vi標識管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司VI標識的使用，確保公司形象的一致性和規(guī)范性，提升公司品牌價值，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司，以及所有與公司相關(guān)的活動、宣傳資料、辦公用品、環(huán)境布置等涉及VI標識使用的場景。（三）基本原則1.一致性原則公司所有VI標識的使用應(yīng)保持高度一致，不得擅自更改其形式、色彩、字體等要素，確保在任何場合都能傳達統(tǒng)一的公司形象。2.規(guī)范性原則嚴格按照公司制定的VI手冊規(guī)范使用標識，確保標識的完整性、準確性和清晰性，不得出現(xiàn)變形、模糊、損壞等情況。3.嚴肅性原則VI標識代表公司的形象和品牌，必須嚴肅對待，不得隨意濫用或用于非公司相關(guān)的商業(yè)目的。二、VI標識的定義與構(gòu)成（一）定義VI（VisualIdentity）即視覺識別系統(tǒng)，是公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，通過一系列視覺符號和應(yīng)用系統(tǒng)，將公司的理念、文化、價值觀等抽象概念轉(zhuǎn)化為具體可見的形象，傳遞給內(nèi)外部受眾。（二）構(gòu)成公司VI標識主要包括以下幾個方面：1.公司標志圖形標志：[詳細描述公司標志的圖形內(nèi)容、設(shè)計理念及含義]文字標志：[公司全稱及簡稱的標準字體、顏色、組合方式等]2.標準色彩主色調(diào)：[明確公司主色調(diào)的顏色名稱、色值等]輔助色：[列出輔助色的顏色名稱、色值及使用場景等]3.標準字體中文字體：[公司常用中文字體的名稱、字體特點及使用規(guī)范]英文字體：[公司常用英文字體的名稱、字體特點及使用規(guī)范]4.應(yīng)用系統(tǒng)辦公用品：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證、徽章等。宣傳資料：如海報、宣傳單頁、宣傳冊、產(chǎn)品手冊、企業(yè)年報、PPT模板等。環(huán)境布置：如公司前臺、會議室、辦公室、展廳、接待區(qū)等場所的招牌、標識牌、墻面裝飾、地面鋪設(shè)等。交通工具：公司車輛的車身標識、司機制服等。服裝服飾：員工制服、領(lǐng)帶、絲巾、帽子等。廣告宣傳：電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告、展會布置等。禮品及贈品：帶有公司VI標識的禮品、紀念品、促銷品等。其他：如電子文檔模板、網(wǎng)站頁面設(shè)計、社交媒體平臺視覺規(guī)范等。三、VI標識的使用規(guī)范（一）公司標志的使用規(guī)范1.標志的完整性公司標志應(yīng)保持完整，不得進行任何形式的拆分、變形、添加或刪減元素。在使用標志時，要確保其清晰可辨，背景與標志的對比度要適中，避免因背景干擾而影響標志的視覺效果。2.標志的比例與尺寸嚴格按照VI手冊規(guī)定的標志比例和尺寸使用，不得隨意放大或縮小。在不同的應(yīng)用場景中，要根據(jù)實際需要合理調(diào)整標志的大小，但要保證其不失真，保持視覺上的一致性。3.標志的顏色使用標志的顏色必須嚴格按照VI手冊規(guī)定的標準色值使用，不得擅自更改。在印刷、制作或電子顯示等不同媒介上，要確保標志顏色的準確性和一致性，避免出現(xiàn)顏色偏差。4.標志的組合方式公司標志與其他元素（如公司名稱、廣告語等）的組合方式應(yīng)遵循VI手冊的規(guī)定，不得自行設(shè)計組合形式。在組合使用時，要注意各元素之間的間距、比例關(guān)系，確保整體視覺效果協(xié)調(diào)統(tǒng)一。（二）標準色彩的使用規(guī)范1.主色調(diào)的使用主色調(diào)是公司VI標識的核心色彩，在公司的主要宣傳資料、辦公用品、環(huán)境布置等方面應(yīng)作為主要色彩使用。主色調(diào)的使用比例應(yīng)根據(jù)具體應(yīng)用場景和設(shè)計需求合理確定，但要保持整體視覺的協(xié)調(diào)性，避免出現(xiàn)色彩過于單調(diào)或過于繁雜的情況。