測繪成果保管管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司測繪成果的保管管理，確保測繪成果的安全、完整和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有測繪成果的保管管理工作，包括但不限于各類地圖、數(shù)據(jù)、圖表、報告等。（三）基本原則1.安全保密原則：采取必要的安全保密措施，防止測繪成果泄露、篡改和丟失。2.分類管理原則：按照測繪成果的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類管理，便于查找和使用。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，規(guī)范測繪成果的保管流程。4.有效利用原則：充分發(fā)揮測繪成果的作用，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營、項目管理等提供有力支持。二、測繪成果的分類與編號（一）分類1.地形測繪成果：包括地形圖、地貌圖、地籍圖等。2.工程測繪成果：包括工程測量數(shù)據(jù)、工程設(shè)計圖紙、施工測量報告等。3.地理信息數(shù)據(jù)：包括空間數(shù)據(jù)、屬性數(shù)據(jù)、影像數(shù)據(jù)等。4.其他測繪成果：包括測繪技術(shù)總結(jié)、測繪報告、測繪檔案等。（二）編號1.測繪成果編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性的原則。2.編號由年份、項目編號、成果類別代碼、順序號等組成。例如：2023001DT001，其中“2023”表示年份，“001”表示項目編號，“DT”表示地形測繪成果類別代碼，“001”表示順序號。3.成果類別代碼按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況進(jìn)行編制，確保代碼的科學(xué)性和規(guī)范性。三、測繪成果的收集與整理（一）收集1.測繪項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將測繪成果提交給公司指定的保管部門。2.保管部門應(yīng)認(rèn)真核對提交的測繪成果，確保成果的完整性和準(zhǔn)確性。3.對于不符合要求的測繪成果，保管部門應(yīng)及時通知項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）整理1.保管部門應(yīng)對收集到的測繪成果進(jìn)行分類整理，按照編號順序進(jìn)行排列。2.對于紙質(zhì)測繪成果，應(yīng)進(jìn)行裝訂、編目等處理，確保成果的整齊、規(guī)范。3.對于電子測繪成果，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、存儲介質(zhì)標(biāo)識等處理，確保數(shù)據(jù)的安全、可靠。四、測繪成果的保管環(huán)境與設(shè)施（一）保管環(huán)境1.測繪成果保管場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全防護(hù)措施。3.保管場所應(yīng)設(shè)置專門的檔案柜、貨架等存儲設(shè)備，確保測繪成果的存放有序。（二）保管設(shè)施1.應(yīng)配備必要的保管設(shè)施，如保險柜、存儲服務(wù)器、備份設(shè)備等。2.保管設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的正常運行。3.對于重要的測繪成果，應(yīng)采用加密存儲、異地備份等方式進(jìn)行保管，提高數(shù)據(jù)的安全性。五、測繪成果的保管人員職責(zé)（一）保管人員基本要求1.保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，保守公司機(jī)密。2.保管人員應(yīng)熟悉測繪成果的保管業(yè)務(wù)，具備一定的計算機(jī)操作技能和檔案管理知識。3.保管人員應(yīng)定期參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。（二）具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)測繪成果的接收、整理、保管、借閱等工作。2.定期對測繪成果進(jìn)行清查盤點，確保成果的數(shù)量和質(zhì)量與賬目相符。3.嚴(yán)格遵守安全保密制度，防止測繪成果泄露、篡改和丟失。4.協(xié)助公司其他部門查閱和使用測繪成果，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。5.及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報測繪成果保管工作中出現(xiàn)的問題和情況，提出改進(jìn)建議。六、測繪成果的借閱與使用（一）借閱申請1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱測繪成果的，應(yīng)填寫《測繪成果借閱申請表》，注明借閱的成果名稱、編號、用途、借閱期限等信息。2.借閱申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于涉及公司機(jī)密或重要項目的測繪成果，借閱申請還需經(jīng)公司保密部門審核。（二）借閱審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)借閱申請的內(nèi)容，認(rèn)真審核借閱的必要性和安全性，做出審批決定。2.審批通過后，保管人員應(yīng)按照審批意見辦理借閱手續(xù)，填寫《測繪成果借閱登記薄》。（三）借閱期限1.測繪成果的借閱期限一般不超過[X]個工作日，特殊情況需要延長的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限最長不超過[X]個工作日。（四）使用要求1.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用測繪成果，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或用于其他目的。2.借閱人員應(yīng)妥善保管測繪成果，不得損壞、涂改、丟失。3.借閱人員在使用完畢后，應(yīng)及時將測繪成果歸還保管部門，辦理歸還手續(xù)。（五）歸還驗收1.保管人員在接收歸還的測繪成果時，應(yīng)認(rèn)真檢查成果的完整性和質(zhì)量，如有損壞、涂改等情況，應(yīng)及時查明原因，并要求借閱人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.歸還驗收合格后，保管人員應(yīng)在《測繪成果借閱登記薄》上注明歸還日期，并將測繪成果歸位存放。七、測繪成果的保密管理（一）保密措施1.對測繪成果實行分級分類保密管理，根據(jù)成果的敏感程度和重要性，確定相應(yīng)的保密級別。2.對涉及公司機(jī)密或重要項目的測繪成果，應(yīng)采取加密存儲、專人保管、限制訪問等措施。3.在測繪成果的存儲、傳輸、使用等過程中，應(yīng)采用安全可靠的技術(shù)手段，防止信息泄露。4.加強(qiáng)對保管人員和借閱人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書。（二）保密監(jiān)督1.公司保密部門應(yīng)定期對測繪成果的保密管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對于違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、測繪成果的銷毀管理（一）銷毀條件1.測繪成果已超過保存期限，且無繼續(xù)保存價值的。2.測繪成果因技術(shù)更新、項目結(jié)束等原因，已不再使用且無其他用途的。3.測繪成果存在質(zhì)量問題，無法修復(fù)或已被新的成果替代的。（二）銷毀申請1.測繪成果需要銷毀的，由保管部門填寫《測繪成果銷毀申請表》，注明銷毀的成果名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.銷毀申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）銷毀審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)銷毀申請的內(nèi)容，認(rèn)真審核銷毀的必要性和安全性，做出審批決定。2.審批通過后，保管部門應(yīng)按照審批意見組織實施銷毀工作。（四）銷毀方式1.對于紙質(zhì)測繪成果，應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷毀。2.對于電子測繪成果，應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等方式進(jìn)行銷毀，并確保存儲介質(zhì)無法恢復(fù)數(shù)據(jù)。（五）銷毀記錄1.銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并做好銷毀記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。2.銷毀記錄應(yīng)保存[X]年以上，以備查閱。九、測繪成果的信息化管理（一）建立測繪成果數(shù)據(jù)庫1.公司應(yīng)建立測繪成果數(shù)據(jù)庫，對各類測繪成果進(jìn)行集中存儲和管理。2.測繪成果數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，方便公司內(nèi)部人員使用。（二）數(shù)據(jù)更新與維護(hù)1.保管部門應(yīng)定期對測繪成果數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。2.對于新產(chǎn)生的測繪成果，應(yīng)及時錄入數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行分類整理和編號。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)對測繪成果數(shù)據(jù)庫的安全管理，采取防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，防止數(shù)據(jù)泄露和被篡改。2.定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。十、測繪成果保管管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對測繪成果保管管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查制度的執(zhí)行情況和成果的安全保管情況。2.公司保密部門應(yīng)加強(qiáng)對測繪成果保密管理情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部檢查1.積極配合國家有