物品歸置公司管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司物品的歸置管理，提高物品使用效率，降低公司運(yùn)營成本，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)所有物品，包括但不限于辦公用品、設(shè)備設(shè)施、文件資料、庫存物資等。（三）基本原則1.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、使用頻率等因素進(jìn)行分類，實(shí)施針對(duì)性管理。2.定置定位原則：明確各類物品的存放位置，做到標(biāo)識(shí)清晰、易于查找。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物品，提高物品的使用效率，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及個(gè)人在物品歸置管理中的職責(zé)，確保管理工作落到實(shí)處。二、物品分類及歸置標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公用品1.辦公文具：如筆、紙、筆記本、文件夾、訂書機(jī)等，應(yīng)按照類別存放在專門的文具柜或抽屜中，保持整齊有序。2.辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備，應(yīng)放置在指定的辦公區(qū)域，擺放整齊，并定期進(jìn)行清潔和維護(hù)。3.辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜等家具，應(yīng)按照規(guī)劃的布局?jǐn)[放，保持整潔，不得隨意挪動(dòng)。（二）文件資料1.紙質(zhì)文件：按照文件的類別、年份、編號(hào)等進(jìn)行分類整理，存放在文件柜中，并建立相應(yīng)的文件索引，便于查找。2.電子文件：應(yīng)按照統(tǒng)一的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，文件命名應(yīng)規(guī)范、清晰，便于識(shí)別和檢索。同時(shí)，定期對(duì)電子文件進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）設(shè)備設(shè)施1.生產(chǎn)設(shè)備：各類生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，并在設(shè)備上張貼操作規(guī)程和警示標(biāo)識(shí)。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，歸位存放。2.消防設(shè)備：滅火器、消火栓等消防設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。消防設(shè)備應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放雜物。3.電氣設(shè)備：配電箱、配電柜、電線電纜等電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。電氣設(shè)備應(yīng)安裝在符合安全要求的位置，不得私拉亂接電線。（四）庫存物資1.原材料：按照原材料的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，建立庫存臺(tái)賬，記錄原材料的出入庫情況。2.成品：成品應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類碼放，并做好標(biāo)識(shí)。成品倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，防止產(chǎn)品受潮、變質(zhì)。3.低值易耗品：如工具、量具、勞保用品等，應(yīng)按照類別存放在專門的倉庫或儲(chǔ)物架上，建立領(lǐng)用臺(tái)賬，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。三、物品采購與入庫管理（一）采購申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫物品采購申請(qǐng)表，詳細(xì)注明所需物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性后，簽字批準(zhǔn)，并提交至采購部門。（二）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)充分比較供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，確保采購的物品符合公司要求。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）物品驗(yàn)收1.物品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題。（四）入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，對(duì)入庫物品進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保庫存信息的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，應(yīng)將入庫物品按照規(guī)定的分類和歸置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放。四、物品領(lǐng)用與發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)領(lǐng)用的合理性和必要性后，簽字批準(zhǔn)。對(duì)于貴重物品或限量領(lǐng)用的物品，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行審批。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行物品發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物品與申請(qǐng)一致。2.對(duì)于辦公用品等常用物品，倉庫管理人員應(yīng)按照一定的周期進(jìn)行集中發(fā)放，如每月或每季度發(fā)放一次。對(duì)于特殊情況需要臨時(shí)領(lǐng)用的物品，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)。3.員工領(lǐng)用物品后，應(yīng)在物品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存信息，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。（三）領(lǐng)用記錄1.倉庫管理人員應(yīng)建立物品領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查是否存在異常領(lǐng)用情況。五、物品使用與保管管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用各類物品，不得隨意拆卸、改裝或損壞物品。2.在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。如紙張應(yīng)雙面使用，筆芯用完后應(yīng)及時(shí)更換筆芯等。3.對(duì)于貴重設(shè)備設(shè)施，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。（二）保管責(zé)任1.各部門及個(gè)人對(duì)所領(lǐng)用和使用的物品負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管物品，防止丟失、損壞或被盜。2.對(duì)于公用物品，如會(huì)議室的桌椅、投影儀等，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理和歸位。3.在節(jié)假日或公司放假期間，各部門應(yīng)安排專人對(duì)本部門的物品進(jìn)行檢查和保管，確保物品安全。（三）定期盤點(diǎn)1.公司定期組織物品盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期為[具體周期，如每月、每季度或每半年]。盤點(diǎn)范圍包括公司內(nèi)所有物品，包括辦公用品、設(shè)備設(shè)施、文件資料、庫存物資等。2.盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部門牽頭，會(huì)同倉庫管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成盤點(diǎn)小組進(jìn)行。盤點(diǎn)小組應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法和人員分工等。3.在盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的實(shí)際數(shù)量與庫存記錄是否一致，對(duì)于盤盈、盤虧的物品應(yīng)查明原因，并及時(shí)進(jìn)行處理。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后，報(bào)公司管理層審批。六、物品維修與報(bào)廢管理（一）維修申請(qǐng)1.當(dāng)物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫物品維修申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于簡(jiǎn)單的維修問題，可安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜的維修問題，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的維修廠家進(jìn)行維修。（二）維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障物品進(jìn)行檢查和維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.對(duì)于維修所需的零部件，應(yīng)按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購，確保零部件的質(zhì)量和適用性。維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。（三）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無法修復(fù)或已無使用價(jià)值的物品，使用部門應(yīng)填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明物品報(bào)廢的原因、使用年限、資產(chǎn)原值等信息，并提交至行政部門。2.行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)物品是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的物品，應(yīng)出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有殘值的物品，應(yīng)進(jìn)行變賣或回收，變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。2.對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊。同時(shí)，應(yīng)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行注銷登記。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司物品歸置管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品的采購、入庫、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.將物品歸置管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)在物品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