2.輔助色的使用輔助色用于補充和豐富主色調(diào)，增強視覺效果和層次感。輔助色的使用應(yīng)遵循與主色調(diào)相協(xié)調(diào)的原則，不得與主色調(diào)產(chǎn)生沖突。在具體應(yīng)用中，可以根據(jù)不同的功能和場景，選擇合適的輔助色進行搭配，但要注意使用比例和范圍，避免濫用。3.色彩的搭配原則色彩搭配應(yīng)遵循簡潔、明快、和諧的原則，避免使用過于鮮艷或刺眼的顏色組合，以免影響公司形象。在選擇色彩搭配時，要考慮到不同媒介的顯示效果和受眾的視覺感受，確保色彩在各種環(huán)境下都能清晰、舒適地傳達信息。（三）標準字體的使用規(guī)范1.中文字體的使用公司常用的中文字體應(yīng)按照VI手冊規(guī)定的字體名稱、字號、字距、行距等規(guī)范使用。在不同的應(yīng)用場景中，要保持中文字體的一致性和規(guī)范性，不得隨意更換字體或改變字體的樣式。2.英文字體的使用公司常用的英文字體應(yīng)按照VI手冊規(guī)定的字體名稱、字號、字距、行距等規(guī)范使用。英文字體的大小寫、標點符號等使用方式也應(yīng)遵循VI手冊的規(guī)定，確保英文文本的規(guī)范性和專業(yè)性。3.字體的組合使用中文字體與英文字體的組合方式應(yīng)遵循VI手冊的規(guī)定，形成統(tǒng)一的視覺風(fēng)格。在組合使用時，要注意字體之間的協(xié)調(diào)性和可讀性，避免出現(xiàn)字體沖突或難以辨認的情況。（四）應(yīng)用系統(tǒng)的使用規(guī)范1.辦公用品名片：名片的設(shè)計應(yīng)符合VI手冊規(guī)范，包括標志、公司名稱、個人信息、聯(lián)系方式等內(nèi)容的排版和格式。名片的材質(zhì)、顏色、字體等應(yīng)嚴格按照標準執(zhí)行。信紙、信封：信紙和信封的設(shè)計應(yīng)簡潔大方，體現(xiàn)公司形象。信紙上應(yīng)印有公司標志、名稱、地址、聯(lián)系方式等信息，信封上應(yīng)印有公司標志、名稱、地址、郵編等信息，且字體、顏色、格式等應(yīng)與VI手冊一致。文件夾、筆記本、工作證、徽章等：這些辦公用品的設(shè)計應(yīng)統(tǒng)一使用公司VI標識，體現(xiàn)公司的專業(yè)性和規(guī)范性。其材質(zhì)、顏色、字體等應(yīng)符合VI手冊要求，不得擅自更改。2.宣傳資料海報、宣傳單頁、宣傳冊、產(chǎn)品手冊等：宣傳資料的設(shè)計應(yīng)突出公司品牌形象和產(chǎn)品特點，使用公司標志、標準色彩、標準字體等VI元素。宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)準確、清晰、簡潔，排版應(yīng)合理美觀，不得出現(xiàn)錯別字、語病或其他錯誤信息。企業(yè)年報、PPT模板等：企業(yè)年報和PPT模板是公司重要的宣傳資料，應(yīng)嚴格按照VI手冊規(guī)范設(shè)計，確保整體風(fēng)格的一致性和專業(yè)性。年報和PPT中的圖表、圖片、文字等元素應(yīng)與公司VI標識相協(xié)調(diào)，不得使用未經(jīng)授權(quán)的素材或設(shè)計風(fēng)格。3.環(huán)境布置公司前臺、會議室、辦公室、展廳、接待區(qū)等場所的招牌、標識牌、墻面裝飾、地面鋪設(shè)等應(yīng)使用公司VI標識，營造統(tǒng)一的公司形象氛圍。招牌和標識牌的設(shè)計應(yīng)醒目、清晰，能夠準確傳達公司名稱和相關(guān)信息；墻面裝飾和地面鋪設(shè)應(yīng)選擇與公司VI色彩相協(xié)調(diào)的材料和圖案，不得隨意更改或破壞公司的整體環(huán)境布置。在環(huán)境布置中使用的VI標識應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其完好無損、清晰可見。如發(fā)現(xiàn)標識有損壞或褪色等情況，應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。