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文檔簡介

珠寶公司會員管理制度一、總則1.目的本會員管理制度旨在規(guī)范珠寶公司會員管理工作,提升客戶滿意度,增強會員忠誠度,促進公司銷售業(yè)績增長,建立長期穩(wěn)定的客戶關(guān)系,推動公司持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司所有會員,包括線上及線下渠道注冊登記的會員。3.基本原則公平公正原則:確保會員在權(quán)利和義務(wù)面前人人平等,享受公平的待遇和服務(wù)。便捷高效原則:提供簡便、快捷的入會、消費及服務(wù)流程,讓會員能夠輕松享受各項權(quán)益。動態(tài)管理原則:根據(jù)會員的消費行為、反饋信息等對會員進行動態(tài)管理,適時調(diào)整服務(wù)策略。增值服務(wù)原則:為會員提供豐富多樣的增值服務(wù),增加會員價值感,提高會員忠誠度。二、會員資格與注冊1.會員資格獲取凡在本公司購買珠寶產(chǎn)品或接受相關(guān)服務(wù),單次消費金額達到[X]元及以上的顧客,即可免費成為公司普通會員。一次性購買金額達到[X]元及以上或累計消費金額達到[X]元及以上的普通會員,可升級為銀卡會員。一次性購買金額達到[X]元及以上或累計消費金額達到[X]元及以上的銀卡會員,可升級為金卡會員。一次性購買金額達到[X]元及以上或累計消費金額達到[X]元及以上的金卡會員,可升級為鉆石卡會員。2.注冊方式線下注冊:顧客在公司門店購買珠寶產(chǎn)品或服務(wù)時,由門店銷售人員指導(dǎo)顧客填寫會員申請表,提供個人基本信息(姓名、性別、聯(lián)系方式、身份證號碼等),經(jīng)銷售人員審核無誤后錄入系統(tǒng),即成功注冊成為會員。線上注冊:顧客訪問公司官方網(wǎng)站或官方APP,在會員注冊頁面填寫相關(guān)信息,完成注冊流程。注冊成功后,系統(tǒng)自動分配會員賬號及初始密碼,會員可通過賬號登錄系統(tǒng)查詢個人信息、消費記錄等。3.會員信息變更會員如有個人信息變更(如姓名、聯(lián)系方式等),應(yīng)及時通過以下方式通知公司:線下變更:會員可前往公司任意門店,向銷售人員提出信息變更申請,并提交相關(guān)證明材料,銷售人員核實后在系統(tǒng)中進行修改。線上變更:會員登錄公司官方網(wǎng)站或官方APP,在個人信息管理模塊中修改相應(yīng)信息,提交保存后即完成變更。三、會員權(quán)益1.積分權(quán)益會員每消費1元可獲得1個積分,積分可累積,用于兌換禮品、抵扣現(xiàn)金等。積分兌換禮品:會員可登錄公司官方網(wǎng)站或官方APP,進入積分商城,選擇心儀的禮品進行兌換。禮品分為不同等級和類別,所需積分各不相同。積分抵扣現(xiàn)金:在會員下次購買珠寶產(chǎn)品時,可使用積分按一定比例抵扣現(xiàn)金,具體抵扣比例為每[X]積分可抵扣1元現(xiàn)金。2.折扣權(quán)益普通會員:可享受[X]折購買部分指定珠寶產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠。銀卡會員:可享受[X]折購買部分指定珠寶產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠,同時在生日當(dāng)月購買珠寶產(chǎn)品可額外享受[X]折優(yōu)惠。金卡會員:可享受[X]折購買部分指定珠寶產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠,生日當(dāng)月購買珠寶產(chǎn)品可額外享受[X]折優(yōu)惠,且優(yōu)先享受公司新品上市的專屬折扣。鉆石卡會員:可享受[X]折購買部分指定珠寶產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠,生日當(dāng)月購買珠寶產(chǎn)品可額外享受[X]折優(yōu)惠,新品上市專屬折扣力度更大,同時享有定制珠寶產(chǎn)品的優(yōu)先設(shè)計權(quán)和優(yōu)惠權(quán)。3.優(yōu)先服務(wù)權(quán)益預(yù)約服務(wù):會員可提前預(yù)約公司門店的專業(yè)珠寶顧問服務(wù)、珠寶維修保養(yǎng)服務(wù)等,公司將優(yōu)先為會員安排。售后服務(wù):會員在購買珠寶產(chǎn)品后,享有優(yōu)先的售后服務(wù),包括產(chǎn)品清洗、保養(yǎng)、維修等,維修保養(yǎng)時間將優(yōu)先于非會員處理?;顒訁⑴c:會員可優(yōu)先受邀參加公司舉辦的各類珠寶品鑒會、新品發(fā)布會、會員專屬活動等,提前了解公司最新產(chǎn)品和動態(tài)。4.專屬禮品權(quán)益普通會員在入會時可獲得公司贈送的精美小禮品一份。銀卡會員在生日當(dāng)天可收到公司贈送的價值[X]元的生日專屬禮品。