涉密物品進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密物品的管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止涉密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的各類物品的進(jìn)出管理，包括文件、資料、圖紙、磁盤、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，以及其他含有涉密信息的物品。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)涉密物品的管理應(yīng)始終堅(jiān)持嚴(yán)格保密，防止涉密信息在流轉(zhuǎn)過程中被泄露。2.全程管控原則：對(duì)涉密物品從產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)到銷毀的全過程進(jìn)行有效管控。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在涉密物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、涉密物品的分類與標(biāo)識(shí)（一）分類1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)秘密、國(guó)家重要機(jī)密，一旦泄露會(huì)給公司或國(guó)家?guī)順O其嚴(yán)重?fù)p失的信息。2.機(jī)密級(jí)：涉及公司重要商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)等，泄露后會(huì)對(duì)公司造成較大損害的信息。3.秘密級(jí)：涉及公司一般商業(yè)秘密、內(nèi)部敏感信息等，泄露后會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一定影響的信息。（二）標(biāo)識(shí)1.載體標(biāo)識(shí)：對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的載體，如文件、磁盤、光盤等，應(yīng)在其顯著位置標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)，如“絕密★”“機(jī)密”“秘密”字樣，并注明保密期限。2.場(chǎng)所標(biāo)識(shí)：在存放涉密物品的場(chǎng)所顯著位置張貼保密警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意保密。三、涉密物品的產(chǎn)生與登記（一）產(chǎn)生1.各部門在工作中產(chǎn)生的涉密物品，應(yīng)按照保密要求進(jìn)行制作，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，密級(jí)確定合理。2.嚴(yán)禁私自復(fù)制、摘抄、傳播涉密物品內(nèi)容。（二）登記1.涉密物品產(chǎn)生后，由制作人填寫《涉密物品登記表》，詳細(xì)記錄物品名稱、密級(jí)、數(shù)量、制作時(shí)間、用途、發(fā)放范圍等信息。2.《涉密物品登記表》一式兩份，一份由制作人所在部門留存，一份交公司保密管理部門備案。四、涉密物品的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.涉密物品在公司內(nèi)部傳遞時(shí)，應(yīng)通過機(jī)要渠道進(jìn)行，如專人送達(dá)、機(jī)要文件交換站等。2.傳遞涉密物品的人員應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，填寫《涉密物品傳遞交接單》，注明傳遞時(shí)間、地點(diǎn)、物品名稱、密級(jí)、數(shù)量等信息，交接雙方簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等非機(jī)要渠道傳遞涉密物品。（二）外部傳遞1.因工作需要向公司外部傳遞涉密物品時(shí)，必須經(jīng)公司保密管理部門審批，并采取加密措施，如使用加密存儲(chǔ)介質(zhì)、加密傳輸網(wǎng)絡(luò)等。2.傳遞涉密物品的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，確保涉密物品安全送達(dá)接收方。3.接收方收到涉密物品后，應(yīng)及時(shí)在《涉密物品傳遞交接單》上簽字確認(rèn)，并按照公司保密要求進(jìn)行妥善保管。五、涉密物品的使用（一）使用范圍1.涉密物品只能在經(jīng)公司批準(zhǔn)的工作范圍內(nèi)使用，嚴(yán)禁私自擴(kuò)大使用范圍。2.使用涉密物品的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將涉密物品帶出辦公區(qū)域。（二）使用要求1.使用涉密物品時(shí)，應(yīng)確保環(huán)境安全，防止涉密信息被竊取或泄露。2.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備上處理涉密信息。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將涉密物品歸還保管部門，并辦理歸還手續(xù)。六、涉密物品的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的涉密物品存儲(chǔ)場(chǎng)所，如保密室、保險(xiǎn)柜等，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.涉密物品存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，確保涉密物品安全存儲(chǔ)。（二）存儲(chǔ)方式1.涉密物品應(yīng)按照密級(jí)分類存放，不同密級(jí)的物品應(yīng)分開存儲(chǔ)，并有明顯標(biāo)識(shí)。2.存儲(chǔ)涉密物品的載體應(yīng)妥善保管，如存放在保險(xiǎn)柜中，或采用加密存儲(chǔ)設(shè)備等。3.定期對(duì)涉密物品存儲(chǔ)場(chǎng)所進(jìn)行檢查，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全，涉密物品無丟失、損壞等情況。七、涉密物品的銷毀（一）銷毀條件1.涉密物品不再使用或已超過保密期限的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.因工作調(diào)整、機(jī)構(gòu)撤銷等原因，不再需要保存的涉密物品，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀方式1.涉密物品的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒、消磁等，確保涉密信息無法恢復(fù)。2.對(duì)于存儲(chǔ)涉密信息的載體，如磁盤、光盤等，應(yīng)進(jìn)行徹底銷毀，不得隨意丟棄或出售。（三）銷毀程序1.各部門提出涉密物品銷毀申請(qǐng)，填寫《涉密物品銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀物品名稱、密級(jí)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.公司保密管理部門對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，填寫《涉密物品銷毀記錄單》，注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，記錄單由保密管理部門留存?zhèn)浒?。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)涉密物品進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.涉密物品的登記、傳遞、使用、存儲(chǔ)、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.各部門和人員對(duì)保密規(guī)定的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)行為。3.保密設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，是否能有效保障涉密物品安全。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門定期對(duì)涉密物品管理情況進(jìn)行全面檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期抽查。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.對(duì)違反本制度規(guī)定的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.涉密物品管理的基本知識(shí)和技能，如密級(jí)確定、標(biāo)識(shí)標(biāo)注、登記傳遞、存儲(chǔ)銷毀等。3.保密意識(shí)和職業(yè)道德教育，提高員工對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)：公司每年至少組織[X]次涉密物品管理相關(guān)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.部門內(nèi)部培訓(xùn)：各部門根據(jù)實(shí)際情況，定期組織本部門員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，確保員工熟悉本部門涉密物品管理流程。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供保密知識(shí)在線學(xué)習(xí)資源，方便員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。（三）教育要求1.新員工入職時(shí)，必須接受保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.員工在崗位變動(dòng)、離職等情況下，應(yīng)及時(shí)進(jìn)