4.交通工具公司車輛的車身標識應(yīng)按照VI手冊規(guī)定的設(shè)計方案進行制作和安裝，包括公司標志、名稱、聯(lián)系方式等信息。車身標識的顏色、字體、尺寸等應(yīng)與VI手冊一致，不得擅自更改。司機制服應(yīng)統(tǒng)一設(shè)計，體現(xiàn)公司形象。制服的顏色、款式、面料等應(yīng)符合VI手冊要求，且應(yīng)佩戴帶有公司標志的領(lǐng)帶、絲巾、帽子等配飾。5.服裝服飾員工制服應(yīng)按照VI手冊規(guī)定的設(shè)計方案進行制作，包括制服的款式、顏色、面料等。制服上應(yīng)繡有或印有公司標志，且標志的位置、大小、顏色等應(yīng)符合VI手冊要求。員工在工作期間應(yīng)穿著統(tǒng)一的制服，保持良好的精神面貌。制服應(yīng)定期進行清洗和維護，確保整潔干凈、無破損。6.廣告宣傳電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告、展會布置等廣告宣傳活動應(yīng)嚴格使用公司VI標識，突出公司品牌形象。廣告內(nèi)容應(yīng)符合公司的宣傳策略和品牌定位，不得出現(xiàn)與公司形象不符的信息或內(nèi)容。在廣告制作過程中，要確保VI標識的使用規(guī)范和準確性，避免因制作不當而影響公司形象。廣告投放后，要定期對廣告效果進行評估和監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題。7.禮品及贈品帶有公司VI標識的禮品、紀念品、促銷品等應(yīng)在公司的商務(wù)活動、客戶回饋、市場推廣等場景中使用。禮品及贈品的設(shè)計應(yīng)精美、實用，能夠體現(xiàn)公司的誠意和品牌形象。禮品及贈品上的VI標識應(yīng)清晰、準確，不得出現(xiàn)模糊、變形等情況。禮品及贈品的質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標準，不得因質(zhì)量問題而影響公司形象。8.其他電子文檔模板、網(wǎng)站頁面設(shè)計、社交媒體平臺視覺規(guī)范等也應(yīng)嚴格按照公司VI手冊進行設(shè)計和制作，確保公司在數(shù)字化領(lǐng)域的形象一致性。電子文檔模板應(yīng)包含公司標志、名稱、聯(lián)系方式等基本信息，且格式、字體、顏色等應(yīng)與VI手冊一致。網(wǎng)站頁面設(shè)計應(yīng)注重用戶體驗，同時突出公司品牌形象，使用公司VI標識進行導(dǎo)航欄、頁腳、廣告位等位置的設(shè)計。社交媒體平臺的頭像、封面、發(fā)布內(nèi)容等視覺元素也應(yīng)符合公司VI規(guī)范，保持品牌形象的一致性。四、VI標識的制作與采購管理（一）制作要求1.所有涉及公司VI標識制作的項目，必須由公司指定的供應(yīng)商或具有相關(guān)資質(zhì)的制作單位進行制作。2.制作單位應(yīng)嚴格按照公司提供的VI手冊要求進行制作，確保標識的形式、色彩、字體等要素與標準一致。3.在制作過程中，公司相關(guān)部門應(yīng)與制作單位保持密切溝通，及時提供必要的設(shè)計稿、文字內(nèi)容、尺寸要求等資料，確保制作工作順利進行。4.制作完成后，制作單位應(yīng)提交樣品供公司相關(guān)部門審核確認。審核通過后方可進行批量制作。（二）采購管理1.公司行政部門負責(zé)統(tǒng)一采購涉及VI標識的各類物品和材料，如辦公用品、宣傳資料、服裝服飾、禮品及贈品等。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進行采購，確保所采購的物品和材料符合公司VI標識的使用要求。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴格按照公司的采購流程進行操作，簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款，確保采購工作的合法性和規(guī)范性。4.