金卡會員除生日專屬禮品外,在重要節(jié)日(如春節(jié)、情人節(jié)、圣誕節(jié)等)可獲得公司額外贈送的價值[X]元的節(jié)日禮品。鉆石卡會員除享受以上禮品權(quán)益外,還可根據(jù)自身需求定制專屬禮品,每年定制次數(shù)為[X]次。5.其他權(quán)益會員可享受公司提供的珠寶知識培訓(xùn)課程,提升自身珠寶鑒賞能力。培訓(xùn)課程定期在線上或線下舉辦,會員可通過公司官方渠道報名參加。會員推薦新客戶成功購買公司珠寶產(chǎn)品,推薦人可獲得一定比例的積分獎勵,具體積分獎勵比例為新客戶購買金額的[X]%。會員在公司官方網(wǎng)站或官方APP上發(fā)表對珠寶產(chǎn)品的評價和建議,被采納后可獲得相應(yīng)的積分獎勵。四、會員消費管理1.消費記錄查詢會員可通過以下方式查詢個人消費記錄:登錄公司官方網(wǎng)站或官方APP,在會員個人中心的消費記錄模塊中查看詳細(xì)的消費信息,包括消費時間、消費金額、消費產(chǎn)品等。撥打公司客服熱線[電話號碼],提供會員賬號及相關(guān)身份信息,由客服人員協(xié)助查詢并告知消費記錄情況。前往公司任意門店,向銷售人員提出查詢消費記錄的需求,銷售人員在系統(tǒng)中為會員查詢并打印消費清單。2.消費提醒當(dāng)會員賬戶余額低于[X]元時,系統(tǒng)自動發(fā)送短信提醒會員及時充值或消費。在會員生日前[X]天,系統(tǒng)自動發(fā)送生日祝福短信,并告知會員可享受的生日專屬權(quán)益。當(dāng)會員購買的珠寶產(chǎn)品臨近保養(yǎng)期限時,系統(tǒng)自動發(fā)送保養(yǎng)提醒短信,提醒會員及時前往公司門店進行保養(yǎng)。3.消費積分計算與管理公司根據(jù)會員的實際消費金額按照積分規(guī)則計算積分,并實時更新會員積分賬戶。積分計算精確到小數(shù)點后兩位,向上取整。積分有效期為自獲得之日起[X]年內(nèi)有效,過期自動清零。公司將定期清理過期積分,確保積分賬戶數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如會員對積分計算有疑問,可在消費發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)聯(lián)系公司客服人員,提供相關(guān)消費憑證,公司將進行核實并給予答復(fù)。五、會員活動管理1.活動策劃與組織市場部門負(fù)責(zé)定期策劃各類會員活動,包括但不限于珠寶品鑒會、新品發(fā)布會、主題派對、戶外拓展等,活動內(nèi)容應(yīng)豐富多樣,具有吸引力和互動性。根據(jù)會員的興趣愛好、消費層次等因素,針對性地設(shè)計活動方案,確?;顒幽軌驖M足不同會員的需求?;顒硬邉澾^程中,充分征求會員意見和建議,不斷優(yōu)化活動內(nèi)容和形式?;顒硬邉澩瓿珊?,制定詳細(xì)的活動執(zhí)行計劃,明確各部門職責(zé)分工,確?;顒禹樌_展?;顒訄?zhí)行過程中,加強現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào),保障會員的參與體驗。2.活動宣傳與推廣通過公司官方網(wǎng)站、官方APP、微信公眾號、短信平臺等多種渠道發(fā)布會員活動信息,提前告知會員活動時間、地點、內(nèi)容、參與方式等詳細(xì)信息。在公司門店顯著位置張貼活動海報,擺放活動宣傳資料,吸引店內(nèi)顧客關(guān)注。針對不同等級會員,采用差異化的宣傳方式。例如,對于鉆石卡會員,提供專屬的活動邀請通道,并給予更個性化的活動介紹和推薦;對于普通會員,通過廣泛的宣傳渠道,確保會員能夠及時了解活動信息。3.活動參與與反饋會員可根據(jù)活動信息自主選擇參與活動,活動參與方式包括線上報名、線下報名等。報名成功后,會員應(yīng)按照活動要求按時參加活動。在活動過程中,安排專人負(fù)責(zé)記錄會員的參與情況和反饋意見,及時收集會員對活動的滿意度、建議等信息?;顒咏Y(jié)束后,對會員反饋意見進行整理和分析,總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn)。對于會員提出的合理建議和意見,及時采納并應(yīng)用于后續(xù)活動策劃和組織中,不斷提升活動質(zhì)量和會員參與度。六、會員關(guān)懷與服務(wù)1.定期回訪客服部門定期對會員進行回訪,了解會員購買產(chǎn)品后的使用情況、滿意度以及對公司服務(wù)的需求和建議。回訪方式包括電話回訪、在線問卷調(diào)查等。普通會員每季度回訪一次,銀卡會員每兩個月回訪一次,金卡會員每月回訪一次,鉆石卡會員每半個月回訪一次?;卦L過程中,詳細(xì)記錄會員反饋信息,并及時將問題反饋給相關(guān)部門進行處理。根據(jù)會員回訪結(jié)果,對會員進行分類管理,對于滿意度較低的會員,制定針對性的改進措施,提升會員滿意度。2.