煤礦行政后勤管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦行政后勤管理工作，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，保障煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦行政后勤部門及全體行政后勤工作人員，同時(shí)適用于與行政后勤工作相關(guān)的其他部門和人員。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則行政后勤工作要以服務(wù)煤礦生產(chǎn)、服務(wù)員工為宗旨，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。2.勤儉節(jié)約原則合理利用資源，降低行政后勤成本，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高資源利用效率。3.統(tǒng)一管理原則行政后勤工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致、高效有序。4.規(guī)范高效原則建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保行政后勤工作規(guī)范化、科學(xué)化。二、行政管理（一）公文管理1.公文種類本制度所指公文包括通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。2.公文格式公文應(yīng)符合國(guó)家公文格式標(biāo)準(zhǔn)，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期、抄送單位等要素。3.公文起草公文起草應(yīng)主題明確、內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范。涉及多個(gè)部門的公文，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)商，共同起草。4.公文審核公文起草完成后，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重要公文還應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核內(nèi)容包括公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性、格式的規(guī)范性、語(yǔ)言的通順性等。5.公文簽發(fā)經(jīng)審核后的公文，由礦長(zhǎng)或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)后的公文應(yīng)及時(shí)編號(hào)、登記，并印發(fā)。6.公文印發(fā)公文印發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和份數(shù)進(jìn)行，確保公文及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。印發(fā)后的公文應(yīng)留存底稿，并進(jìn)行歸檔管理。7.公文傳閱公文傳閱應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行，確保公文傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。傳閱過(guò)程中，應(yīng)做好登記，避免公文丟失或延誤。8.公文歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔的公文應(yīng)按照年度、類別、保管期限等進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議分類會(huì)議分為礦長(zhǎng)辦公會(huì)、安全生產(chǎn)辦公會(huì)、月度工作會(huì)、專題會(huì)議等。2.會(huì)議組織會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并及時(shí)通知相關(guān)人員。會(huì)議組織過(guò)程中，應(yīng)做好會(huì)議記錄、資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等工作。3.會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議決議等。會(huì)議記錄應(yīng)經(jīng)主持人審核簽字后存檔。4.會(huì)議決議執(zhí)行會(huì)議決議形成后，相關(guān)部門應(yīng)按照決議要求及時(shí)組織實(shí)施，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給會(huì)議組織部門。會(huì)議組織部門應(yīng)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議得到有效落實(shí)。（三）印章管理1.印章種類煤礦印章包括行政章、黨委章、工會(huì)章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。2.印章保管印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，確因工作需要使用印章的，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。3.印章使用使用印章應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。印章保管人員應(yīng)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行用印，并做好用印登記。4.印章停用印章停用后，應(yīng)及時(shí)上繳，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。印章銷毀應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專人負(fù)責(zé)銷毀，并做好銷毀記錄。（四）檔案管理1.檔案分類檔案分為文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程檔案、設(shè)備檔案等。2.檔案收集各部門應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件、資料等移交檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理。3.檔案整理檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。整理后的檔案應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、編目，并建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。4.檔案保管檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案安全。5.檔案查閱查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱事由、查閱人等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。檔案管理部門應(yīng)按照審批意見(jiàn)提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱登記。查閱檔案時(shí)，查閱人不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。6.檔案借閱借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱事由、借閱人、借閱期限等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。檔案管理部門應(yīng)按照審批意見(jiàn)提供檔案借閱服務(wù)，并做好借閱登記。借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案。三、后勤管理（一）辦公用品管理1.辦公用品采購(gòu)辦公用品采購(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，并按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重要辦公用品采購(gòu)計(jì)劃還應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.辦公用品發(fā)放辦公用品應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放給員工，員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。辦公用品發(fā)放部門應(yīng)定期對(duì)辦公用品的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制辦公用品的消耗。3.辦公用品使用員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，不得隨意浪費(fèi)。對(duì)于貴重辦公用品，應(yīng)實(shí)行專人專用，嚴(yán)格管理。（二）車輛管理1.