物業(yè)公司成本管理制度一、總則（一）目的為加強公司成本管理，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益，確保公司各項工作高效、有序開展，特制定本成本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）成本管理原則1.全面性原則：成本管理貫穿于公司經(jīng)營活動的全過程，涵蓋各個部門、各個環(huán)節(jié)。2.全員參與原則：全體員工都應(yīng)樹立成本意識，積極參與成本管理工作。3.效益優(yōu)先原則：以降低成本、提高效益為核心目標(biāo)，確保成本管理措施的有效性。4.精細管理原則：對成本進行精細化核算、分析和控制，杜絕浪費。二、成本管理職責(zé)分工（一）財務(wù)管理部門1.負責(zé)制定公司成本管理制度和相關(guān)流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織成本核算工作，編制成本報表，定期進行成本分析。3.審核各項成本費用支出，嚴格控制成本預(yù)算執(zhí)行。4.參與成本管理決策，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析建議。（二）各業(yè)務(wù)部門1.負責(zé)本部門成本費用的控制和管理，制定具體的成本控制措施。2.配合財務(wù)管理部門進行成本核算和分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。3.對本部門發(fā)生的成本費用進行審核和把關(guān)，確保支出合理合規(guī)。4.積極采取措施降低本部門成本，提高工作效率和效益。（三）人力資源部門1.根據(jù)公司成本管理目標(biāo)，合理配置人力資源，控制人力成本。2.制定員工薪酬福利政策，確保薪酬體系合理、公平，與公司成本承受能力相適應(yīng)。3.組織員工培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)能力和工作效率，間接降低成本。（四）采購部門1.負責(zé)公司物資采購工作，制定采購計劃，控制采購成本。2.選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價等方式獲取合理的采購價格。3.加強采購合同管理，確保合同條款有利于降低成本和保障公司利益。4.定期對采購成本進行分析和評估，不斷優(yōu)化采購策略。三、成本預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計劃，編制本部門下一年度成本預(yù)算草案。2.成本預(yù)算應(yīng)包括各項成本費用明細，如人員工資、辦公費用、物料采購、設(shè)備維修保養(yǎng)等，并詳細說明預(yù)算依據(jù)和計算方法。3.財務(wù)管理部門對各部門提交的成本預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司整體財務(wù)狀況和經(jīng)營目標(biāo)，編制公司年度成本預(yù)算方案。4.年度成本預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后下達執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照下達的成本預(yù)算執(zhí)行，確保各項成本費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財務(wù)管理部門定期對成本預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。3.如因特殊原因需要調(diào)整成本預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。（三）預(yù)算考核1.建立成本預(yù)算考核機制，對各部門成本預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標(biāo)包括成本預(yù)算完成率、成本節(jié)約率等，具體考核辦法由財務(wù)管理部門制定。3.根據(jù)考核結(jié)果，對成本控制效果好的部門和個人進行獎勵，對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進行相應(yīng)處罰。四、成本核算管理（一）核算對象公司成本核算以各業(yè)務(wù)部門、各項目為核算對象，分別核算其成本費用。（二）核算方法1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行成本核算，按照收入與成本費用相匹配的原則，準(zhǔn)確計算各項成本費用。2.成本核算應(yīng)區(qū)分直接成本和間接成本，直接成本直接計入各核算對象，間接成本按照合理的方法分配計入各核算對象。3.對于共同發(fā)生的成本費用，應(yīng)根據(jù)受益原則在各核算對象之間進行合理分攤。（三）核算流程1.各部門應(yīng)及時收集、整理本部門發(fā)生的成本費用原始憑證，并定期提交給財務(wù)管理部門。2.財務(wù)管理部門對原始憑證進行審核、分類和匯總，按照規(guī)定的核算方法進行成本核算。3.每月末，財務(wù)管理部門編制成本報表，反映各核算對象的成本費用發(fā)生情況，并進行成本分析。五、成本費用控制（一）人員費用控制1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和成本控制目標(biāo)，合理確定人員編制，嚴格控制人員增長。2.制定合理的薪酬福利政策，根據(jù)員工績效表現(xiàn)進行薪酬調(diào)整，避免不合理的薪酬支出。3.加強員工考勤管理，嚴格執(zhí)行請假制度，確保工資核算準(zhǔn)確無誤。（二）辦公費用控制1.各部門應(yīng)嚴格控制辦公用品、水電費、通訊費等辦公費用支出。2.推行無紙化辦公，減少紙張浪費；合理設(shè)置空調(diào)、照明等設(shè)備的使用時間，降低能耗。3.規(guī)范辦公用品采購流程，實行集中采購，降低采購成本；建立辦公用品領(lǐng)用登記制度，加強對辦公用品使用的監(jiān)督。（三）物料采購控制1.采購部門應(yīng)嚴格按照采購計劃進行物資采購，避免盲目采購和積壓庫存。2.加強對供應(yīng)商的管理和評估，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商；通過招標(biāo)、詢價等方式獲取最優(yōu)采購價格。3.建立物資庫存管理制度，定期盤點庫存，及時清理積壓物資，降低庫存成本。（四）設(shè)備維修保養(yǎng)費用控制1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維修保養(yǎng)計劃，合理安排維修保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運行。2.加強對設(shè)備維修保養(yǎng)費用的審核和控制，嚴格執(zhí)行維修審批制度，避免不必要的維修支出。3.鼓勵員工開展設(shè)備技術(shù)創(chuàng)新和節(jié)能改造，降低設(shè)備能耗和維修成本。（五）外包服務(wù)費用控制1.對于外包服務(wù)項目，應(yīng)通過招標(biāo)、比價等方式選擇合適的外包商，簽訂明確的服務(wù)合同，約定服務(wù)內(nèi)容、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.加強對外包服務(wù)過程的監(jiān)督和管理，定期對外包服務(wù)質(zhì)量進行評估，確保外包服務(wù)符合合同要求。3.根據(jù)外包服務(wù)實際完成情況，嚴格按照合同約定支付費用，避免超支。六、成本分析與考核（一）成本分析1.財務(wù)管理部門每月定期對公司成本費用進行分析，撰寫成本分析報告。2.成本分析應(yīng)包括成本費用構(gòu)成分析、成本預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本變動趨勢分析等內(nèi)容，找出成本管理中存在的問題和原因。3.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出改進措施和建議，為公司成本管理決策提供依據(jù)。（二）成本考核1.建立成本考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方法和考核周期。2.成本考核指標(biāo)應(yīng)包括成本預(yù)算完成率、成本節(jié)約率、成本費用控制效果等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對成本管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未完成考核目標(biāo)的部門進行通報批評，并責(zé)令其限期整改。七、成本管理監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對成本管理情況進行審計監(jiān)督，檢查成本管理制度的執(zhí)行情況、成本核算的準(zhǔn)確性、成本費用控制的有效性等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）財務(wù)檢查監(jiān)督1.財務(wù)管理部門定期對各部門成本費用支出進行檢查，審核原始憑證的真實性、合法性和完整性，檢查成本核算是否準(zhǔn)確、成本預(yù)算執(zhí)行是否嚴格。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和問題，及時進行糾正，并按照公司規(guī)定進行處理。（三）其他監(jiān)督