海關遠程檢疫管理制度一、總則（一）目的為加強公司進出口貨物的海關檢疫管理，確保貨物快速、安全通關，保障公司業(yè)務正常開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及海關規(guī)定，特制定本海關遠程檢疫管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及進出口業(yè)務的部門、崗位及人員，包括但不限于采購部、銷售部、物流部、報關員等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家海關法律法規(guī)及相關檢疫要求，確保公司進出口業(yè)務合法合規(guī)進行。2.高效便捷原則：充分利用現(xiàn)代信息技術手段，實現(xiàn)海關遠程檢疫，提高通關效率，降低物流成本。3.風險防控原則：對進出口貨物進行風險評估，采取相應的防控措施，確保貨物安全，防范檢疫風險。二、職責分工（一）海關事務管理部門1.負責與海關建立并維護良好的溝通協(xié)調機制，及時了解海關政策法規(guī)變化及遠程檢疫相關要求。2.組織開展海關遠程檢疫業(yè)務培訓，提高公司相關人員的業(yè)務水平和操作能力。3.負責審核進出口貨物的申報資料，確保申報信息真實、準確、完整。4.協(xié)調處理海關遠程檢疫過程中出現(xiàn)的問題和異常情況，及時與海關溝通協(xié)商解決方案。（二）業(yè)務部門1.負責提供進出口貨物的詳細信息，包括貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價值、產地、用途等，確保信息準確無誤。2.配合海關事務管理部門做好申報資料的準備工作，按照海關要求及時提交相關單證。3.協(xié)助海關實施遠程檢疫查驗，如提供貨物存放地點、安排人員協(xié)助查驗等。4.對海關遠程檢疫過程中提出的整改要求，及時組織進行整改，并將整改情況反饋給海關事務管理部門。（三）物流部門1.負責進出口貨物的運輸、倉儲等物流環(huán)節(jié)的管理，確保貨物在運輸和倉儲過程中的安全和質量。2.按照海關要求，做好貨物的包裝、標識等工作，以便海關遠程檢疫查驗。3.配合業(yè)務部門和海關事務管理部門，及時提供物流信息，協(xié)助完成海關遠程檢疫相關手續(xù)。（四）信息技術部門1.負責海關遠程檢疫信息化系統(tǒng)的建設、維護和升級，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，滿足業(yè)務需求。2.保障網絡安全，防止數(shù)據(jù)泄露和網絡攻擊，確保海關遠程檢疫信息傳輸?shù)陌踩涂煽俊?.提供技術支持和培訓，協(xié)助相關部門和人員正確使用海關遠程檢疫信息化系統(tǒng)。三、海關遠程檢疫流程（一）申報準備1.業(yè)務部門在貨物進出口前，根據(jù)合同、發(fā)票、裝箱單等相關資料，準確填寫《海關進出口貨物報關單》及其他申報單證。2.報關員對申報單證進行初步審核，確保申報信息與實際貨物相符，并在規(guī)定時間內將申報資料提交給海關事務管理部門。3.海關事務管理部門對申報資料進行進一步審核，重點審核申報商品編碼、申報價格、原產地等信息，如有疑問及時與業(yè)務部門溝通核實。（二）風險評估1.海關根據(jù)申報信息及貨物風險參數(shù)，對進出口貨物進行風險評估，確定是否需要實施遠程檢疫查驗以及查驗的方式和程度。2.對于風險較高的貨物，海關可能要求公司提供補充資料或實施更加嚴格的查驗措施。3.公司應積極配合海關的風險評估工作，按照海關要求及時提供相關信息和資料。（三）遠程查驗1.海關通過遠程視頻監(jiān)控、數(shù)據(jù)傳輸?shù)确绞?，對公司貨物存放場所、貨物包裝、標識等進行查驗。2.公司應按照海關要求，安排專人負責配合查驗工作，確保查驗過程順利進行。3.如在查驗過程中發(fā)現(xiàn)問題或異常情況，海關將及時通知公司，并要求公司作出解釋或提供相關證明材料。（四）檢疫處理1.對于經查驗合格的貨物，海關予以放行；對于查驗不合格的貨物，海關將根據(jù)具體情況作出相應的檢疫處理決定，如退運、銷毀、整改等。2.公司應按照海關的檢疫處理決定，及時組織貨物的退運、銷毀或整改等工作，并將處理情況反饋給海關事務管理部門。3.