專利經(jīng)費管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利經(jīng)費的管理，規(guī)范專利經(jīng)費的使用，提高公司專利創(chuàng)造、運用、保護和管理能力，促進公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部與專利相關的經(jīng)費管理，包括專利申請、專利維護、專利技術(shù)研發(fā)、專利獎勵等方面的經(jīng)費支出。（三）基本原則1.預算管理原則：專利經(jīng)費的使用應納入公司年度預算，嚴格按照預算安排執(zhí)行，確保經(jīng)費使用的合理性和計劃性。2.?？顚Ｓ迷瓌t：專利經(jīng)費應專項用于專利相關活動，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：注重專利經(jīng)費的使用效益，鼓勵開展具有市場前景和經(jīng)濟效益的專利項目，提高公司的核心競爭力。4.規(guī)范透明原則：專利經(jīng)費的使用應遵循國家法律法規(guī)和公司財務制度，做到規(guī)范、透明，接受內(nèi)部審計和監(jiān)督。二、管理職責（一）公司管理層1.審批公司專利經(jīng)費預算和重大專利項目經(jīng)費支出。2.監(jiān)督專利經(jīng)費的使用情況，確保經(jīng)費使用符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負責制定公司專利工作計劃和預算草案，報公司管理層審批。2.組織專利申請、維護、技術(shù)研發(fā)等工作，審核專利經(jīng)費支出申請。3.跟蹤專利項目進展，評估專利經(jīng)費使用效果，定期向公司管理層匯報。（三）財務部門1.負責專利經(jīng)費的財務管理和會計核算，按照國家財務制度和公司規(guī)定進行賬務處理。2.審核專利經(jīng)費支出申請，確保經(jīng)費支出符合財務規(guī)定和預算安排。3.定期提供專利經(jīng)費使用情況報告，協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行經(jīng)費管理和監(jiān)督。（四）相關業(yè)務部門1.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利工作，提供相關技術(shù)資料和信息。2.根據(jù)公司專利工作計劃，負責本部門專利項目的實施，提出經(jīng)費支出申請。三、預算管理（一）預算編制1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應于每年年底前，根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務計劃，結(jié)合公司專利工作實際情況，編制下一年度專利經(jīng)費預算草案。2.預算草案應包括專利申請費用、專利維護費用、專利技術(shù)研發(fā)費用、專利獎勵費用等明細項目，并詳細說明各項費用的預算依據(jù)和金額。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門將預算草案提交財務部門審核，財務部門根據(jù)公司財務狀況和預算管理要求，對預算草案進行審核并提出修改意見。4.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)財務部門的意見對預算草案進行修改完善后，報公司管理層審批。（二）預算執(zhí)行1.經(jīng)公司管理層審批后的專利經(jīng)費預算，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織實施。2.各部門應嚴格按照預算安排使用專利經(jīng)費，不得超預算支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預算，應按照預算編制程序進行申請和審批。3.財務部門應建立專利經(jīng)費預算執(zhí)行臺賬，定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。（三）預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中，如因市場變化、政策調(diào)整、技術(shù)創(chuàng)新等原因，導致原預算無法滿足專利工作需要，需要調(diào)整預算的，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出預算調(diào)整申請。2.預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項目和金額，并提供相關證明材料。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門將預算調(diào)整申請?zhí)峤回攧詹块T審核，財務部門審核后報公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后的預算調(diào)整申請，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織實施，并相應調(diào)整預算執(zhí)行臺賬。四、經(jīng)費支出管理（一）專利申請費用1.專利申請費用包括專利代理費、申請費、審查費、年費等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應根據(jù)公司專利申請計劃，選擇具有資質(zhì)和良好信譽的專利代理機構(gòu)辦理專利申請事宜，并簽訂委托代理合同。3.