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文檔簡介

豬場飼料運(yùn)輸管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范豬場飼料運(yùn)輸管理,確保飼料安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地運(yùn)輸?shù)截i場,滿足生豬養(yǎng)殖需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有豬場飼料運(yùn)輸相關(guān)的活動(dòng),包括飼料采購運(yùn)輸、場內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保飼料運(yùn)輸過程中人員、車輛、飼料的安全,防止發(fā)生安全事故。2.及時(shí)高效原則:合理安排運(yùn)輸計(jì)劃,提高運(yùn)輸效率,保證飼料按時(shí)供應(yīng),不影響豬場生產(chǎn)。3.質(zhì)量保障原則:采取有效措施,防止飼料在運(yùn)輸過程中受到污染、變質(zhì)等,確保飼料質(zhì)量符合要求。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在飼料運(yùn)輸中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、運(yùn)輸流程(一)飼料采購運(yùn)輸1.采購計(jì)劃豬場根據(jù)生豬存欄量、生長階段及飼料消耗情況,提前制定飼料采購計(jì)劃,報(bào)至采購部門。采購部門結(jié)合市場供應(yīng)情況、庫存狀況等因素,對采購計(jì)劃進(jìn)行審核與調(diào)整,確定最終采購數(shù)量和品種。2.供應(yīng)商選擇與合同簽訂采購部門負(fù)責(zé)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)及運(yùn)輸能力的飼料供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂飼料采購合同,明確飼料品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.運(yùn)輸安排采購部門根據(jù)合同約定,提前通知供應(yīng)商組織飼料運(yùn)輸。供應(yīng)商應(yīng)按照要求安排合適的運(yùn)輸車輛和運(yùn)輸路線。運(yùn)輸車輛應(yīng)具備良好的車況,符合飼料運(yùn)輸要求,如車廂清潔、無異味、具備防雨防曬設(shè)施等。運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的防護(hù)設(shè)備,如苫布、繩索等,防止飼料在運(yùn)輸過程中灑落、受潮。4.運(yùn)輸過程監(jiān)控采購部門應(yīng)建立運(yùn)輸監(jiān)控機(jī)制,通過電話、短信、GPS定位等方式,實(shí)時(shí)掌握運(yùn)輸車輛的位置、行駛狀態(tài)及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸車輛出現(xiàn)異常情況,如延誤、故障等,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),采取相應(yīng)的解決措施,并向相關(guān)部門報(bào)告。5.飼料驗(yàn)收飼料運(yùn)輸至豬場后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同約定相符。驗(yàn)收合格的飼料,倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的飼料,應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨等。(二)場內(nèi)飼料轉(zhuǎn)運(yùn)1.轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃豬場生產(chǎn)部門根據(jù)各豬舍的生豬存欄量、飼料需求情況,制定場內(nèi)飼料轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃,明確轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間、數(shù)量、目的地等信息。轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員,做好準(zhǔn)備工作。2.轉(zhuǎn)運(yùn)車輛準(zhǔn)備負(fù)責(zé)場內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)的車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車況良好,能夠正常運(yùn)行。轉(zhuǎn)運(yùn)車輛在每次轉(zhuǎn)運(yùn)前應(yīng)進(jìn)行清潔消毒,防止飼料交叉污染。3.轉(zhuǎn)運(yùn)操作轉(zhuǎn)運(yùn)人員應(yīng)按照轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃,將飼料從倉庫或儲(chǔ)存地點(diǎn)轉(zhuǎn)運(yùn)至指定的豬舍。轉(zhuǎn)運(yùn)過程中應(yīng)注意輕拿輕放,避免飼料灑落、破損。轉(zhuǎn)運(yùn)完成后,轉(zhuǎn)運(yùn)人員應(yīng)及時(shí)清理轉(zhuǎn)運(yùn)車輛及周邊環(huán)境,保持干凈整潔。4.記錄與核對轉(zhuǎn)運(yùn)人員應(yīng)做好飼料轉(zhuǎn)運(yùn)記錄,包括轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間、數(shù)量、來源、去向、車輛信息等。倉庫管理人員應(yīng)定期對轉(zhuǎn)運(yùn)記錄進(jìn)行核對,確保飼料數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。三、運(yùn)輸安全管理(一)車輛安全1.運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光等,確保車輛性能良好,符合安全行駛要求。2.車輛應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)更換磨損的零部件,確保車輛處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、防滑鏈等,并確保其性能良好,隨時(shí)可用。(二)駕駛員安全1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn),提高安全意識和駕駛技能,掌握安全操作規(guī)程。3.駕駛員在運(yùn)輸過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超速、超載、疲勞駕駛等,確保行車安全。