采購的物品和材料到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的外觀、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合采購合同要求和公司VI標識的使用規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，直至驗收合格。五、VI標識的使用審批流程（一）使用申請1.各部門或個人如需使用公司VI標識，應(yīng)提前填寫《VI標識使用申請表》，詳細說明使用的場景、用途、時間、數(shù)量、尺寸等信息，并附上相關(guān)設(shè)計稿或使用方案。2.《VI標識使用申請表》應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。（二）審批1.行政部門收到《VI標識使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)公司VI標識的使用規(guī)范和相關(guān)規(guī)定進行審核。2.對于一般性的VI標識使用申請，行政部門審核通過后即可批準；對于涉及重大活動、重要宣傳資料、長期使用的VI標識等較為復(fù)雜的申請，行政部門應(yīng)提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門應(yīng)在《VI標識使用申請表》上簽署審批意見，并將申請表反饋給申請部門或個人。（三）備案1.申請部門或個人在獲得VI標識使用批準后，應(yīng)將相關(guān)使用情況進行備案。備案內(nèi)容包括使用的場景、時間、數(shù)量、尺寸、設(shè)計稿等信息。2.行政部門應(yīng)建立VI標識使用備案檔案，對所有使用申請和備案信息進行整理歸檔，以便日后查詢和管理。六、VI標識的維護與更新管理（一）維護管理1.各部門負責(zé)本部門范圍內(nèi)涉及VI標識的日常維護工作，確保標識的完好無損、清晰可見。2.定期對VI標識進行檢查，如發(fā)現(xiàn)標識有損壞、褪色、變形等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并根據(jù)實際情況進行修復(fù)或更換。3.在進行辦公區(qū)域裝修、設(shè)備更新、環(huán)境改造等工作時，要注意保護好VI標識，避免因施工等原因造成標識損壞。如需對標識進行拆除或移動，應(yīng)提前向行政部門申請，并按照規(guī)定進行操作。（二）更新管理1.隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化，公司VI標識可能需要進行更新。行政部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和品牌發(fā)展需要，及時提出VI標識更新的建議和方案。2.VI標識更新方案應(yīng)經(jīng)過公司內(nèi)部的充分討論和審批，確保更新后的標識能夠更好地體現(xiàn)公司的理念、文化和形象。3.在VI標識更新后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)培訓(xùn)，向公司員工傳達新標識的使用規(guī)范和要求，確保全體員工能夠正確使用新標識。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責(zé)對公司VI標識的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保各部門和個人嚴格按照本制度規(guī)定使用標識。2.設(shè)立專門的投訴渠道，接受公司員工、客戶及社會公眾對VI標識使用不當行為的投訴和舉報。行政部門應(yīng)及時對投訴和舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實，并采取相應(yīng)的處理措施。（二）檢查內(nèi)容1.檢查VI標識的使用是否符合本制度規(guī)定的使用規(guī)范，包括標志、色彩、字體、應(yīng)用系統(tǒng)等方面的使用情況。2.檢查VI標識的制作質(zhì)量和維護情況，確保標識的完整性、準確性和清晰性。3.檢查VI標識使用申請和審批流程的執(zhí)