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燃?xì)夤竟ぞ吖芾碇贫纫?、總則1.目的為加強(qiáng)燃?xì)夤竟ぞ吖芾?,確保工具的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng),提高工具使用效率,降低工具損耗,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于燃?xì)夤靖鞑块T、各崗位所使用的各類工具,包括但不限于維修工具、檢測(cè)儀器、安全設(shè)備等。3.管理原則工具管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、高效使用”的原則,確保工具的管理和使用規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、工具的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要,每年年底制定下一年度的工具采購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,報(bào)公司采購(gòu)部門審核。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門根據(jù)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中要嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度執(zhí)行,確保采購(gòu)工具的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工具到貨后,由采購(gòu)部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保符合采購(gòu)要求。對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。三、工具的發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放原則工具發(fā)放遵循“按需發(fā)放、以舊換新”的原則,確保工具發(fā)放合理、公平、公正。2.發(fā)放流程使用部門根據(jù)工作需要填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到工具管理部門領(lǐng)取工具。工具管理部門在發(fā)放工具時(shí),要做好登記工作,記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用要求領(lǐng)用人在領(lǐng)用工具時(shí),要認(rèn)真檢查工具的質(zhì)量和性能,如有問題及時(shí)向工具管理部門反饋。領(lǐng)用人要妥善保管工具,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。四、工具的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范各部門要制定工具使用操作規(guī)程,明確工具的使用方法、注意事項(xiàng)等,確保工具的正確使用。使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具,不得違規(guī)操作,以免造成工具損壞或安全事故。2.維護(hù)保養(yǎng)工具管理部門要定期組織對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具的正常使用。使用人員要做好工具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,如清潔、潤(rùn)滑、緊固等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告工具管理部門進(jìn)行維修。3.維修管理對(duì)于損壞的工具,使用人員要及時(shí)填寫工具維修申請(qǐng)表,說明損壞原因和維修要求,報(bào)工具管理部門審批。工具管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員要做好維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。五、工具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期工具管理部門每年定期組織對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保工具賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在年底進(jìn)行。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤點(diǎn)過程中要做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后,工具管理部門要編制工具盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。對(duì)于盤盈、盤虧的工具,要查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、工具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)工具符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的;(2)因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn),已被淘汰的;(3)因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成工具嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;(4)其他經(jīng)鑒定確實(shí)無法使用的。2.報(bào)廢流程使用部門填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因和工具情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)工具管理部門審批。工具管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工具管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng),對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行處置,處置方式包括變賣、捐贈(zèng)等。3.處置記錄工具管理部門要做好工具報(bào)廢處置記錄,記錄報(bào)廢工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處置方式、處置收入等信息。七、工具的借用與歸還1.借用原則工具借用遵循“必要、合理、限期歸還”的原則,確保工具的正常使用和管理。2.借用流程因工作需要借用工具的部門或個(gè)人,要填寫工具借用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到工具管理部門辦理借用手續(xù)。工具管理部門在借用工具時(shí),要做好登記工作,記錄借用工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用人等信息。3.歸還要求借用人要按照借用期限及時(shí)歸還工具,歸還時(shí)要確保工具完好無損。工具管理部門在驗(yàn)收歸還工具時(shí),要認(rèn)真檢查工具的質(zhì)量和性能,如有問題及時(shí)向借用人提出。八、工具的賠償與處罰1.賠償規(guī)定因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成工具損壞或丟失的,使用人員要按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工具的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、損壞程度等因素確定。2.處罰措施對(duì)于違反本制度規(guī)定,擅自轉(zhuǎn)借、挪用、損壞工具等行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、辭退等。九、工具管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善工具管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、回收、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)建立工具管理臺(tái)賬,記錄工具的出入庫(kù)情況、使用情況、維修情況等信息。4.負(fù)責(zé)對(duì)工具使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),確保工具的正確使用和維護(hù)。5.定期對(duì)工具管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷改進(jìn)工具管理工作。十、使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門工具的需求計(jì)劃制定和申報(bào)工作。2.負(fù)責(zé)本部門工具的領(lǐng)用、使用、維護(hù)、保管等工作,確保工具的正常使用。3.配合工具管理
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