瑞安社區(qū)印章管理制度總則目的為加強瑞安社區(qū)印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障社區(qū)各項工作的順利開展，維護(hù)社區(qū)的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于瑞安社區(qū)居委會、各工作部門以及下屬各分支機構(gòu)在開展工作過程中涉及的各類印章。印章種類1.社區(qū)公章：用于社區(qū)對外發(fā)布正式文件、簽訂合同協(xié)議、開具各類證明等具有法律效力的事項。2.部門章：各工作部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)往來等。3.專用章：如財務(wù)專用章、合同專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的蓋章確認(rèn)。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由相關(guān)部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制范圍等信息，并經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由專人負(fù)責(zé)到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，刻章單位應(yīng)提供印章印模，并將印章及印模交回社區(qū)辦公室備案。印章啟用1.新印章啟用前，由社區(qū)辦公室負(fù)責(zé)在《印章啟用登記表》上登記印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息，并留存印模。2.啟用印章時，應(yīng)進(jìn)行公告，明確印章的使用范圍和管理要求。印章的保管保管原則1.實行專人專管制度，確保印章安全存放，防止遺失、被盜或濫用。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度。保管職責(zé)1.社區(qū)公章：由社區(qū)主任指定專人保管，保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)。2.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員應(yīng)將印章存放在部門內(nèi)部的安全位置。3.專用章：按照相關(guān)規(guī)定由特定人員保管，如財務(wù)專用章由財務(wù)人員保管，合同專用章由合同管理部門指定人員保管。保管要求1.印章保管人員不得擅自將印章交他人代管，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章存放的保險柜或保管箱鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如遇鑰匙丟失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的補救措施。3.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。印章的使用使用流程1.申請：使用印章時，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽署意見。3.用?。河≌卤９苋藛T在核對《印章使用申請表》及相關(guān)審批文件無誤后，方可進(jìn)行用印。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容一致。4.登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人等信息。使用范圍1.社區(qū)公章：主要用于社區(qū)對外發(fā)布正式文件、簽訂合同協(xié)議、開具各類證明、向上級部門報送重要材料等。2.部門章：用于部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)往來、工作聯(lián)系等。不得用于對外簽訂合同協(xié)議或開具具有法律效力的證明。3.專用章：按照各自的用途使用，如財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、票據(jù)結(jié)算等；合同專用章用于簽訂各類合同協(xié)議。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同或其他材料不得使用印章。2.涉及違法違規(guī)、損害社區(qū)利益的事項不得使用印章。3.空白紙張、空白介紹信等不得加蓋印章。印章的停用與銷毀停用1.因社區(qū)機構(gòu)調(diào)整、工作職能變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用時，由相關(guān)部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章及時交回社區(qū)辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存。銷毀1.對于已停用且無保存價值的印章，由社區(qū)辦公室填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排專人進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)至少有兩名以上工作人員在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.銷毀后的印章應(yīng)妥善處理，防止印章被非法利用。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.社區(qū)成立印章管理監(jiān)督小組，由社區(qū)紀(jì)檢委員擔(dān)任組長，成員包括辦公室人員、財務(wù)人員等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對印章管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.社區(qū)紀(jì)檢委員應(yīng)不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，存放位置是否符合要求。2.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.《印章使用登記簿》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用印章給社區(qū)造成經(jīng)濟損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。