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文檔簡介

物業(yè)公司節(jié)材管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司節(jié)材管理,降低運(yùn)營成本,提高資源利用效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目及全體員工。(三)基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則。將節(jié)約資源貫穿于公司運(yùn)營的全過程,優(yōu)先采用節(jié)約型技術(shù)、工藝和設(shè)備,減少資源消耗和廢棄物產(chǎn)生。2.全員參與原則。節(jié)材管理是全體員工的共同責(zé)任,鼓勵員工積極參與節(jié)材活動,形成全員節(jié)約的良好氛圍。3.因地制宜原則。根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際需求,制定相應(yīng)的節(jié)材措施,確保節(jié)材工作取得實(shí)效。4.持續(xù)改進(jìn)原則。不斷總結(jié)節(jié)材管理經(jīng)驗(yàn),完善節(jié)材管理制度和方法,持續(xù)提高節(jié)材水平。二、職責(zé)分工(一)管理部門1.公司行政人事部負(fù)責(zé)制定、修訂和完善節(jié)材管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)組織開展節(jié)材宣傳教育活動,提高員工的節(jié)材意識。3.定期對公司節(jié)材工作進(jìn)行檢查和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。(二)各部門職責(zé)1.工程部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施工程建設(shè)中的節(jié)材方案,選用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等節(jié)能設(shè)備和材料。在工程設(shè)計(jì)、施工過程中,充分考慮節(jié)材因素,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,減少材料浪費(fèi)。負(fù)責(zé)對公司各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行,提高能源利用效率,降低能源消耗。2.采購部門負(fù)責(zé)采購具有節(jié)能、節(jié)水等特性的產(chǎn)品和材料,優(yōu)先選用綠色環(huán)保、可回收利用的物資。建立供應(yīng)商評估機(jī)制,對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)材性能等進(jìn)行評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。加強(qiáng)采購管理,合理控制采購數(shù)量,避免物資積壓和浪費(fèi)。3.客服部門向業(yè)主宣傳節(jié)材知識,倡導(dǎo)業(yè)主養(yǎng)成節(jié)約能源資源的良好習(xí)慣。及時處理業(yè)主關(guān)于節(jié)材方面的投訴和建議,反饋相關(guān)信息給其他部門。4.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施本項(xiàng)目的節(jié)材管理工作,制定具體的節(jié)材措施和計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。對項(xiàng)目內(nèi)的物資使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)現(xiàn)象。配合公司相關(guān)部門開展節(jié)材檢查和評估工作,落實(shí)整改措施。(三)員工職責(zé)1.樹立節(jié)材意識,積極參與節(jié)材活動,自覺遵守節(jié)材管理制度。2.在工作中合理使用辦公用品、水電等資源,杜絕浪費(fèi)行為。3.發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時制止,并向相關(guān)部門報告。4.提出節(jié)材合理化建議,為公司節(jié)材管理工作貢獻(xiàn)力量。三、節(jié)材措施(一)辦公用品節(jié)約1.紙張使用推行無紙化辦公,盡量減少紙質(zhì)文件的印發(fā)。文件、資料等優(yōu)先通過電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式傳遞。合理設(shè)置打印、復(fù)印份數(shù),避免多印。提倡雙面打印、復(fù)印,使用后的紙張盡量再利用,如打印草稿、便簽等。嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量,對于非重要文件,可采用電子存檔方式保存,確需印刷的,經(jīng)審批后按需印刷。2.筆具及其他文具提倡使用鋼筆、可更換筆芯的圓珠筆等,減少一次性筆的使用。對于計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾等辦公用品,應(yīng)妥善保管,能維修的盡量維修,延長使用壽命,避免頻繁更換。3.電腦及辦公設(shè)備合理設(shè)置電腦屏幕亮度和睡眠時間,及時關(guān)閉不用的程序和設(shè)備,降低能耗。定期清理電腦主機(jī)、顯示器等設(shè)備,保持良好散熱,提高設(shè)備運(yùn)行效率,減少能源消耗。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時報修,維修人員應(yīng)盡量采用維修、更換零部件等方式解決問題,避免不必要的整機(jī)更換。(二)水電節(jié)約1.照明系統(tǒng)根據(jù)自然光照情況合理開關(guān)照明燈具,做到人走燈滅。在光線充足的情況下,盡量不開或少開室內(nèi)照明。逐步更換節(jié)能燈具,提高照明效率,降低照明能耗。加強(qiáng)對照明設(shè)備的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并更換損壞的燈具,確保照明系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.空調(diào)系統(tǒng)合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度不低于26℃,冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。