duì)兩物庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.制定兩物的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和流程，指導(dǎo)員工正確領(lǐng)用。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)兩物的需求統(tǒng)計(jì)和領(lǐng)用申請(qǐng)。2.合理使用兩物，做好使用過(guò)程中的保管和維護(hù)工作。3.配合行政部門(mén)進(jìn)行兩物的盤(pán)點(diǎn)工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)兩物采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)兩物的成本進(jìn)行核算和分析。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)于每月[具體日期]前將次月兩物需求計(jì)劃報(bào)行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同執(zhí)行，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和交貨期。（三）入庫(kù)驗(yàn)收1.采購(gòu)物品到貨后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存分類(lèi)1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)兩物的性質(zhì)和用途，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類(lèi)管理。2.庫(kù)存分類(lèi)可分為辦公用品類(lèi)、低值易耗品類(lèi)、勞保用品類(lèi)等。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)兩物庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[具體周期，如每月、每季度等]。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保賬實(shí)相符。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整。（三）庫(kù)存安全1.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)兩物庫(kù)存的安全管理，確保庫(kù)存物品的安全。2.庫(kù)存場(chǎng)所應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止物品受潮、變質(zhì)、損壞。3.庫(kù)存物品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。4.建立庫(kù)存安全管理制度，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。五、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，制定兩物的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工作任務(wù)的領(lǐng)用數(shù)量和頻率。2.員工應(yīng)按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用兩物，不得超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。（二）領(lǐng)用流程1.員工如需領(lǐng)用兩物，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)審批。3.行政部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放兩物，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.員工領(lǐng)取兩物后，應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況領(lǐng)用1.因工作特殊需要，員工需超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用兩物的，應(yīng)填寫(xiě)特殊領(lǐng)用申請(qǐng)表，并說(shuō)明原因。2.特殊領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可領(lǐng)用。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)對(duì)新入職員工進(jìn)行兩物使用培訓(xùn)，使其熟悉兩物的使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式進(jìn)行。（二）使用監(jiān)督1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工兩物使用情況的監(jiān)督，確保員工正確使用兩物。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工兩物使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）損壞賠償1.員工因使用不當(dāng)造成兩物損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)物品的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、損壞程度等因素確定。3.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞的兩物進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)兩物的使用年限、損壞程度等因素，制定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的兩物，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)兩物達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)審批。3.行政部門(mén)根據(jù)審批后的報(bào)廢申請(qǐng)表，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定和確認(rèn)。4.確認(rèn)報(bào)廢的物品，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處