熱力公司庫(kù)房管理制度總則1.目的為加強(qiáng)熱力公司庫(kù)房管理，確保各類物資的安全存儲(chǔ)、合理使用與有效調(diào)配，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于熱力公司庫(kù)房的所有物資管理，包括但不限于設(shè)備零部件、燃料、化學(xué)藥劑、辦公用品等。3.管理原則安全第一原則：確保庫(kù)房物資存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故發(fā)生。分類管理原則：按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理與查找。賬物相符原則：建立準(zhǔn)確的物資賬目，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬物一致。節(jié)約高效原則：合理控制庫(kù)存水平，減少積壓與浪費(fèi)，提高物資使用效率。庫(kù)房規(guī)劃與布局1.庫(kù)房分區(qū)根據(jù)物資的特性與用途，將庫(kù)房劃分為不同的區(qū)域，如設(shè)備零部件區(qū)、燃料區(qū)、化學(xué)藥劑區(qū)、辦公用品區(qū)等。各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱與存放物資類別。2.存儲(chǔ)方式物資應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)選擇合適的存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、堆垛存儲(chǔ)、罐裝存儲(chǔ)等。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.通道設(shè)置庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置合理的通道，確保物資搬運(yùn)、消防救援等工作的順利進(jìn)行。通道寬度應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意堆放物資占用通道。物資入庫(kù)管理1.物資采購(gòu)采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。采購(gòu)物資應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量符合要求。2.到貨驗(yàn)收物資到貨后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)填寫入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.入庫(kù)登記庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單，及時(shí)將物資信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，并建立物資臺(tái)賬。物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。物資存儲(chǔ)管理1.日常巡查庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)狀況、安全設(shè)施等是否正常。巡查內(nèi)容包括物資的擺放是否整齊、有無(wú)損壞變質(zhì)、消防器材是否完好等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，并做好記錄。2.溫濕度控制對(duì)于有溫濕度要求的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行溫濕度控制。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)。根據(jù)溫濕度情況，及時(shí)調(diào)整通風(fēng)、除濕、加熱等設(shè)備，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。3.防蟲防鼠庫(kù)房應(yīng)采取有效的防蟲防鼠措施，防止物資受到蟲害、鼠害的破壞。定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)是否有蟲鼠活動(dòng)跡象，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)采取消殺措施。保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，清除雜物，減少蟲鼠滋生環(huán)境。物資出庫(kù)管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門如需領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。物資領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等簽字批準(zhǔn)后，方可到庫(kù)房辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.出庫(kù)發(fā)放庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)物資信息，發(fā)放物資。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與申請(qǐng)表一致，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等，應(yīng)實(shí)行雙人發(fā)放制度，確保發(fā)放過(guò)程安全準(zhǔn)確。3.出庫(kù)登記庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)物資發(fā)放情況，及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)與物資臺(tái)賬，記錄物資的出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。定期對(duì)物資出庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為物資采購(gòu)、庫(kù)存控制等提供依據(jù)。庫(kù)存盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門與人員，以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)告，分析差異原因，如屬于人為因素造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理，調(diào)整庫(kù)存賬目?？偨Y(jié)盤點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善庫(kù)房管理制度與流程。物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于已損壞、過(guò)期、閑置等無(wú)法繼續(xù)使用的物資，使用部門應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。庫(kù)房管理人員應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批物資報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)鑒定通過(guò)后，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等簽字批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司、委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀等。報(bào)廢物資處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)與物資臺(tái)賬，核銷報(bào)廢物資。安全管理1.安全制度建立健全庫(kù)房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。庫(kù)房管理人員應(yīng)熟悉庫(kù)房安全操作規(guī)程，掌握安全防范知識(shí)與技能。2.消防設(shè)施庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備充足、有效的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、滅火器具等。定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.電氣安全庫(kù)房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，防止電氣事故發(fā)生。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。下班前應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房?jī)?nèi)的電源開關(guān)，切斷電源。4.防盜措施庫(kù)房應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門窗防護(hù)欄、監(jiān)控?cái)z像頭等。加強(qiáng)庫(kù)房人員出入管理，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。人員管理1.崗位職責(zé)明確庫(kù)房管理人員的崗位職責(zé)，包括物資驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)、安全管理等工作內(nèi)容。庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保庫(kù)房管理工作的順利進(jìn)行。2.培訓(xùn)與考核定期組織庫(kù)房管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平與管理能力。建立庫(kù)房管理人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與薪酬