環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施管理制度總則目的為加強(qiáng)公司環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的管理，確保環(huán)衛(wèi)設(shè)施的正常運(yùn)行，提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施，包括但不限于垃圾桶、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車、清掃車、灑水車、公共廁所等。職責(zé)分工1.行政部門：負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，制定設(shè)施采購計(jì)劃、維修保養(yǎng)計(jì)劃等，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.使用部門：負(fù)責(zé)本部門所使用環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的日常維護(hù)、清潔和保管，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.維修部門：負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)施故障和損壞。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施采購、維修費(fèi)用的審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。設(shè)施采購與配置采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和環(huán)衛(wèi)工作特點(diǎn)，每年制定環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)施的質(zhì)量、性能、價(jià)格、環(huán)保等因素，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理、環(huán)保節(jié)能的產(chǎn)品。3.采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，未經(jīng)審批不得擅自采購。采購流程1.采購申請(qǐng)：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，報(bào)行政部門審核。2.采購審核：行政部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)采購需求的合理性和必要性，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.招標(biāo)采購：對(duì)于金額較大的環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施采購項(xiàng)目，應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，進(jìn)行公開招標(biāo)采購。行政部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作，制定招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)。4.合同簽訂：確定中標(biāo)單位后，行政部門應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。5.驗(yàn)收交付：設(shè)施到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，交付使用部門投入使用。設(shè)施配置1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司不同區(qū)域的環(huán)衛(wèi)工作需求，合理配置環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)區(qū)域面積、人流量、垃圾產(chǎn)量等因素確定。2.在設(shè)施配置過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)施的布局合理性和便利性，確保設(shè)施能夠滿足實(shí)際工作需要，提高工作效率。3.對(duì)于新開發(fā)或改造的區(qū)域，行政部門應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)劃階段，同步規(guī)劃環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的配置方案，確保設(shè)施與主體工程同步建設(shè)、同步投入使用。設(shè)施使用與維護(hù)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照設(shè)施的操作規(guī)程和使用說明，正確使用環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施，不得違規(guī)操作。2.嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自操作環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)施的性能和操作方法，取得相應(yīng)的操作資格證書。3.在使用環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門和維修部門。嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)行，以免造成更大的損壞。日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的日常維護(hù)工作，包括設(shè)施的清潔、保養(yǎng)、潤滑、緊固等。2.每天工作結(jié)束后，操作人員應(yīng)對(duì)設(shè)施進(jìn)行清潔，清除設(shè)施表面的灰塵、污垢、垃圾等，保持設(shè)施外觀整潔。3.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，按照設(shè)施的保養(yǎng)手冊(cè)要求，對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查、調(diào)整、更換零部件等保養(yǎng)工作，確保設(shè)施性能良好。4.做好設(shè)施的潤滑和緊固工作，定期對(duì)設(shè)施的關(guān)鍵部位進(jìn)行潤滑，檢查各連接部位的緊固情況，防止松動(dòng)和脫落。維修管理1.維修部門負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的維修保養(yǎng)工作，建立設(shè)施維修檔案，記錄設(shè)施的維修情況、故障原因、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。2.當(dāng)設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況，報(bào)維修部門。3.維修部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查和維修，盡快恢復(fù)設(shè)施的正常運(yùn)行。4.對(duì)于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)施，維修部門應(yīng)制定維修方案，報(bào)行政部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。5.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。安全管理1.加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的安全管理，確保操作人員和周邊人員的人身安全。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，佩戴好個(gè)人防護(hù)用品。2.在設(shè)施使用過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的安全措施，及時(shí)報(bào)告行政部門和維修部門進(jìn)行處理。3.定期對(duì)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的安全裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、車輛制動(dòng)系統(tǒng)是否良好等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時(shí)整改，確保設(shè)施安全運(yùn)行。4.對(duì)新購置的環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施，應(yīng)組織操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施的安全性能和操作規(guī)程，掌握安全操作技能。設(shè)施更新與報(bào)廢更新條件1.環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施使用年限達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且設(shè)施老化、損壞嚴(yán)重，無法正常維修或維修成本過高的，應(yīng)予以更新。2.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要，現(xiàn)有環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的性能、規(guī)格等已不能滿足實(shí)際工作要求的，應(yīng)進(jìn)行更新。3.國家或地方政府出臺(tái)新的環(huán)衛(wèi)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)或政策，要求公司對(duì)現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行更新改造的，應(yīng)按照要求進(jìn)行更新。更新流程1.更新申請(qǐng)：使用部門或行政部門根據(jù)設(shè)施更新條件，填寫《環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施更新申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明更新設(shè)施的原因、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，報(bào)行政部門審核。2.審核審批：行政部門對(duì)更新申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)更新需求的合理性和必要性，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購更新：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照設(shè)施采購流程進(jìn)行采購更新，確保更新后的設(shè)施能夠滿足工作需要，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。報(bào)廢條件1.環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施已超過使用年限，且無法正常使用或維修，經(jīng)維修部門鑒定確認(rèn)后，可予以報(bào)廢。2.因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)使用的，可予以報(bào)廢。3.國家或地方政府明令淘汰的環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施，應(yīng)予以報(bào)廢。報(bào)廢流程1.報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門或行政部門根據(jù)設(shè)施報(bào)廢條件，填寫《環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等，報(bào)行政部門審核。2.鑒定審核：行政部門組織維修部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定審核，核實(shí)報(bào)廢設(shè)施的實(shí)際情況和報(bào)廢原因，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，對(duì)報(bào)廢設(shè)施進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)施可采取變賣、拆解、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。費(fèi)用管理采購費(fèi)用1.環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施采購費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行控制。2.采購費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，提供合法有效的發(fā)票、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。3.對(duì)于采購過程中發(fā)生的招標(biāo)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用等其他相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)一并納入采購成本進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用1.環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行核算，維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供維修申請(qǐng)單、維修記錄單、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。2.定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握維修費(fèi)用的支出情況，分析維修成本變動(dòng)原因，采取有效措施控制維修費(fèi)用，降低維修成本。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和評(píng)估，確保維修費(fèi)用的合理性和必要性。其他費(fèi)用1.環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的租賃費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔用品費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.加強(qiáng)費(fèi)用的預(yù)算控制和審批管理，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程，杜絕不合理的費(fèi)用支出。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的使用情況、維護(hù)情況、安全情況、費(fèi)用管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.鼓勵(lì)員工對(duì)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)使用部門、維修部門等相關(guān)部門在設(shè)施管理方面的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)施完好率、使用率、維修及時(shí)率、安全事故發(fā)生率、費(fèi)用控制情況等，考核周期為季度或年度。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)