qc印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司QC印章的管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及QC相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)QC印章的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則：印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行，確保印章使用的嚴(yán)肅性。3.安全性原則：加強(qiáng)印章的保管和使用過(guò)程中的安全防范措施，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章的種類及用途（一）QC專用章1.用于公司QC部門出具的各類質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件等，以證明文件的真實(shí)性和有效性。2.在公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中，涉及QC相關(guān)流程的文件簽署、表單確認(rèn)等。（二）QC檢驗(yàn)章1.用于對(duì)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，在檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品或包裝上加蓋，表明產(chǎn)品已通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)。2.在原材料、零部件等進(jìn)貨檢驗(yàn)合格后，加蓋該印章確認(rèn)其質(zhì)量符合要求。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.QC印章由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，任何部門或個(gè)人不得擅自刻制。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)QC部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可交由行政部門辦理刻制手續(xù)。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門應(yīng)將印章的印模留存?zhèn)浒?，并在公司?nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上記錄首次使用的日期、文件名稱、使用部門等相關(guān)信息。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.QC專用章由QC部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，QC檢驗(yàn)章由質(zhì)量檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或帶鎖的抽屜內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因特殊原因需要委托他人代管，需經(jīng)QC部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：使用QC印章時(shí)，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印章的事由、文件名稱、使用部門、使用人等信息。2.審核：申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交QC部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至印章保管人員處。3.蓋章：印章保管人員在確認(rèn)申請(qǐng)表上的審批手續(xù)齊全后，方可在文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄蓋章日期、文件名稱、使用部門、使用人等詳細(xì)信息。（二）使用范圍1.QC專用章僅限于在公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中，用于與QC相關(guān)的文件簽署、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告出具、質(zhì)量證明文件開(kāi)具等業(yè)務(wù)。2.QC檢驗(yàn)章僅限于在公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程中，用于對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品或包裝加蓋確認(rèn)。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋QC印章。2.如因工作需要在空白文件上加蓋印章，必須在蓋章后立即填寫文件內(nèi)容，并確保填寫內(nèi)容與蓋章用途一致。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用QC印章時(shí)，由QC部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應(yīng)明確印章停用的日期、原因等信息，并要求各部門將涉及該印章的未使用文件、表單等清理完畢。（二）銷毀1.停用的QC印章由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。2.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等物理方法，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。3.銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)QC印章的使用與管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保印章使用符合規(guī)定，保管安全可靠。2.QC部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)印章保管人員的工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解