專屬客服服務(wù)為每位會員配備專屬的客服人員,會員可通過客服熱線、在線客服、微信客服等多種渠道與專屬客服進行溝通。專屬客服應(yīng)熟悉會員基本信息和消費記錄,為會員提供專業(yè)、周到的服務(wù)。會員在咨詢珠寶產(chǎn)品信息、售后服務(wù)、會員權(quán)益等問題時,專屬客服應(yīng)及時、準(zhǔn)確地給予解答和處理。對于會員提出的特殊需求,專屬客服應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,盡力滿足會員要求。3.個性化服務(wù)根據(jù)會員的消費偏好、生日、紀(jì)念日等信息,為會員提供個性化的服務(wù)和推薦。例如,在會員生日當(dāng)天,為會員送上專屬的生日祝福和優(yōu)惠券;在會員結(jié)婚紀(jì)念日等特殊日子,為會員推薦適合的珠寶禮品。分析會員的歷史消費數(shù)據(jù),了解會員的珠寶喜好和購買習(xí)慣,為會員精準(zhǔn)推薦符合其需求的珠寶產(chǎn)品。通過短信、郵件、APP推送等方式,將個性化推薦信息發(fā)送給會員。七、會員等級晉升與降級1.等級晉升會員等級晉升按照“自然晉升”和“條件晉升”相結(jié)合的方式進行。自然晉升是指會員在一定時間內(nèi)通過累計消費金額達到相應(yīng)等級標(biāo)準(zhǔn)進行自動升級;條件晉升是指會員在特定活動期間或滿足其他指定條件后進行升級。普通會員在連續(xù)12個月內(nèi)累計消費金額達到銀卡會員標(biāo)準(zhǔn),或在公司舉辦的特定促銷活動中一次性消費金額達到銀卡會員升級標(biāo)準(zhǔn),即可升級為銀卡會員。銀卡會員晉升金卡會員、金卡會員晉升鉆石卡會員的條件與普通會員晉升銀卡會員類似,具體金額標(biāo)準(zhǔn)按照會員等級劃分依次遞增。會員等級晉升成功后,系統(tǒng)自動更新會員等級信息,并按照新等級會員權(quán)益為會員提供相應(yīng)服務(wù)。2.等級降級如會員在連續(xù)12個月內(nèi)累計消費金額未達到當(dāng)前等級最低標(biāo)準(zhǔn)的80%,則自動降為下一級會員。會員等級降級后,系統(tǒng)自動調(diào)整會員權(quán)益,按照新等級享受相應(yīng)的積分、折扣、服務(wù)等權(quán)益。公司將在會員等級降級前[X]個工作日通過短信、郵件等方式通知會員,告知其降級原因及新等級權(quán)益情況。八、會員終止與恢復(fù)1.會員終止會員如有以下情況之一,公司有權(quán)終止其會員資格:違反國家法律法規(guī)或公司相關(guān)規(guī)章制度,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或不良影響。利用會員權(quán)益進行不正當(dāng)行為,如惡意套取積分、虛假交易等。連續(xù)[X]年未進行任何消費,且未與公司進行有效溝通說明情況。會員主動申請退會的,可通過公司官方網(wǎng)站、官方APP或前往公司門店填寫退會申請表,經(jīng)公司審核同意后,終止其會員資格。會員資格終止后,會員將不再享有會員權(quán)益,已累積的積分將自動清零。2.會員恢復(fù)因連續(xù)[X]年未消費而被終止會員資格的會員,如在終止會員資格后的[X]個月內(nèi)重新消費,可向公司提出恢復(fù)會員資格申請。公司審核通過后,將恢復(fù)其會員資格,并按照原等級和權(quán)益繼續(xù)為會員提供服務(wù),原累積積分可部分恢復(fù),具體恢復(fù)比例為[X]%。因其他原因被終止會員資格的會員,如有充分合理的理由且經(jīng)公司審核同意,可在終止會員資格后的[X]個月內(nèi)提出恢復(fù)會員資格申請。公司將根據(jù)具體情況進行評估和審批,決定是否恢復(fù)會員資格及恢復(fù)后的會員等級和權(quán)益。九、數(shù)據(jù)安全與保密1.公司高度重視會員數(shù)據(jù)安全與保密工作,采取必要的技術(shù)手段和管理措施,確保會員信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.公司內(nèi)部工作人員在處理會員信息時,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露會員個人信息及消費記錄等敏感數(shù)據(jù)。如因工作需要查閱會員信息,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他非工作目的。3.公司定期對會員數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,加強數(shù)據(jù)訪問控制,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和處理會員數(shù)據(jù)。4.對于存儲會員數(shù)據(jù)的服務(wù)

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