kd樣件管理制度一、總則（一）目的為加強公司KD樣件的管理，規(guī)范KD樣件的制作、交付、使用及保存等流程，確保KD樣件能夠準確反映產品特性，滿足生產、銷售及客戶需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及KD樣件管理的部門和人員，包括但不限于研發(fā)、生產、質量、銷售、采購等部門。（三）定義1.KD樣件：即KnockDown樣件，指將產品分解為各個零部件，以套件形式提供給客戶或相關部門，用于展示產品結構、功能、裝配關系等的實物樣本。2.制作部門：負責按照要求制作KD樣件的部門，通常為研發(fā)或生產部門。3.使用部門：因工作需要使用KD樣件的部門，如銷售部門用于客戶展示、生產部門用于工藝研究等。二、KD樣件制作流程（一）需求提出1.銷售部門在與客戶溝通或參加展會等活動過程中，若客戶提出需要KD樣件，應及時填寫《KD樣件制作申請表》，詳細說明客戶需求、樣件用途、交付時間等信息，并提交給研發(fā)部門或生產部門。2.公司內部其他部門因工作需要，如新產品研發(fā)、工藝改進等，需要制作KD樣件時，也應填寫《KD樣件制作申請表》，經部門負責人審核后提交給相關制作部門。（二）評審1.制作部門收到《KD樣件制作申請表》后，應組織相關人員對樣件需求進行評審。評審內容包括樣件的功能、結構、尺寸、材料等是否符合客戶或內部要求，制作難度、成本、交付時間等是否可行。2.評審過程中，如有需要，制作部門可與申請部門、質量部門、采購部門等進行溝通協(xié)調，確保樣件需求明確、合理。3.評審通過后，制作部門應在《KD樣件制作申請表》上簽署意見，并將申請表返回給申請部門。（三）制作計劃制定1.制作部門根據(jù)評審意見，制定KD樣件制作計劃。制作計劃應明確樣件制作的各個環(huán)節(jié)、責任人、時間節(jié)點等信息，確保樣件能夠按時、按質完成。2.制作計劃應包括樣件設計、零部件加工、裝配、調試、檢驗等環(huán)節(jié)的時間安排。對于復雜的KD樣件，還應制定詳細的項目進度計劃，采用甘特圖等工具進行展示。（四）樣件設計1.研發(fā)部門負責KD樣件的設計工作。設計人員應根據(jù)樣件需求和制作計劃，進行樣件的三維建模、二維圖紙繪制等工作。2.樣件設計應充分考慮產品的結構合理性、裝配便利性、可維護性等因素，確保樣件能夠準確反映產品特性。3.設計完成后，設計人員應提交樣件設計圖紙和相關技術文件，經審核批準后作為樣件制作的依據(jù)。（五）零部件加工1.采購部門根據(jù)樣件設計圖紙和制作計劃，負責采購所需的原材料、零部件等。采購人員應選擇合格的供應商，確保所采購的物資符合質量要求。2.生產部門按照樣件設計圖紙和工藝要求，負責零部件的加工制作。加工過程中，操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程，確保零部件的加工質量。3.質量部門應對零部件加工過程進行質量監(jiān)控，定期對加工的零部件進行檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給生產部門進行整改。（六）裝配與調試1.生產部門按照樣件裝配圖，將加工好的零部件進行裝配。裝配過程中，應注意零部件的安裝順序、配合精度等，確保裝配質量。2.裝配完成后，對KD樣件進行調試，檢查樣件的各項功能是否正常。調試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時分析原因并進行修復。3.質量部門應對裝配與調試過程進行質量檢驗，確保樣件符合設計要求和質量標準。（七）檢驗1.樣件制作完成后，質量部門按照相關標準和檢驗規(guī)范，對KD樣件進行全面檢驗。檢驗內容包括外觀質量、尺寸精度、裝配質量、功能性能等方面。2.檢驗合格的KD樣件，質量部門應出具檢驗報告，并在樣件上加蓋合格標識。檢驗不合格的KD樣件，質量部門應填寫《不合格品處理單》，注明不合格原因，交制作部門進行整改。3.制作部門應根據(jù)《不合格品處理單》的要求，對不合格樣件進行整改，整改完成后重新提交質量部門進行檢驗，直至樣件合格為止。（八）交付1.制作部門將檢驗合格的KD樣件交付給申請部門。交付時，應填寫《KD樣件交付清單》，注明樣件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交付時間等信息，并由雙方簽字確認。2.申請部門在收到KD樣件后，應及時對樣件進行核對和驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與制作部門溝通解決。