對于需要整改的貨物，公司應制定詳細的整改方案，明確整改措施、責任人和整改期限，并在規(guī)定時間內完成整改工作，經海關復查合格后予以放行。（五）后續(xù)管理1.海關對已放行的貨物進行后續(xù)監(jiān)管，如發(fā)現(xiàn)貨物存在質量安全問題或違反海關規(guī)定的情況，將依法進行處理。2.公司應建立健全進出口貨物質量安全追溯體系，加強對貨物質量安全的管理，確保符合相關標準和要求。3.配合海關做好后續(xù)監(jiān)管工作，及時提供相關資料和信息，接受海關的監(jiān)督檢查。四、信息管理（一）申報信息管理1.公司應建立健全申報信息管理制度，確保申報信息的真實、準確、完整和及時更新。2.業(yè)務部門、報關員等相關人員應嚴格按照海關要求填寫申報單證，不得虛報、瞞報、漏報信息。3.海關事務管理部門應加強對申報信息的審核把關，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關人員進行整改。（二）檢疫查驗信息管理1.海關遠程檢疫查驗過程中產生的視頻監(jiān)控資料、數(shù)據(jù)傳輸記錄等信息，應按照海關要求進行保存，保存期限不少于規(guī)定時間。2.公司應配合海關做好檢疫查驗信息的管理工作，不得擅自刪除、篡改或泄露相關信息。3.如因工作需要查閱或使用檢疫查驗信息，應按照海關規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)，并妥善保管查閱或使用記錄。（三）風險管理信息管理1.海關對進出口貨物的風險評估結果及相關信息，應及時反饋給公司。2.公司應根據(jù)海關的風險評估結果，調整業(yè)務策略，加強風險管理，采取相應的防控措施，降低檢疫風險。3.建立風險管理信息庫，對海關風險評估結果、貨物查驗情況、整改情況等信息進行收集、整理和分析，為公司決策提供參考依據(jù)。五、培訓與考核（一）培訓1.海關事務管理部門應定期組織開展海關遠程檢疫業(yè)務培訓，培訓內容包括海關法律法規(guī)、政策解讀、遠程檢疫操作流程、風險防控等。2.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和海關政策法規(guī)變化情況，及時調整培訓計劃和內容，確保培訓的針對性和實效性。3.培訓方式可采用集中授課、在線學習、案例分析、模擬操作等多種形式，提高培訓效果。（二）考核1.建立海關遠程檢疫業(yè)務考核制度，對公司相關人員的業(yè)務水平和工作績效進行考核評價。2.考核內容包括申報資料準確性、風險防控能力、配合海關查驗情況、整改落實情況等。3.考核結果與員工的績效獎金、晉升、崗位調整等掛鉤，激勵員工不斷提高業(yè)務水平和工作能力。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對海關遠程檢疫管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應加強對本部門人員執(zhí)行海關遠程檢疫管理制度情況的日常監(jiān)督，確保制度有效落實。（二）外部監(jiān)督1.積極配合海關等相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供相關資料和信息，接受外部監(jiān)督。2.對海關等部門提出的整改意見和建議，應認真落實整改措施，不斷完善公司海關遠程檢疫管理工作。七、應急處置（一）應急響應機制1.建立海關遠程檢疫應急響應機制，明確應急處置流程和各部門職責分工。2.當發(fā)生海關遠程檢疫突發(fā)事件時，如系統(tǒng)故障、網絡中斷、查驗結果異常等，應立即啟動應急響應機制，迅速采取措施進行處置。（二）突發(fā)事件處置1.對于系統(tǒng)故障、網絡中斷等技術問題，信息技術部門應及時組織搶修，盡快恢復系統(tǒng)正常運行，并及時向海關事務管理部門和相關業(yè)務部門通報情況。2.對于查驗結果異常等情況，海關事務管理部門應及時與海關溝通協(xié)商，了解具體情況，配合海關做好進一步的調查核實工作，并根據(jù)海關要求及時采取相應的處置措施。（三）事后總結評估1.突發(fā)事件處置完畢后，應及時對事件進行總結評估，分析原因，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。2.將事件總結評估情況形成報告，