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文檔簡介
物資站收費(fèi)站管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)物資站收費(fèi)站的規(guī)范化管理,確保收費(fèi)站各項(xiàng)工作高效、有序運(yùn)行,保障收費(fèi)工作的準(zhǔn)確、及時(shí),提升服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于物資站收費(fèi)站全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定開展收費(fèi)工作。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:樹立良好服務(wù)意識,為過往司乘人員提供文明、高效、便捷的服務(wù)。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高管理效能。4.安全第一原則:確保收費(fèi)工作場所、人員及設(shè)備的安全。二、崗位職責(zé)(一)站長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)收費(fèi)站的管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)組織收費(fèi)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高員工業(yè)務(wù)水平。3.協(xié)調(diào)與上級主管部門、其他相關(guān)單位的關(guān)系,確保工作順利開展。4.監(jiān)督檢查收費(fèi)工作紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量和安全管理等情況,及時(shí)處理各類問題。5.負(fù)責(zé)收費(fèi)站的財(cái)務(wù)管理和物資管理,合理控制費(fèi)用支出。6.定期向上級匯報(bào)工作情況,完成上級交辦的其他任務(wù)。(二)副站長職責(zé)1.協(xié)助站長開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體管理事務(wù)。2.負(fù)責(zé)收費(fèi)現(xiàn)場的日常管理,監(jiān)督收費(fèi)流程的執(zhí)行情況,確保收費(fèi)工作準(zhǔn)確無誤。3.組織開展文明服務(wù)活動(dòng),提升收費(fèi)站整體服務(wù)形象。4.負(fù)責(zé)員工的思想政治工作,關(guān)心員工生活,維護(hù)員工隊(duì)伍穩(wěn)定。5.協(xié)助站長做好安全管理工作,落實(shí)安全防范措施。6.完成站長交辦的其他工作任務(wù)。(三)收費(fèi)班長職責(zé)1.帶領(lǐng)本班人員完成收費(fèi)任務(wù),確保收費(fèi)工作準(zhǔn)確、快速、有序進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)本班收費(fèi)亭的日常管理,監(jiān)督收費(fèi)人員的工作紀(jì)律和操作規(guī)范。3.及時(shí)處理收費(fèi)過程中的各類突發(fā)事件,如遇重大問題及時(shí)向上級報(bào)告。4.組織本班人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能。5.協(xié)助做好文明服務(wù)工作,解答司乘人員的疑問,處理投訴和糾紛。6.負(fù)責(zé)本班的票證管理,確保票據(jù)使用規(guī)范、準(zhǔn)確。(四)收費(fèi)員職責(zé)1.嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程進(jìn)行收費(fèi)操作,確保收費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤。2.文明禮貌地為司乘人員提供服務(wù),使用文明用語,解答疑問,處理各類業(yè)務(wù)。3.認(rèn)真做好收費(fèi)記錄,及時(shí)上繳票款,確保票款安全。4.負(fù)責(zé)收費(fèi)亭內(nèi)的衛(wèi)生清潔和設(shè)備維護(hù),保持工作環(huán)境整潔。5.協(xié)助班長處理收費(fèi)過程中的突發(fā)事件,配合做好相關(guān)工作。6.積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。(五)監(jiān)控員職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的日常運(yùn)行和維護(hù),確保監(jiān)控系統(tǒng)正常工作。2.實(shí)時(shí)監(jiān)控收費(fèi)現(xiàn)場情況,包括收費(fèi)操作、車輛通行、人員動(dòng)態(tài)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并記錄。3.對收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并向相關(guān)人員通報(bào)。4.負(fù)責(zé)錄像資料的存儲和管理,按照規(guī)定保存一定期限,以備查閱。5.協(xié)助處理收費(fèi)過程中的突發(fā)事件,提供相關(guān)視頻資料作為證據(jù)。6.完成上級交辦的其他監(jiān)控相關(guān)工作任務(wù)。(六)票據(jù)員職責(zé)1.負(fù)責(zé)收費(fèi)站票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、保管和核銷工作,確保票據(jù)安全。2.嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定進(jìn)行票據(jù)的使用和登記,做到賬票相符。3.定期對票據(jù)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)向上級報(bào)告票據(jù)使用情況。4.協(xié)助做好收費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表編制工作,提供準(zhǔn)確的票據(jù)數(shù)據(jù)。5.負(fù)責(zé)票據(jù)室的衛(wèi)生清潔和安全管理,防止票據(jù)丟失、損壞等情況發(fā)生。三、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費(fèi)額度。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,應(yīng)及時(shí)向社會公布,并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。(二)收費(fèi)流程1.車輛駛?cè)胧召M(fèi)車道,收費(fèi)員應(yīng)主動(dòng)向司乘人員問好,示意停車。2.收費(fèi)員通過收費(fèi)系統(tǒng)讀取車輛信息,核實(shí)車型、車種等,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收金額。3.向司乘人員告知應(yīng)收金額,收取現(xiàn)金或接收支付方式(如ETC、移動(dòng)支付等)。4.如收取現(xiàn)金,應(yīng)認(rèn)真辨別真?zhèn)危粘?,將找零和票?jù)一并交給司乘人員。5.對于ETC車輛,應(yīng)快速準(zhǔn)確操作,抬桿放行。6.車輛繳費(fèi)后,收費(fèi)員操作欄桿升起,示意車輛通行。7.每班次結(jié)束后,收費(fèi)員應(yīng)及時(shí)整理票據(jù),與監(jiān)控員核對收費(fèi)數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)確無誤。