游戲公司手機管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范游戲公司員工手機的使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，保障員工正常的工作與生活秩序。2.適用范圍本制度適用于游戲公司全體員工。3.基本原則員工應(yīng)合理使用手機，不得因個人手機使用行為影響公司正常運營和其他員工工作。公司鼓勵員工在工作中充分利用手機的便捷性提升工作效率，但同時要嚴(yán)格遵守公司的信息安全規(guī)定。員工在非工作時間使用手機應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社會公德。二、手機使用規(guī)范（一）工作時間手機使用1.會議期間在公司組織的各類會議中，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)先向會議主持人示意，經(jīng)同意后到會議室外接聽，避免影響會議進行。禁止在會議期間使用手機進行與會議無關(guān)的操作，如玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、聊天等。2.日常工作員工在工作時間應(yīng)保持手機暢通，以便及時接收工作任務(wù)和溝通信息。如因特殊原因需要暫時離開工作崗位，應(yīng)告知上級領(lǐng)導(dǎo)或同事自己的去向及聯(lián)系方式，確保能及時聯(lián)系到本人。因工作需要使用手機時，應(yīng)確保手機使用行為不影響工作效率和質(zhì)量。禁止在工作時間內(nèi)長時間進行與工作無關(guān)的手機操作，如玩游戲、觀看視頻、網(wǎng)購等。對于涉及公司機密信息的工作，員工應(yīng)使用公司指定的通訊工具進行溝通，不得通過個人手機傳遞敏感信息。如因工作需要必須使用個人手機，應(yīng)事先經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批，并采取必要的保密措施，如加密傳輸?shù)取＃ǘ┓枪ぷ鲿r間手機使用1.公司場所內(nèi)在公司辦公區(qū)域、會議室、餐廳、休息區(qū)等場所，員工應(yīng)盡量減少非工作時間手機的使用，避免影響他人正常工作和休息。如需要接聽或撥打電話，應(yīng)選擇相對安靜的區(qū)域，避免大聲喧嘩。禁止在公司場所內(nèi)使用手機進行大聲播放音樂、視頻等可能干擾他人的行為。2.公司活動期間在公司組織的各類活動中，如團建、年會等，員工應(yīng)遵守活動現(xiàn)場的相關(guān)規(guī)定，合理使用手機。如需拍照、錄像等，應(yīng)注意不要影響活動的正常進行和他人的感受。禁止在公司活動期間使用手機進行惡意拍攝、傳播不實信息等不當(dāng)行為。三、信息安全管理（一）手機存儲信息管理1.員工應(yīng)定期清理手機中的工作文件和資料，對于不再需要的文件應(yīng)及時刪除，避免手機存儲空間不足影響手機性能和工作效率。2.涉及公司機密信息的文件和資料不得存儲在個人手機中。如因工作需要臨時存儲，應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批，并在完成工作后及時刪除。3.員工應(yīng)妥善保管個人手機，設(shè)置較為復(fù)雜的開機密碼或指紋識別等解鎖方式，防止手機丟失或被盜導(dǎo)致公司信息泄露。如手機不慎丟失或被盜，應(yīng)立即向公司報告，并采取措施防止信息進一步泄露，如掛失賬號、修改重要軟件密碼等。（二）網(wǎng)絡(luò)使用安全1.員工在使用手機網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用手機網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動，如傳播淫穢、暴力、恐怖等有害信息，侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等。2.禁止員工在公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用手機進行未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)掃描等惡意行為，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運行。3.員工應(yīng)注意保護個人手機網(wǎng)絡(luò)安全，不隨意連接不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)，避免遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙、信息竊取等風(fēng)險。如發(fā)現(xiàn)手機網(wǎng)絡(luò)存在異常情況，應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告。（三）數(shù)據(jù)傳輸安全1.員工通過手機傳輸公司文件和資料時，應(yīng)確保傳輸過程的安全性。對于重要文件，應(yīng)采用加密傳輸方式，如使用公司指定的加密軟件或工具。2.禁止通過個人手機向外部發(fā)送涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)機密等敏感信息的文件和資料。如因工作需要必須發(fā)送，應(yīng)事先經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批，并確保接收方具備相應(yīng)的保密能力和資質(zhì)。3.在接收外部發(fā)送的涉及公司工作的文件和資料時，員工應(yīng)謹(jǐn)慎核實發(fā)送方身份和文件內(nèi)容，確保文件來源可靠，避免接收惡意文件導(dǎo)致公司信息安全受損。四、手機費用管理（一）費用報銷規(guī)定1.員工因工作需要產(chǎn)生的手機費用，如通訊費、流量費等，可按照公司相關(guān)費用報銷制度進行報銷。2.員工應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)提交手機費用報銷申請，并提供有效的費用發(fā)票和相關(guān)使用記錄。報銷申請應(yīng)注明費用產(chǎn)生的時間、用途、金額等詳細信息。3.公司將對員工提交的手機費用報銷申請進行審核，對于不符合報銷規(guī)定的費用將不予報銷。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報、多報手機費用等行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。（二）特殊情況處理1.如員工因工作需要使用個人手機產(chǎn)生的費用較高，經(jīng)員工本人申請，上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，公司可根據(jù)實際情況給予適當(dāng)?shù)难a貼或調(diào)整報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.對于新入職員工，公司將根據(jù)其崗位性質(zhì)和工作需求，確定是否給予手機費用補貼或報銷額度，并在入職時明確告知員工。五、手機與工作聯(lián)系（一）工作溝通工具1.公司鼓勵員工使用公司指定的即時通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┻M行工作溝通，以便及時、高效地傳遞工作信息和協(xié)同工作。2.在使用公司指定的即時通訊工具時，員工應(yīng)遵守相關(guān)使用規(guī)定，確保溝通內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。如涉及重要工作事項，應(yīng)通過正式的工作郵件或其他書面形式進行確認(rèn)。3.對于一些緊急且重要的工作任務(wù)，員工可通過手機電話進行溝通，但通話結(jié)束后應(yīng)及時整理通話內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞较蛳嚓P(guān)人員反饋。（二）工作任務(wù)接收與反饋1.員工應(yīng)及時關(guān)注公司通過手機發(fā)送的工作任務(wù)通知，確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。如對工作任務(wù)有疑問或需要溝通，應(yīng)及時與上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系。2.員工完成工作任務(wù)后，應(yīng)通過手機及時向領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門反饋工作進展情況和結(jié)果。反饋內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，如有需要，應(yīng)附上相關(guān)的工作成果文件或數(shù)據(jù)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于手機使用規(guī)范、信息安全管理、手機費用管理等方面規(guī)定的行為，均屬于違規(guī)行為。2.包括但不限于在工作時間內(nèi)長時間玩游戲、觀看視頻等影響工作效率的行為；通過個人手機泄露公司機密信息的行為；虛報、多報手機費用的行為等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.如員工再次出現(xiàn)違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。3.對于因員工違規(guī)行為給