泉州煙草存儲(chǔ)管理制度總則目的為加強(qiáng)泉州煙草存儲(chǔ)管理，確保煙草存儲(chǔ)安全、質(zhì)量穩(wěn)定，保障煙草市場(chǎng)供應(yīng)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于泉州煙草公司各存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)存儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)。基本原則1.安全第一原則：確保煙草存儲(chǔ)過(guò)程中的人員、財(cái)產(chǎn)和貨物安全，防止各類安全事故發(fā)生。2.質(zhì)量保障原則：采取有效措施保證存儲(chǔ)煙草的質(zhì)量不受損，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)管理操作，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.高效運(yùn)作原則：優(yōu)化存儲(chǔ)布局和作業(yè)流程，提高存儲(chǔ)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)選址與布局1.倉(cāng)庫(kù)選址應(yīng)符合城市規(guī)劃、安全、交通等要求，遠(yuǎn)離易燃、易爆、污染源等區(qū)域。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)合理劃分存儲(chǔ)區(qū)、作業(yè)區(qū)、通道等功能區(qū)域，確保貨物存儲(chǔ)有序、作業(yè)順暢。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)根據(jù)煙草品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類分區(qū)設(shè)置，便于管理和查找。倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備1.配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備，如貨架、托盤、搬運(yùn)設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行和維護(hù)。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)等情況。倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生1.保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃地面、貨架、貨位等，清除雜物和灰塵。2.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境的管理，防止垃圾、污水等對(duì)倉(cāng)庫(kù)造成污染。倉(cāng)庫(kù)安全管理1.建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全防范措施，設(shè)置門禁系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置、消防設(shè)施等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。3.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，防止火災(zāi)、爆炸等事故發(fā)生。4.定期組織倉(cāng)庫(kù)安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并做好記錄。煙草入庫(kù)管理入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或銷售訂單，提前做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作，包括安排貨位、清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.對(duì)入庫(kù)煙草的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息進(jìn)行核對(duì)，確保與相關(guān)單據(jù)一致。到貨驗(yàn)收1.煙草到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收、包裝驗(yàn)收等。2.數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)按照送貨單或發(fā)票核對(duì)實(shí)際到貨數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)煙草的外觀、色澤、香氣、水分、雜質(zhì)等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保質(zhì)量符合要求。4.包裝驗(yàn)收應(yīng)檢查煙草包裝是否完好、標(biāo)識(shí)是否清晰等。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與送貨方溝通協(xié)商解決。入庫(kù)記錄1.驗(yàn)收合格的煙草應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄煙草的品種、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別交采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)留存等。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將入庫(kù)信息及時(shí)錄入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。煙草存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)方式1.根據(jù)煙草的特性和存儲(chǔ)要求，選擇合適的存儲(chǔ)方式，如常溫存儲(chǔ)、恒溫存儲(chǔ)、防潮存儲(chǔ)等。2.對(duì)不同品種、規(guī)格、批次的煙草應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，避免相互混淆和影響質(zhì)量。存儲(chǔ)環(huán)境控制1.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)溫濕度的監(jiān)測(cè)和控制，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合煙草存儲(chǔ)要求。根據(jù)不同煙草品種的需求，合理調(diào)節(jié)溫濕度，防止煙草受潮、霉變、干燥等。2.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行通風(fēng)換氣，排除異味和有害氣體。庫(kù)存盤點(diǎn)1.建立定期庫(kù)存盤點(diǎn)制度，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括核對(duì)賬目、整理貨位、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)相關(guān)部門。煙草出庫(kù)管理出庫(kù)申請(qǐng)1.各部門或客戶需要領(lǐng)用煙草時(shí)，應(yīng)提前提交出庫(kù)申請(qǐng)單，注明煙草的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可提交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)審核1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.對(duì)不符合要求的出庫(kù)申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。出庫(kù)作業(yè)1.審核通過(guò)的出庫(kù)申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定組織出庫(kù)作業(yè)。出庫(kù)作業(yè)應(yīng)遵循先進(jìn)先出、易壞先出等原則，確保出庫(kù)煙草的質(zhì)量和批次合理。2.出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)出庫(kù)單與實(shí)物是否一致，準(zhǔn)確無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)，并在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息。3.對(duì)出庫(kù)的煙草，應(yīng)做好包裝、標(biāo)識(shí)等工作，確保在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。特殊煙草存儲(chǔ)管理罰沒(méi)煙草存儲(chǔ)1.罰沒(méi)煙草應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行專門存儲(chǔ)，設(shè)立獨(dú)立的存儲(chǔ)區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。2.罰沒(méi)煙草的存儲(chǔ)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，確保罰沒(méi)煙草的安全和完整。3.定期對(duì)罰沒(méi)煙草進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。罰沒(méi)煙草的處理應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保處理合法、合規(guī)。促銷煙草存儲(chǔ)1.促銷煙草應(yīng)根據(jù)促銷活動(dòng)的需求進(jìn)行合理存儲(chǔ)，確保能夠及時(shí)供應(yīng)市場(chǎng)。2.加強(qiáng)對(duì)促銷煙草的庫(kù)存管理，準(zhǔn)確掌握庫(kù)存數(shù)量和銷售情況，避免積壓或缺貨。3.促銷活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)剩余的促銷煙草進(jìn)行清理和處理，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。人員管理人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)管理的需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉煙草存儲(chǔ)管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)等，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立員工考核制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識(shí)等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)煙草存儲(chǔ)管理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)自我監(jiān)督，嚴(yán)格按照制度和操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保存儲(chǔ)管理工作規(guī)范、有序。外部監(jiān)督1.接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如煙草專賣部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等，積極配合做好各項(xiàng)檢查工作。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并及時(shí)將整改情況反饋給相關(guān)部門。附則解釋權(quán)本