定期清洗空調(diào)濾網(wǎng),保持空調(diào)良好的運(yùn)行狀態(tài),提高制冷、制熱效果,降低能耗??照{(diào)運(yùn)行時,關(guān)閉門窗,減少室內(nèi)外冷熱交換。長時間離開辦公室時,關(guān)閉空調(diào)電源。3.用水設(shè)備加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)和管理,及時修復(fù)漏水的水龍頭、水管等,杜絕“長流水”現(xiàn)象。推廣使用節(jié)水器具,如節(jié)水型水龍頭、馬桶等,提高水資源利用效率。合理安排綠化灌溉時間,采用滴灌、噴灌等節(jié)水灌溉方式,避免大水漫灌。(三)物資采購與庫存管理1.采購環(huán)節(jié)采購部門在采購物資時,應(yīng)充分考慮物資的使用壽命、節(jié)能性能、環(huán)保要求等因素,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、節(jié)材效果好的產(chǎn)品。與供應(yīng)商簽訂采購合同時,明確節(jié)材要求和違約責(zé)任,確保采購的物資符合節(jié)材標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)市場調(diào)研,掌握各類物資的價格走勢和節(jié)材新產(chǎn)品信息,適時調(diào)整采購策略,降低采購成本。2.庫存管理建立物資庫存管理制度,定期盤點(diǎn)物資,合理控制庫存數(shù)量,避免積壓浪費(fèi)。對庫存物資進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于管理和查找。對于易損、易過期的物資,應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控,及時處理。加強(qiáng)庫存物資的保養(yǎng)和維護(hù),確保物資質(zhì)量不受損,延長物資使用壽命。(四)工程建設(shè)節(jié)材1.設(shè)計(jì)階段工程設(shè)計(jì)人員應(yīng)遵循節(jié)材原則,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,選用合適的建筑材料和構(gòu)配件,減少材料消耗。在滿足設(shè)計(jì)要求和使用功能的前提下,盡量采用輕質(zhì)、高強(qiáng)、節(jié)能、環(huán)保的新型建筑材料。合理確定建筑結(jié)構(gòu)形式和尺寸,避免因設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致材料浪費(fèi)。2.施工階段施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量,避免因施工不當(dāng)造成材料浪費(fèi)和返工。加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料管理,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求合理發(fā)放材料,做到工完料清。推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工效率,減少材料損耗。如采用預(yù)拌混凝土、預(yù)拌砂漿等,減少施工現(xiàn)場攪拌帶來的材料浪費(fèi)和環(huán)境污染。對施工過程中產(chǎn)生的建筑垃圾進(jìn)行分類收集、存放和處理,能回收利用的應(yīng)回收利用,減少廢棄物排放。四、節(jié)材監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司行政人事部定期組織對各部門、各項(xiàng)目的節(jié)材工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括辦公用品使用情況、水電消耗情況、物資采購與庫存管理、工程建設(shè)節(jié)材措施落實(shí)情況等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場查看、查閱記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方法,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。3.各部門、各項(xiàng)目應(yīng)定期開展自查自糾工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正本部門、本項(xiàng)目存在的節(jié)材問題,并將自查情況上報公司行政人事部。(二)考核評價1.建立節(jié)材考核評價機(jī)制,將節(jié)材工作納入部門和員工的績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括辦公用品節(jié)約率、水電節(jié)約率、物資庫存周轉(zhuǎn)率、工程節(jié)材效果等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司行政人事部另行制定。3.對節(jié)材工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對節(jié)材工作不力的部門和個人進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改。整改仍不達(dá)標(biāo)的,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、節(jié)材宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳活動1.公司行政人事部定期組織開展節(jié)材宣傳活動,通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳手冊等多種形式,宣傳節(jié)材知識、節(jié)材管理制度和公司節(jié)材工作成果,提高員工的節(jié)材意識。2.結(jié)合世界環(huán)境日、全國節(jié)能宣傳周等活動,開展主題鮮明的節(jié)材宣傳活動,營造良好的節(jié)材氛圍。3.在公司內(nèi)部設(shè)置節(jié)材宣傳標(biāo)語、標(biāo)識,提醒員工注意節(jié)約資源。(二)培訓(xùn)工作1.公司行政人事部定期組織節(jié)材培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括節(jié)材法律法規(guī)、節(jié)材技術(shù)和方法、節(jié)材管理制度等,提高員工的節(jié)材技能和管理水平。

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