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測(cè)繪項(xiàng)目保密管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司測(cè)繪項(xiàng)目的保密管理,保護(hù)公司的商業(yè)秘密和測(cè)繪成果安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,確保測(cè)繪項(xiàng)目的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及測(cè)繪項(xiàng)目的部門、人員以及參與測(cè)繪項(xiàng)目的外部合作單位和個(gè)人。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全保密管理制度和防范措施,將保密工作貫穿于測(cè)繪項(xiàng)目的全過程,預(yù)防泄密事件的發(fā)生。2.全面管理原則對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)、各類信息和所有人員進(jìn)行全面保密管理,確保無遺漏。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則根據(jù)測(cè)繪項(xiàng)目的密級(jí)和重要程度,實(shí)行分級(jí)管理,明確各級(jí)人員的保密職責(zé)。4.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,依法開展保密管理工作。二、保密組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)保密委員會(huì)公司成立保密委員會(huì),由公司高層管理人員組成,主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會(huì)是公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司的保密工作。其主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和方針政策,制定公司保密工作方針、政策和制度。2.審定公司保密工作計(jì)劃和年度總結(jié),研究解決保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查公司保密制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理。4.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作,提高全體員工的保密意識(shí)。5.決定保密工作中的其他重大事項(xiàng)。(二)保密工作辦公室保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部,負(fù)責(zé)保密委員會(huì)的日常工作。其主要職責(zé)包括:1.組織實(shí)施公司保密管理制度和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門開展保密工作。2.負(fù)責(zé)公司保密工作的日常檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng),定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)考核。4.負(fù)責(zé)公司保密文件、資料的管理和歸檔工作,建立保密檔案。5.受理和調(diào)查公司內(nèi)部的泄密事件,提出處理意見,并及時(shí)向保密委員會(huì)報(bào)告。6.負(fù)責(zé)與上級(jí)保密部門和其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通,及時(shí)了解和掌握保密工作動(dòng)態(tài)。(三)項(xiàng)目保密小組各測(cè)繪項(xiàng)目組設(shè)立項(xiàng)目保密小組,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括項(xiàng)目組的技術(shù)骨干和關(guān)鍵崗位人員。項(xiàng)目保密小組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的保密工作具體實(shí)施,其主要職責(zé)包括:1.組織項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)和貫徹公司保密制度,制定本項(xiàng)目的保密工作方案和措施。2.對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),明確各成員的保密職責(zé)。3.監(jiān)督檢查項(xiàng)目組保密制度的執(zhí)行情況,確保測(cè)繪成果和相關(guān)資料的安全。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中保密文件、資料的收集、整理、保管和歸檔工作。5.發(fā)現(xiàn)泄密隱患或事件時(shí),及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向公司保密工作辦公室報(bào)告。三、保密范圍與密級(jí)劃分(一)保密范圍1.測(cè)繪項(xiàng)目中獲取的各類地形、地貌、地物等測(cè)量數(shù)據(jù),包括但不限于控制點(diǎn)坐標(biāo)、高程數(shù)據(jù)、影像資料等。2.測(cè)繪項(xiàng)目的技術(shù)方案、作業(yè)方法、工藝流程、質(zhì)量控制措施等技術(shù)文件。3.測(cè)繪項(xiàng)目涉及的客戶信息、項(xiàng)目合同、協(xié)議等商業(yè)文件。4.測(cè)繪項(xiàng)目過程中形成的各類圖紙、報(bào)告、文檔等資料。5.公司內(nèi)部掌握的尚未公開的測(cè)繪技術(shù)、方法、軟件等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。(二)密級(jí)劃分根據(jù)測(cè)繪項(xiàng)目的重要性和敏感性,將測(cè)繪項(xiàng)目的保密等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。1.絕密級(jí)涉及國(guó)家重大利益、國(guó)家安全或公司核心商業(yè)秘密,一旦泄露會(huì)給公司造成極其嚴(yán)重?fù)p失的測(cè)繪項(xiàng)目。如涉及軍事禁區(qū)、國(guó)家重點(diǎn)工程的高精度測(cè)繪項(xiàng)目等。2.機(jī)密級(jí)涉及公司重要商業(yè)利益、技術(shù)秘密,泄露后會(huì)對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等造成較大影響的測(cè)繪項(xiàng)目。如公司自主研發(fā)的具有獨(dú)特技術(shù)優(yōu)勢(shì)的測(cè)繪項(xiàng)目、為重要客戶提供的關(guān)鍵測(cè)繪服務(wù)等。3.秘密級(jí)涉及公司一般商業(yè)信息、內(nèi)部管理資料,泄露后會(huì)給公司帶來一定損失的測(cè)繪項(xiàng)目。如一般性的地形測(cè)繪項(xiàng)目、公司日常運(yùn)營(yíng)中的常規(guī)測(cè)繪任務(wù)等。四、保密措施(一)人員管理1.入職審查對(duì)新入職的涉及測(cè)繪項(xiàng)目的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查,包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄等,確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.保密協(xié)議與所有參與測(cè)繪項(xiàng)目的員工簽訂保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。3.教育培訓(xùn)定期組織員工參加保密教育培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、測(cè)繪項(xiàng)目保密要求等。4.監(jiān)督考核建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制,將保密工作納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)違反保密制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。(二)文件資料管理1.分類標(biāo)識(shí)對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目涉及的文件資料進(jìn)行分類管理,并根據(jù)其密級(jí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。絕密級(jí)文件資料應(yīng)單獨(dú)存放,嚴(yán)格控制查閱范圍;機(jī)密級(jí)文件資料應(yīng)專柜存放,限制查閱人員;秘密級(jí)文件資料應(yīng)妥善保管,防止丟失。2.借閱審批建立文件資料借閱審批制度,嚴(yán)格控制文件資料的借閱范圍和期限。