環(huán)衛(wèi)保潔設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司環(huán)衛(wèi)保潔設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有環(huán)衛(wèi)保潔設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。職責(zé)分工1.人事行政部負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)保潔設(shè)備管理制度的制定、修訂和完善。負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的審核、采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)與考核。負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢的審核與處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)衛(wèi)保潔設(shè)備的日常使用、保管和簡(jiǎn)單維護(hù)。配合人事行政部做好設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。及時(shí)向人事行政部反饋設(shè)備故障及維修需求。設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前編制下一年度環(huán)衛(wèi)保潔設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事行政部。人事行政部對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際需求，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.人事行政部根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過程中，如遇特殊情況需要變更采購(gòu)計(jì)劃或合同條款，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并通知相關(guān)部門。驗(yàn)收與入庫(kù)1.設(shè)備到貨前，人事行政部通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨后，由人事行政部組織使用部門、技術(shù)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由人事行政部辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫設(shè)備入庫(kù)單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息，并將設(shè)備移交使用部門。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，人事行政部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.人事行政部負(fù)責(zé)組織新采購(gòu)設(shè)備的操作人員培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備?？己瞬缓细竦娜藛T，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。3.使用部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行技能提升培訓(xùn)，不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平。使用規(guī)范1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。2.操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、安全裝置等是否正常，確認(rèn)無誤后方可開機(jī)操作。3.設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和人事行政部。4.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、清理、保養(yǎng)等工作，并將設(shè)備停放在指定位置。5.嚴(yán)禁非設(shè)備操作人員擅自操作設(shè)備。如因工作需要臨時(shí)借用設(shè)備，需經(jīng)設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在設(shè)備管理人員的指導(dǎo)下操作。使用記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、運(yùn)行狀況、操作人員等信息。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和審核。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用記錄進(jìn)行抽查，確保記錄的真實(shí)性和規(guī)范性。設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.人事行政部根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。3.使用部門應(yīng)根據(jù)人事行政部制定的維護(hù)計(jì)劃，合理安排設(shè)備維護(hù)工作，并確保維護(hù)工作按時(shí)完成。日常維護(hù)1.設(shè)備操作人員在每班工作前、工作中、工作后應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.設(shè)備操作人員在日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和人事行政部，并做好記錄。一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每[X]月進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、電器系統(tǒng)檢查等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，由設(shè)備操作人員填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)人事行政部備案。二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，設(shè)備操作人員參加，每[X]年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電器系統(tǒng)檢查等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，由維修人員填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)人事行政部備案。定期檢修1.人事行政部根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用壽命，定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢修。2.定期檢修的主要內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、精度調(diào)整、故障排除、零部件更換等。3.定期檢修完成后，由人事行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫定期檢修記錄。故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和人事行政部。2.人事行政部接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。如遇重大故障或本公司無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)人事行政部備案。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后方可交付使用部門。使用部門應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋給維修人員進(jìn)行處理。設(shè)備安全管理安全制度1.建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備操作人員的安全職責(zé)和操作規(guī)程。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個(gè)人安全防護(hù)用品。3.使用部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全檢查1.人事行政部和使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置、防護(hù)設(shè)施、電氣系統(tǒng)、運(yùn)行狀況等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.如遇重大安全隱患，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并采取有效的防范措施，同時(shí)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)急管理1.制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備突發(fā)故障、事故等情況下的應(yīng)急處理流程和措施。2.定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高操作人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和處理突發(fā)事件的能力。3.設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。設(shè)備資產(chǎn)管理臺(tái)賬管理1.人事行政部負(fù)責(zé)建立公司環(huán)衛(wèi)保潔設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢情況等。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。人事行政部應(yīng)每年對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行一次全面核對(duì)和清理。盤點(diǎn)清查1.人事行政部定期組織對(duì)公司環(huán)衛(wèi)保潔設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.盤點(diǎn)清查工作應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)人員、時(shí)間、范圍、方法等。3.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要，設(shè)備在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門填寫設(shè)備轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人和人事行政部批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.設(shè)備轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備交接，包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等，并填寫設(shè)備交接清單。交接清單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，一份交轉(zhuǎn)出部門，一份交轉(zhuǎn)入部門，一份交人事行政部備案。資產(chǎn)報(bào)廢1.設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且無改造價(jià)值的。國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等，并附設(shè)備現(xiàn)狀照片。3.人事行政部接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條