三、KD樣件使用管理（一）使用申請1.公司內部各部門因工作需要使用KD樣件時，應填寫《KD樣件使用申請表》，詳細說明使用目的、使用時間、歸還時間等信息，并提交給樣件保管部門。2.樣件保管部門收到《KD樣件使用申請表》后，應進行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見，并將樣件交付給使用部門。（二）使用規(guī)范1.使用部門應按照申請用途使用KD樣件，不得擅自更改樣件的使用方式和用途。2.使用過程中，應妥善保管KD樣件，避免樣件損壞、丟失等情況發(fā)生。如因使用不當造成樣件損壞，使用部門應及時向樣件保管部門報告，并承擔相應的賠償責任。3.使用部門如需對KD樣件進行拍照、錄像、拆解等操作，應事先征得樣件保管部門的同意，并在規(guī)定的時間內完成操作。操作完成后，應將樣件恢復原狀，并及時歸還樣件保管部門。（三）歸還1.使用部門在使用完畢后，應按照《KD樣件使用申請表》上約定的歸還時間，將KD樣件歸還樣件保管部門。2.樣件保管部門在收到歸還的KD樣件后，應進行檢查。如發(fā)現(xiàn)樣件有損壞、丟失等情況，應及時與使用部門溝通解決，并按照相關規(guī)定進行處理。四、KD樣件保存管理（一）保存地點公司應設立專門的KD樣件倉庫，用于存放KD樣件。KD樣件倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保樣件的質量安全。（二）保存方式1.KD樣件應按照產品類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并建立相應的庫存臺賬。庫存臺賬應記錄樣件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、使用部門等信息。2.對于易損、易變形的KD樣件，應采取特殊的保存方式，如使用防護包裝、定期檢查等，確保樣件的質量不受影響。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對KD樣件進行庫存盤點，確保賬實相符。庫存盤點周期為[具體盤點周期]。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《庫存盤點差異報告》，報相關部門進行處理。（四）樣件報廢1.對于因損壞、過期等原因無法繼續(xù)使用的KD樣件，由倉庫管理人員填寫《KD樣件報廢申請表》，注明報廢原因、樣件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并提交給質量部門進行審核。2.質量部門審核通過后，在《KD樣件報廢申請表》上簽署意見，并報公司領導批準。經批準報廢的KD樣件，由倉庫管理人員進行銷毀處理，并在庫存臺賬上進行記錄。五、KD樣件的知識產權管理（一）歸屬原則1.公司制作的KD樣件，其知識產權歸公司所有。未經公司書面授權，任何部門和個人不得擅自使用、復制、傳播、轉讓KD樣件的知識產權。2.在KD樣件制作過程中，涉及到第三方知識產權的，如專利、商標、著作權等，制作部門應確保已獲得合法授權，并在使用過程中遵守相關法律法規(guī)和授權協(xié)議的規(guī)定。（二）保密措施1.對于涉及公司商業(yè)秘密和技術秘密的KD樣件，接觸人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露相關信息。2.在KD樣件的設計、制作、使用、保存等過程中，應采取必要的保密措施，如限制訪問權限、加密存儲等，防止信息泄露。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對KD樣件的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括制作流程的執(zhí)行情況、使用管理情況、保存管理情況、知識產權管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.將KD樣件管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在KD樣件管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力、造成不良影響的部門和個人進行批評和處罰。2.考核評價指標包括樣件制作質量、交付及時性、使用規(guī)范性、保存完整性、知識產權管理等方面。具體考核標準由公司人力資源部門會同相關部門制定。七、附則