物業(yè)公司工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)物業(yè)公司工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命和利用率，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于物業(yè)公司各部門、各項(xiàng)目所使用的各類工具，包括但不限于工程維修工具、清潔工具、安保器械等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)工具實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本部門、本項(xiàng)目工具的管理負(fù)直接責(zé)任，確保工具的合理使用和安全保管。3.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：工具使用人對(duì)所使用工具的完好性、準(zhǔn)確性和安全性負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具，做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。二、工具的采購與配置（一）采購計(jì)劃1.各部門、各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，每年年底制定下一年度工具采購計(jì)劃，并報(bào)公司行政管理部門審核。2.采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，確保采購的工具符合工作要求。（二）采購流程1.行政管理部門根據(jù)各部門、各項(xiàng)目上報(bào)的采購計(jì)劃，結(jié)合公司庫存情況，進(jìn)行綜合分析和審核，編制年度工具采購預(yù)算。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政管理部門按照公司采購管理制度的相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施工具采購工作。3.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保所采購的工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.工具到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)各部門、各項(xiàng)目的工作性質(zhì)和實(shí)際需求，制定工具配置標(biāo)準(zhǔn)。2.工具配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類工具的配備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用年限等，確保工具的合理配置。3.各部門、各項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照工具配置標(biāo)準(zhǔn)配備工具，不得擅自超標(biāo)準(zhǔn)配置或低配工具。三、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.工具使用人需填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》提交至倉庫管理人員處，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)放。3.工具使用人在領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)與倉庫管理人員共同核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并在《工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放原則1.倉庫管理人員應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放工具，確保工具的合理使用和庫存管理。2.對(duì)于貴重工具或限量發(fā)放的工具，倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并做好相關(guān)記錄。（三）借用規(guī)定1.因工作需要借用工具的，借用人員需填寫《工具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和工具保管部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，借用人員應(yīng)提前向工具保管部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。如因保管不善造成工具損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。四、工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.新工具發(fā)放后，工具保管部門應(yīng)組織工具使用人進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人進(jìn)行考核，確保其能夠熟練使用工具。（二）操作規(guī)程1.各部門、各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工具的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在工具存放處或工作現(xiàn)場(chǎng)，以便使用人隨時(shí)查閱。2.工具使用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作或擅自更改操作規(guī)程。如因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整操作規(guī)程的，應(yīng)經(jīng)工具保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。（三）日常維護(hù)1.工具使用人應(yīng)做好工具的日常維護(hù)工作，確保工具保持良好的性能和狀態(tài)。日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.對(duì)于定期維護(hù)的工具，工具使用人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù)，并做好維護(hù)記錄。3.發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞時(shí)，工具使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具保管部門，并填寫《工具維修申請(qǐng)表》。工具保管部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保工具能夠正常使用。（四）安全使用1.工具使用人在使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好，如發(fā)現(xiàn)工具存在安全隱患，不得使用，并及時(shí)報(bào)告工具保管部門進(jìn)行處理。2.使用電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具等危險(xiǎn)工具時(shí)，工具使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，佩戴好個(gè)人防護(hù)用品，確保自身安全。3.在使用工具過程中，如發(fā)生安全事故，工具使用人應(yīng)立即停止使用工具，并采取相應(yīng)的急救措施，同時(shí)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。五、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.公司每年定期組織一次工具全面盤點(diǎn)工作，具體時(shí)間由行政管理部門另行通知。2.各部門、各項(xiàng)目應(yīng)在公司組織全面盤點(diǎn)前，自行組織本部門、本項(xiàng)目的工具盤點(diǎn)工作，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)行政管理部門。（二）盤點(diǎn)方法1.工具盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，即對(duì)工具的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、完好程度等進(jìn)行逐一核對(duì)和清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫《工具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄工具的盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并在《工具盤點(diǎn)表》上注明差異情況及原因。（三）清查處理1.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的工具短缺、損壞、報(bào)廢等情況，各部門、各項(xiàng)目應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并提出處理意見。2.屬于正常損耗或因工作需要報(bào)廢的工具，由工具保管部門填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。3.因保管不善、違規(guī)操作等原因造成工具短缺、損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。如責(zé)任人無法確定的，由所在部門、項(xiàng)目共同承擔(dān)賠償責(zé)任。六、工具的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；技術(shù)性能落后，已被新型工具替代，且無使用價(jià)值的；因其他原因?qū)е鹿ぞ邿o法正常使用的。2.各部門、各項(xiàng)目應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清理達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工具。（二）報(bào)廢流程1.工具使用部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具報(bào)廢原因、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。2.《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政管理部門審批。3.行政管理部門對(duì)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，如審核通過，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門通知工具保管部門辦理工具報(bào)廢手續(xù)，并對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行妥善處理。（三）處理方式1.對(duì)于報(bào)廢的工具，能回收利用的零部件可進(jìn)行拆卸回收，其余部分應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.報(bào)廢工具處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息，確保處理過程的合規(guī)性和透明度。七、工具的賠償與處罰（一）賠償規(guī)定1.因使用人保管不善、違規(guī)操作等原因造成工具損壞或丟失的，使用人應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照工具的購置價(jià)格或折舊后的價(jià)值計(jì)算。2.如工具損壞后能夠修復(fù)，使用人應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用；如工具丟失，使用人應(yīng)按照工具的購置價(jià)格進(jìn)行賠償。3.賠償款項(xiàng)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳公司財(cái)務(wù)部門，逾期未繳的，將從工資中扣除。（二）處罰措施1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)借工具、超標(biāo)準(zhǔn)配置工具、未按操作規(guī)程使用工具等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款