煤礦環(huán)保資料管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦環(huán)保資料管理，規(guī)范環(huán)保資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保環(huán)保工作的有效開展，依據(jù)國家有關法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬煤礦在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的各類環(huán)保資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：環(huán)保資料應如實反映煤礦環(huán)保工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋環(huán)保工作的各個方面，確保資料齊全。3.規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容等應符合相關標準和要求。4.保密性原則：對涉及公司機密的環(huán)保資料嚴格保密。二、環(huán)保資料的分類與內(nèi)容（一）環(huán)境影響評價資料1.煤礦建設項目環(huán)境影響評價報告及批復文件。2.環(huán)境影響評價過程中的公眾參與相關資料，如公眾意見調(diào)查表、座談會記錄等。（二）環(huán)保設施建設與運行資料1.環(huán)保設施設計方案、圖紙及技術文件。2.環(huán)保設施采購合同、安裝調(diào)試記錄。3.環(huán)保設施運行臺賬，包括運行時間、處理效果、維護保養(yǎng)記錄等。4.環(huán)保設施運行監(jiān)測報告，如廢氣、廢水、噪聲等監(jiān)測數(shù)據(jù)。（三）污染物排放管理資料1.污染物排放申報登記資料，包括排放種類、數(shù)量、濃度等。2.排污許可證及相關變更記錄。3.污染物減排計劃及執(zhí)行情況資料。4.突發(fā)環(huán)境事件應急預案及演練記錄。（四）環(huán)境監(jiān)測資料1.環(huán)境監(jiān)測計劃及方案。2.委托監(jiān)測合同及監(jiān)測報告。3.自行監(jiān)測設備的校準、維護記錄。4.環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)，如空氣質(zhì)量、水質(zhì)、土壤質(zhì)量等。（五）環(huán)保培訓與宣傳資料1.環(huán)保培訓計劃、教材及培訓記錄。2.環(huán)保宣傳活動方案、資料及照片等。3.員工環(huán)保培訓考核記錄。（六）環(huán)保專項資金管理資料1.環(huán)保專項資金預算、決算報告。2.資金使用審批文件及憑證。3.環(huán)保項目驗收報告及相關資料。（七）環(huán)保投訴與處理資料1.環(huán)保投訴記錄，包括投訴來源、內(nèi)容、時間等。2.投訴處理過程記錄，如調(diào)查情況、處理措施、處理結(jié)果等。3.與投訴者的溝通記錄。三、環(huán)保資料的收集（一）職責分工1.各部門負責本部門職責范圍內(nèi)環(huán)保資料的收集工作，并指定專人負責。2.環(huán)保管理部門負責對全礦環(huán)保資料收集工作進行指導、監(jiān)督和匯總。（二）收集要求1.各部門應按照規(guī)定的時間和要求及時收集相關環(huán)保資料，確保資料的完整性和及時性。2.收集的資料應真實、準確、清晰，不得偽造、篡改。3.對收集到的資料應進行初步整理，剔除無關或重復的內(nèi)容。（三）收集渠道1.內(nèi)部產(chǎn)生的資料，如各部門工作記錄、監(jiān)測報告等，由相關部門自行收集。2.外部獲取的資料，如環(huán)境影響評價報告、監(jiān)測合同等，由負責聯(lián)系的部門及時收集。四、環(huán)保資料的整理（一）整理原則1.按照環(huán)保資料的分類進行整理，同類資料集中存放。2.資料應按照時間順序或邏輯順序排列，便于查閱。3.對資料進行編號，建立索引，提高查找效率。（二）整理方法1.對紙質(zhì)資料進行分類裝訂，加裝封面、目錄，注明資料名稱、日期、編號等信息。2.對電子資料進行分類存儲，建立文件夾結(jié)構(gòu)，按照統(tǒng)一命名規(guī)則進行命名。3.對資料中的圖表、照片等進行整理，確保其清晰、完整，并與文字資料對應。五、環(huán)保資料的歸檔（一）歸檔范圍整理后的環(huán)保資料應及時歸檔，歸檔范圍包括上述分類中的所有資料。（二）歸檔時間1.年度資料應在次年一季度內(nèi)歸檔。2.專項資料應在項目結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔。（三）歸檔流程1.各部門將整理好的環(huán)保資料移交至環(huán)保管理部門。2.環(huán)保管理部門對移交的資料進行審核，審核無誤后進行歸檔。3.建立環(huán)保資料歸檔臺賬，記錄歸檔資料的名稱、日期、來源等信息。六、環(huán)保資料的保管（一）保管場所1.設立專門的環(huán)保資料檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.電子資料應存儲在安全可靠的服務器或存儲設備上，并定期進行備份。（二）保管要求1.檔案管理人員應定期對環(huán)保資料進行檢查，確保資料的完好無損。2.對破損、變質(zhì)的資料應及時進行修復或更換。3.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案室，確需查閱的應辦理相關手續(xù)。（三）借閱管理1.因工作需要借閱環(huán)保資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、用途、借閱時間等信息。2.經(jīng)環(huán)保管理部門負責人批準后，方可借閱。3.借閱人員應妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、復印、涂改或損壞，按時歸還。4.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期應辦理續(xù)借手續(xù)。七、環(huán)保資料的使用（一）使用范圍1.用于內(nèi)部環(huán)保工作的開展、檢查、考核等。2.對外提供給政府部門、監(jiān)管機構(gòu)、合作伙伴等。（二）使用要求1.使用環(huán)保資料應遵循真實性、完整性原則，不得擅自修改、偽造資料。2.對外提供資料應經(jīng)過審批，確保資料的安全性和合規(guī)性。3.使用后的資料應及時歸還，不得長期占用。八、環(huán)保資料的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的環(huán)保資料。2.因其他原因需要銷毀的資料，如重復資料、錯誤資料等。（二）銷毀程序1.由環(huán)保管理部門提出銷毀申請，填寫銷毀申請表，注明銷毀資料名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.經(jīng)公司分管領導批準后，方可進行銷毀。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式等，并由監(jiān)銷人員簽字確認。4.電子資料的銷毀應采用安全可靠的方式，確保數(shù)據(jù)無法恢復。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.環(huán)保管理部門定期對各部門環(huán)保資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.將環(huán)保資料管理工作納入部門績效考核體系，對資料