借閱絕密級(jí)文件資料須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);借閱機(jī)密級(jí)文件資料須經(jīng)保密工作辦公室主任批準(zhǔn);借閱秘密級(jí)文件資料須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還文件資料,并辦理借閱登記手續(xù)。3.復(fù)制登記如需復(fù)制測(cè)繪項(xiàng)目文件資料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),并進(jìn)行復(fù)制登記。復(fù)制的文件資料應(yīng)按原件的密級(jí)進(jìn)行管理。4.銷毀處理對(duì)不再使用或已過保密期限的測(cè)繪項(xiàng)目文件資料,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,確保文件資料徹底銷毀,防止信息泄露。(三)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.安全防護(hù)為測(cè)繪項(xiàng)目使用的計(jì)算機(jī)配備必要的安全防護(hù)軟件,如殺毒軟件、防火墻等,定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全。2.訪問控制對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目相關(guān)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問控制,設(shè)置不同的用戶權(quán)限。涉及絕密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)實(shí)行專人專用,嚴(yán)格限制訪問人員;涉及機(jī)密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù),限制非授權(quán)人員訪問;涉及秘密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)加強(qiáng)安全管理,防止信息泄露。3.數(shù)據(jù)備份定期對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。數(shù)據(jù)備份應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。4.網(wǎng)絡(luò)傳輸在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸測(cè)繪項(xiàng)目數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)采取加密措施,確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全。嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸涉及公司機(jī)密的測(cè)繪項(xiàng)目數(shù)據(jù)。(四)測(cè)繪現(xiàn)場(chǎng)管理1.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督在測(cè)繪項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)保密監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目作業(yè)過程進(jìn)行全程監(jiān)控,防止無關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)域,確保測(cè)繪成果和資料的安全。2.設(shè)備管理對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目使用的儀器設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備應(yīng)標(biāo)明所屬項(xiàng)目和密級(jí),防止設(shè)備丟失或被盜。3.數(shù)據(jù)處理測(cè)繪項(xiàng)目的數(shù)據(jù)處理應(yīng)在公司指定的安全場(chǎng)所進(jìn)行,嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)的地點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理過程中應(yīng)采取必要的保密措施,防止數(shù)據(jù)泄露。五、保密監(jiān)督與檢查(一)定期檢查公司保密工作辦公室定期對(duì)各部門、各項(xiàng)目組的保密工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全、測(cè)繪現(xiàn)場(chǎng)管理等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)不定期抽查公司保密委員會(huì)不定期對(duì)各部門、各項(xiàng)目組的保密工作進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查保密制度的執(zhí)行情況和保密措施的落實(shí)情況。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門和項(xiàng)目組進(jìn)行整改,并對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)專項(xiàng)檢查針對(duì)特定的測(cè)繪項(xiàng)目或保密工作中的突出問題,公司保密工作辦公室可組織專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查內(nèi)容、方法和步驟,確保檢查工作的有效性。檢查結(jié)束后,應(yīng)形成專項(xiàng)檢查報(bào)告,提出改進(jìn)措施和建議。六、泄密事件處理(一)報(bào)告程序一旦發(fā)現(xiàn)測(cè)繪項(xiàng)目發(fā)生泄密事件,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間向公司保密工作辦公室報(bào)告。保密工作辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)泄密事件應(yīng)急預(yù)案,并向公司保密委員會(huì)報(bào)告。(二)應(yīng)急處置公司保密委員會(huì)接到泄密事件報(bào)告后,應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理。應(yīng)急處置措施包括:1.采取措施防止泄密事件進(jìn)一步擴(kuò)大,如對(duì)相關(guān)文件資料進(jìn)行封存、對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離等。2.對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查,查明泄密原因、泄密范圍和泄密后果。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對(duì)泄密事件的責(zé)任人員進(jìn)行處理,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告泄密事件情況,配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。(三)后續(xù)整改泄密事件處理完畢后,公司應(yīng)針對(duì)事件暴露的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,完善保密制度和防范措施,防止類似事件再次發(fā)生。整改措施應(yīng)包括對(duì)相關(guān)人員的再教育、對(duì)保密制度的修訂和完善、對(duì)保密技術(shù)和設(shè)備的更新等。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在測(cè)繪項(xiàng)目保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括:1.通報(bào)表揚(yáng)在公司內(nèi)部發(fā)布通報(bào),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行公開表揚(yáng)。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)給予一定的獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.晉升獎(jiǎng)勵(lì)在職務(wù)晉升、職稱評(píng)定等方面給予優(yōu)先考慮。(二)處罰對(duì)違反測(cè)繪項(xiàng)目保密管理制度的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括:1.警告對(duì)初次違反保密制度且情節(jié)較輕的人員,給予警告處分,并責(zé)令其立即改正。2.罰款對(duì)違反保密制度造成一定損失的人員,給予罰款處罰,罰款金額根據(jù)損失程度確定。3.解除勞動(dòng)合同對(duì)嚴(yán)重違反保密制度,給公司造成重

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