專利申請費用的支付應按照委托代理合同的約定執(zhí)行，由財務部門審核后支付。4.在專利申請過程中，如因?qū)＠頇C構(gòu)的原因?qū)е聦＠暾埵』蜓诱`，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時與代理機構(gòu)協(xié)商解決，并要求代理機構(gòu)承擔相應的責任。（二）專利維護費用1.專利維護費用包括專利年費、專利無效宣告費用、專利侵權(quán)訴訟費用等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應建立專利維護臺賬，記錄專利的維護情況和費用支出情況。3.專利年費應在規(guī)定的繳費期限內(nèi)及時繳納，避免因逾期繳費導致專利失效。如因特殊原因需要緩繳或減免專利年費，應按照國家相關規(guī)定辦理手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)專利可能存在被無效宣告或侵權(quán)的情況，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時組織評估，并根據(jù)評估結(jié)果決定是否采取專利無效宣告或侵權(quán)訴訟等措施。專利無效宣告費用和專利侵權(quán)訴訟費用的支出應按照公司相關規(guī)定進行審批。（三）專利技術(shù)研發(fā)費用1.專利技術(shù)研發(fā)費用包括研發(fā)人員工資、研發(fā)設備購置費用、研發(fā)材料費用、研發(fā)場地租賃費用等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應根據(jù)公司技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場需求，制定專利技術(shù)研發(fā)計劃，并組織相關部門和人員實施。3.專利技術(shù)研發(fā)費用的支出應按照公司研發(fā)項目管理規(guī)定進行審批，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。4.財務部門應建立專利技術(shù)研發(fā)費用明細賬，對研發(fā)費用進行單獨核算，準確反映研發(fā)項目的成本支出情況。（四）專利獎勵費用1.專利獎勵費用包括對專利發(fā)明人、專利工作突出的部門和個人的獎勵。2.公司設立專利獎勵制度，明確專利獎勵的標準和程序。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期對公司的專利工作進行總結(jié)和評估，根據(jù)專利獎勵制度提出專利獎勵建議名單，報公司管理層審批。4.專利獎勵費用的發(fā)放應按照公司財務制度進行，由財務部門審核后支付。五、經(jīng)費報銷管理（一）報銷流程1.專利經(jīng)費支出發(fā)生后，經(jīng)辦人應及時整理相關票據(jù)，并填寫費用報銷單。2.費用報銷單應注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關發(fā)票、合同、審批文件等證明材料。3.經(jīng)辦人將費用報銷單提交本部門負責人審核，部門負責人應審核費用支出的合理性和真實性，并簽字確認。4.部門負責人審核通過后，費用報銷單提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應審核費用支出是否與專利工作相關，并簽字確認。5.知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核通過后，費用報銷單提交財務部門審核，財務部門應審核費用支出是否符合財務規(guī)定和預算安排，并簽字確認。6.財務部門審核通過后，費用報銷單報公司管理層審批，公司管理層根據(jù)審批權(quán)限進行審批。7.經(jīng)公司管理層審批通過后的費用報銷單，由財務部門辦理報銷手續(xù)，支付報銷款項。（二）報銷要求1.報銷票據(jù)應真實、合法、有效，發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容應與費用支出相符。2.報銷費用應按照公司財務制度規(guī)定的標準執(zhí)行，不得超標準報銷。3.報銷費用應在規(guī)定的時間內(nèi)辦理，逾期不予報銷。4.對于不符合報銷要求的票據(jù)和費用支出，財務部門有權(quán)拒絕報銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應定期對專利經(jīng)費的使用情況進行審計，檢查經(jīng)費使用是否符合本制度規(guī)定和公司財務制度要求。2.內(nèi)部審計部門應重點審計專利經(jīng)費的預算執(zhí)行情況、經(jīng)費支出的合理性和合規(guī)性、經(jīng)費使用效益等方面，并出具審計報告。（二）專項檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期對專利項目的實施情況進行檢查，檢查項目進展是否順利，經(jīng)費使用是否合理。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應根據(jù)檢查情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中存在的問題，并向公司管理層匯報。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用專利經(jīng)費的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括責令改正、追回違規(guī)支出的經(jīng)費、通報批評、扣發(fā)績效獎金等。2