瀏陽公車使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，節(jié)約費(fèi)用開支，確保公車使用安全、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括轎車、商務(wù)車、客車等各類車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司公車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用公車，嚴(yán)禁公車私用。3.安全第一原則。加強(qiáng)公車安全管理，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)，確保行車安全。4.節(jié)約高效原則。合理安排公車使用，提高使用效率，降低使用成本。二、公車配置與管理（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，制定公車配置標(biāo)準(zhǔn)，明確各類車輛的配備數(shù)量、型號、用途等。（二）公車購置與更新1.公車購置由行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和車輛使用情況，提出購置計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.公車更新應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，在車輛達(dá)到報廢年限或行駛里程、車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降等情況下，及時進(jìn)行更新。（三）公車檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立公車檔案，詳細(xì)記錄每輛公車的購置時間、型號、車牌號、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等信息，確保公車檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（四）公車調(diào)度管理1.行政部門設(shè)立公車調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)公車的日常調(diào)度和管理工作。2.公車調(diào)度應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和車輛使用情況，合理安排車輛，確保車輛及時、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。3.建立公車調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄每輛公車的出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)、行駛里程等信息，以便查詢和統(tǒng)計。（五）公車維修與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定公車維修與保養(yǎng)計劃，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.公車維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.建立公車維修檔案，詳細(xì)記錄每次維修的時間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，以便查詢和統(tǒng)計。4.公車保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。（六）公車保險管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公車保險手續(xù)，按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險的有效性和合理性。2.公車保險費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，保險理賠按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。三、公車使用規(guī)定（一）使用范圍1.公司公務(wù)活動，如會議、培訓(xùn)、調(diào)研、出差等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。3.公司應(yīng)急救援、搶險救災(zāi)等特殊情況用車。（二）使用申請1.公司員工因公務(wù)需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門調(diào)度。2.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車由行政部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作安排直接調(diào)度。3.應(yīng)急救援、搶險救災(zāi)等特殊情況用車，可先電話向行政部門申請，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（三）使用審批1.行政部門接到《公車使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，及時進(jìn)行審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)通知申請人，并安排車輛和駕駛員。3.申請人應(yīng)按照批準(zhǔn)的時間、地點(diǎn)、事由使用公車，不得擅自更改。（四）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好。3.駕駛員應(yīng)按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車，不得無故遲到、早退或拒載。4.駕駛員應(yīng)熱情服務(wù)，禮貌待人，不得在車內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。5.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。（五）乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車輛設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。3.乘車人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的時間、地點(diǎn)、事由乘車，不得擅自更改。4.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。（六）費(fèi)用結(jié)算1.公車使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等。2.公車使用費(fèi)用由行政部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和報銷。3.駕駛員應(yīng)每月將公車使用情況和費(fèi)用明細(xì)報行政部門審核，行政部門審核無誤后，交財務(wù)部門報銷。四、公車私用管理（一）定義公車私用是指公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自使用公車辦理個人事務(wù)的行為。（二）禁止行為1.嚴(yán)禁任何員工以任何理由將公車用于個人婚喪嫁娶、旅游、接送子女上學(xué)等私人事務(wù)。2.嚴(yán)禁任何員工將公車借給他人用于私人事務(wù)。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對公車使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對車輛使用記錄、行駛里程、油耗等進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正公車私用行為。2.公司設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工對公車私用行為的舉報。對舉報屬實(shí)的，給予舉報人一定的獎勵。（四）處罰措施1.對發(fā)現(xiàn)的公車私用行為，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.因公車私用發(fā)生交通事故或造成其他損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。五、公車安全管理（一）安全制度1.行政部門應(yīng)建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，確保公車使用安全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高安全意識和駕駛技能。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對公車進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。（三）應(yīng)急處置1.行政部門應(yīng)制定公車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時、有效地進(jìn)行處置。2.駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，掌握應(yīng)急處置技能，在遇到突發(fā)事件時