4.駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查和維護(hù)工作,如發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。(三)飼料安全1.運(yùn)輸車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒,防止飼料受到污染。2.飼料應(yīng)分類、分品種運(yùn)輸,避免不同飼料之間相互混雜、交叉污染。3.運(yùn)輸過程中應(yīng)采取有效的防雨、防曬、防潮措施,防止飼料受潮、變質(zhì)。4.飼料裝卸過程中應(yīng)輕拿輕放,避免飼料破損、灑落,保證飼料質(zhì)量不受影響。(四)安全事故處理1.如發(fā)生飼料運(yùn)輸安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。2.公司應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行救援和事故處理,采取措施減少損失,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。3.對安全事故進(jìn)行分析總結(jié),查找原因,制定改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。四、運(yùn)輸成本控制(一)車輛調(diào)度1.根據(jù)飼料運(yùn)輸任務(wù)的輕重緩急,合理調(diào)度運(yùn)輸車輛,提高車輛利用率,減少空駛里程。2.優(yōu)化運(yùn)輸路線,選擇路況良好、運(yùn)輸成本較低的路線,降低運(yùn)輸費(fèi)用。(二)油耗管理1.建立車輛油耗考核制度,對駕駛員的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,與績效考核掛鉤。2.駕駛員應(yīng)合理駕駛車輛,避免急加速、急剎車,減少不必要的油耗。3.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),確保發(fā)動(dòng)機(jī)等設(shè)備處于良好狀態(tài),降低油耗。(三)維修費(fèi)用控制1.制定車輛維修計(jì)劃,根據(jù)車輛的行駛里程、使用狀況等,合理安排維修項(xiàng)目,避免不必要的維修。2.建立維修費(fèi)用審批制度,嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出,維修費(fèi)用應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。3.選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的維修廠家進(jìn)行車輛維修,確保維修質(zhì)量的同時(shí)降低維修成本。(四)其他成本控制1.合理安排運(yùn)輸時(shí)間,避免在交通高峰期運(yùn)輸,減少堵車等因素導(dǎo)致的運(yùn)輸時(shí)間延長和成本增加。2.對運(yùn)輸過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算,定期進(jìn)行成本分析,查找成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施加以改進(jìn)。五、人員職責(zé)(一)采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)飼料供應(yīng)商的選擇、評估與管理,簽訂采購合同。2.制定飼料采購計(jì)劃,協(xié)調(diào)供應(yīng)商組織運(yùn)輸,確保飼料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.監(jiān)控飼料運(yùn)輸過程,及時(shí)處理運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題。(二)豬場生產(chǎn)部門職責(zé)1.根據(jù)生豬養(yǎng)殖需求,制定場內(nèi)飼料轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃。2.組織協(xié)調(diào)場內(nèi)飼料轉(zhuǎn)運(yùn)工作,確保飼料及時(shí)供應(yīng)到各豬舍。3.配合采購部門做好飼料驗(yàn)收工作,對驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。(三)倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)飼料的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和出庫發(fā)放工作。2.做好飼料庫存管理,定期盤點(diǎn),確保賬目清晰、數(shù)量準(zhǔn)確。3.協(xié)助采購部門和生產(chǎn)部門做好飼料運(yùn)輸相關(guān)工作,如提供庫存信息、安排裝卸場地等。(四)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程,確保運(yùn)輸安全。2.按照要求駕駛運(yùn)輸車輛,按時(shí)、準(zhǔn)確地將飼料運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車輛清潔衛(wèi)生、車況良好。4.配合相關(guān)人員做好飼料的裝卸工作,確保裝卸過程順利、飼料不受損壞。(五)轉(zhuǎn)運(yùn)人員職責(zé)1.按照場內(nèi)飼料轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)飼料的轉(zhuǎn)運(yùn)工作。2.在轉(zhuǎn)運(yùn)過程中,注意輕拿輕放,防止飼料灑落、破損,保證飼料質(zhì)量。3.做好轉(zhuǎn)運(yùn)車輛及周邊環(huán)境的清潔工作,保持工作區(qū)域整潔。4.及時(shí)記錄飼料轉(zhuǎn)運(yùn)情況,確保記錄準(zhǔn)確、完整。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司成立飼料運(yùn)輸管理監(jiān)督小組,定期對飼料運(yùn)輸過程進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查運(yùn)輸車輛的安全狀況、駕駛員的操作規(guī)范、飼料的質(zhì)量及運(yùn)輸記錄等情況。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核辦法1.建立飼料運(yùn)輸管理考核制度,對采購部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理人員、駕駛員及轉(zhuǎn)運(yùn)人員等相關(guān)人員進(jìn)行考核

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