(三)特殊情況處理1.無卡車輛:要求司機(jī)提供有效證件,核實(shí)車輛信息后,按照規(guī)定收取通行費(fèi)。2.壞卡車輛:經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí),按照路網(wǎng)內(nèi)距出口站最遠(yuǎn)里程收取通行費(fèi)。3.沖崗車輛:立即記錄車輛特征和車牌號碼,及時(shí)報(bào)告上級,并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.節(jié)假日免費(fèi)車輛:嚴(yán)格按照國家節(jié)假日免費(fèi)政策執(zhí)行,認(rèn)真核對車輛信息,確保免費(fèi)車輛快速通行。四、文明服務(wù)管理(一)服務(wù)規(guī)范1.著裝規(guī)范:統(tǒng)一穿著規(guī)定制服,保持整潔、得體。2.儀容儀表:面容整潔,發(fā)型整齊,佩戴工號牌。3.文明用語:使用“您好、請、謝謝、再見”等文明用語,語氣親切、自然。4.手勢規(guī)范:收費(fèi)過程中使用規(guī)范的手勢,如迎車手勢、遞卡手勢等。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.設(shè)立服務(wù)監(jiān)督電話和意見箱,接受司乘人員的投訴和建議。2.監(jiān)控員實(shí)時(shí)監(jiān)控收費(fèi)現(xiàn)場的服務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒收費(fèi)員改正。3.定期開展服務(wù)質(zhì)量測評,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場檢查等方式,對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。(三)服務(wù)改進(jìn)措施1.根據(jù)服務(wù)質(zhì)量測評結(jié)果和司乘人員反饋的問題,及時(shí)制定改進(jìn)措施。2.組織員工開展服務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng),不斷提升服務(wù)意識和服務(wù)水平。3.對服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對服務(wù)質(zhì)量差的員工進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保安全工作有章可循。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)人員安全1.加強(qiáng)員工安全教育,提高員工安全意識,掌握安全防范知識和技能。2.為員工配備必要的安全防護(hù)用品,如反光背心、安全帽等。3.在收費(fèi)現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)志,提醒員工和過往車輛注意安全。(三)設(shè)備安全1.定期對收費(fèi)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)記錄等。3.對設(shè)備故障及時(shí)進(jìn)行維修,確保收費(fèi)工作不受影響。(四)消防安全1.配備充足的消防器材,定期檢查消防器材的有效性。2.保持收費(fèi)場所消防通道暢通,嚴(yán)禁堆放雜物。3.組織員工開展消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防意識和滅火技能。六、票證管理(一)票據(jù)領(lǐng)發(fā)1.票據(jù)員根據(jù)收費(fèi)業(yè)務(wù)需要,定期向上級領(lǐng)取票據(jù)。2.領(lǐng)取票據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對票據(jù)的種類、數(shù)量、起止號碼等信息,確保準(zhǔn)確無誤。3.辦理票據(jù)領(lǐng)發(fā)手續(xù),填寫相關(guān)記錄,雙方簽字確認(rèn)。(二)票據(jù)保管1.設(shè)立專門的票據(jù)室,配備保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施,確保票據(jù)存放安全。2.票據(jù)應(yīng)分類存放,整齊有序,按照票據(jù)號碼順序排列。3.定期對票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬票相符,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告處理。(三)票據(jù)使用1.收費(fèi)員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用票據(jù),逐筆填寫收費(fèi)記錄,字跡清晰、準(zhǔn)確。2.票據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀,如有作廢票據(jù),應(yīng)加蓋“作廢”章,并全份保存。3.每日下班前,收費(fèi)員應(yīng)將當(dāng)日使用的票據(jù)交票據(jù)員核銷。(四)票據(jù)核銷1.票據(jù)員對收費(fèi)員交回的票據(jù)進(jìn)行核銷,核對票據(jù)號碼、金額、使用情況等。2.核銷后的票據(jù)應(yīng)妥善保管,按照規(guī)定期限存檔。3.定期向上級報(bào)送票據(jù)核銷情況報(bào)表,接受上級檢查和監(jiān)督。七、考勤管理(一)考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行簽到制度,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,不得代簽。3.因特殊情況需要請假的,應(yīng)按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假原因、時(shí)間等,按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.請假1天以內(nèi)的,由班長審批;請假1天以上3天以內(nèi)的,由副站長審批;請假3天以上的,由站長審批。3.請假申請批準(zhǔn)后,將請假申請表交考勤員備案。(三)考勤統(tǒng)計(jì)與獎(jiǎng)懲1.考勤員每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作考勤報(bào)表。2.對全勤的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對遲到、早退、曠工等違反考勤制度的員工,按照規(guī)定進(jìn)行處罰。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)員工業(yè)務(wù)需求和崗位特點(diǎn),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括收費(fèi)業(yè)務(wù)知識、文明服務(wù)規(guī)范、安全管理知識、設(shè)備操作技能等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由站領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干等進(jìn)行授課培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派員工參加上級組織的培訓(xùn)或邀請專家進(jìn)行專題講座。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,組織員工開展在線學(xué)習(xí)和交流。(三)考
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