車輛調(diào)度車輛調(diào)度應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用。車輛調(diào)度部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，記錄車輛的使用情況。車輛使用部門應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛調(diào)度部門應(yīng)按照審批意見(jiàn)安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.車輛維修車輛維修應(yīng)按照規(guī)定的維修程序進(jìn)行。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度部門，車輛調(diào)度部門應(yīng)安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，并提供維修清單和發(fā)票。車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。3.車輛保養(yǎng)車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)做好車輛日常保養(yǎng)工作，包括清潔、檢查、加油、加水等。車輛調(diào)度部門應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。4.車輛安全管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車輛調(diào)度部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等。（三）食堂管理1.食堂采購(gòu)食堂采購(gòu)應(yīng)選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保食品原材料的質(zhì)量安全。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照食品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，索取供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證件，并做好采購(gòu)記錄。2.食堂加工食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品加工過(guò)程安全衛(wèi)生。食品加工過(guò)程中，應(yīng)做到生熟分開(kāi)、葷素分開(kāi)，防止交叉污染。食堂應(yīng)配備必要的消毒設(shè)備，對(duì)餐具、廚具等進(jìn)行定期消毒。3.食堂衛(wèi)生管理食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。食堂工作人員應(yīng)穿戴工作服、工作帽、口罩等，保持個(gè)人衛(wèi)生。食堂應(yīng)建立食品留樣制度，每餐食品應(yīng)留樣不少于125克，保存48小時(shí)。4.食堂財(cái)務(wù)管理食堂應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理。食堂收入應(yīng)及時(shí)入賬，支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。食堂應(yīng)定期公布財(cái)務(wù)收支情況，接受員工監(jiān)督。（四）宿舍管理1.宿舍分配宿舍分配應(yīng)根據(jù)員工人數(shù)和宿舍實(shí)際情況進(jìn)行合理安排。新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知行政后勤部門安排宿舍。員工應(yīng)按照分配的宿舍居住，不得擅自調(diào)換宿舍。2.宿舍衛(wèi)生管理員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃和整理。宿舍內(nèi)不得亂堆亂放雜物，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。行政后勤部門應(yīng)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。3.宿舍安全管理員工應(yīng)遵守宿舍安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。行政后勤部門應(yīng)加強(qiáng)宿舍安全管理，定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，確保宿舍安全。4.宿舍設(shè)施維護(hù)宿舍設(shè)施如有損壞，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政后勤部門，行政后勤部門應(yīng)及時(shí)安排維修。維修費(fèi)用由煤礦承擔(dān)。四、安全管理（一）安全責(zé)任1.行政后勤部門安全職責(zé)行政后勤部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作，制定安全管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn)和教育，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理，確保行政后勤工作安全有序開(kāi)展。2.員工安全職責(zé)員工應(yīng)遵守安全規(guī)章制度，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品，積極參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告，并配合行政后勤部門進(jìn)行整改。（二）安全培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃行政后勤部門應(yīng)制定年度安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.培訓(xùn)內(nèi)容安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急救援知識(shí)等。3.培訓(xùn)方式安全培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等。行政后勤部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)，選擇合適的培訓(xùn)方式，確保培訓(xùn)效果。（三）安全檢查1.檢查計(jì)劃行政后勤部門應(yīng)制定月度安全檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查人員、檢查時(shí)間等。檢查計(jì)劃應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.檢查內(nèi)容安全檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域、食堂、宿舍、車輛等的安全設(shè)施設(shè)備、消防器材、電氣設(shè)備、食品衛(wèi)生等方面。3.隱患排查治理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政后勤部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改措施、整改期限等。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政后勤部門進(jìn)行復(fù)查。（四）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定行政后勤部門應(yīng)制定本部門的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、食品安全事故等方面的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并定期進(jìn)行演練。2.應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備行政后勤部門應(yīng)儲(chǔ)備必要的應(yīng)急救援物資，如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保應(yīng)急救援物資完好有效。3.應(yīng)急演練行政后勤部門應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括演練方案制定、演練實(shí)施、演練總結(jié)等環(huán)節(jié)。演練結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)考核工作業(yè)績(jī)考核主要考核行政后勤工作人員的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面。2.工作態(tài)度考核工作態(tài)度考核主要考核行政后勤工作人員的工作責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面。3.安全管理考核安全管理考核主要考核行政后勤工作人員的安全意識(shí)、安全制度執(zhí)行情況、安全隱患排查治理等方面。（二）考核方式考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的行政后勤工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)