河北特殊工時管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司特殊工時管理，保障員工合法權(quán)益，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《關于企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法》等法律法規(guī)及河北省相關規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在河北省行政區(qū)域內(nèi)的各部門及全體員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及河北省關于特殊工時管理的規(guī)定，確保制度的制定和實施合法有效。2.公平公正原則特殊工時的適用應基于工作性質(zhì)、工作任務等實際情況，公平公正地確定適用崗位和人員，保障員工權(quán)益。3.效率優(yōu)先原則在保障員工休息休假權(quán)利的前提下，通過合理實施特殊工時制度，提高工作效率，促進公司業(yè)務發(fā)展。二、特殊工時種類及定義（一）不定時工作制1.定義不定時工作制是指因企業(yè)生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關系，無法按標準工作時間衡量或需要機動作業(yè)的職工所采用的一種工時制度。2.適用崗位范圍（1）公司高級管理人員，如總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。（2）銷售人員，其工作需要根據(jù)市場情況和客戶需求靈活安排工作時間，難以按照標準工時制度執(zhí)行。（3）外勤人員，如售后服務工程師、市場調(diào)研人員等，工作地點不固定，工作時間難以統(tǒng)一規(guī)定。（4）其他因工作性質(zhì)特殊，需機動作業(yè)的崗位，經(jīng)勞動行政部門批準后可實行不定時工作制。（二）綜合計算工時工作制1.定義綜合計算工時工作制是指因企業(yè)生產(chǎn)特點、工作性質(zhì)特殊或受季節(jié)及自然條件限制，需在一段時間內(nèi)連續(xù)作業(yè)，采取以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的一種工時制度。2.適用崗位范圍（1）生產(chǎn)一線員工，如生產(chǎn)車間的工人，由于生產(chǎn)任務的連續(xù)性和季節(jié)性，適合采用綜合計算工時工作制。（2）物流配送人員，其工作任務受貨物運輸時間、配送路線等因素影響，需綜合計算工作時間。（3）其他適合綜合計算工時工作制的崗位，應根據(jù)工作實際情況，經(jīng)勞動行政部門批準后實施。三、特殊工時申請與審批（一）申請流程1.各部門根據(jù)工作實際情況，認為需要實行特殊工時制度的崗位，應填寫《特殊工時制度申請表》，詳細說明申請理由、適用崗位、工作內(nèi)容、預計實行期限等內(nèi)容。2.將申請表提交至人力資源部門，人力資源部門對申請內(nèi)容進行初步審核，審核通過后報公司管理層審批。（二）審批程序1.公司管理層接到申請后，組織相關部門進行論證，評估實行特殊工時制度對員工權(quán)益、工作效率及公司發(fā)展的影響。2.經(jīng)論證通過后，由人力資源部門將申請材料報送至當?shù)貏趧有姓块T審批。在報送材料時，應確保材料真實、準確、完整，包括申請表、崗位說明書、工作流程、工時計算方式等相關資料。3.勞動行政部門審批通過后，公司方可正式實行特殊工時制度。人力資源部門應及時將審批結(jié)果通知申請部門，并在公司內(nèi)部進行公示。四、工作時間與休息休假（一）不定時工作制員工1.工作時間不定時工作制員工不受標準工時制度的限制，工作時間根據(jù)工作任務和實際需要靈活安排，但應確保員工每周至少休息一天。2.休息休假（1）員工可根據(jù)自身工作情況，自行安排休息時間，但需提前向所在部門負責人報備。（2）公司因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班的，應按照國家相關規(guī)定支付加班工資或安排補休。（二）綜合計算工時工作制員工1.工作時間綜合計算工時工作制員工的工作時間以周、月、季、年等為周期綜合計算。在計算周期內(nèi)，總工作時間應不超過法定標準工作時間。其中，周工作時間不超過40小時，月工作時間不超過167.4小時，季工作時間不超過502.2小時，年工作時間不超過2000.8小時。2.休息休假（1）在計算周期內(nèi)，員工實際工作時間達到法定標準工作時間后，超出部分按照加班處理。加班工資按照國家相關規(guī)定支付。（2）在計算周期內(nèi)，員工總工作時間超過法定標準工作時間的部分，應在周期結(jié)束后的一定期限內(nèi)安排補休。補休時間應不少于加班時間。（3）法定節(jié)假日加班的，按照國家規(guī)定支付加班工資，不安排補休。五、加班管理（一）加班審批1.員工因工作需要加班的，應提前填寫《加班申請表》，詳細說明加班事由、加班時間等內(nèi)容，并提交至所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據(jù)工作實際情況，對加班申請進行審核，合理安排加班任務。對于不必要的加班申請，應予以駁回。3.加班申請表經(jīng)部門負責人批準后，報人力資源部門備案。人力資源部門應定期對加班情況進行統(tǒng)計和分析。（二）加班工資支付1.不定時工作制員工在法定節(jié)假日加班的，按照本人日工資或小時工資的300%支付加班工資。2.綜合計算工時工作制員工在計算周期內(nèi)，超出法定標準工作時間的加班部分，按照本人日工資或小時工資的150%支付加班工資。在法定節(jié)假日加班的，按照本人日工資或小時工資的300%支付加班工資。3.加班工資計算基數(shù)按照員工正常出勤月工資的70%計算，但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。月工資是指員工在正常出勤月內(nèi)的工資總額，包括基本工資、獎金、津貼、補貼等。六、員工權(quán)益保障（一）培訓與溝通1.公司應加強對實行特殊工時制度員工的培訓，使其了解特殊工時制度的相關規(guī)定、工作要求及自身權(quán)益，提高員工的法律意識和自我保護能力。2.人力資源部門應定期與實行特殊工時制度的員工進行溝通，了解其工作和生活情況，及時解決員工提出的問題和困難，保障員工的合法權(quán)益。（二）勞動保護與職業(yè)健康1.公司應為實行特殊工時制度的員工提供必要的勞動保護用品，確保員工在工作過程中的人身安全。2.根據(jù)工作崗位的特點，為員工提供相應的職業(yè)健康保障措施，定期組織員工進行職業(yè)健康檢查，預防職業(yè)病的發(fā)生。（三）投訴與處理1.員工如對特殊工時制度的實施存在疑問或認為自身權(quán)益受到侵害，可向人力資源部門或公司工會提出投訴。2.人力資源部門或公司工會接到投訴后，應及時進行調(diào)查核實，并在規(guī)定時間內(nèi)給予員工答復和處理意見。如員工對處理結(jié)果不滿意，可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁機構(gòu)申請仲裁。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責對公司特殊工時制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門實行特殊工時制度的崗位進行抽查，確保制度的嚴格執(zhí)行。2.各部門負責人應加強對本部門實行特殊工時制度員工的管理，督促員工遵守制度規(guī)定，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部檢查1.公司應積極配合當?shù)貏趧有姓块T的監(jiān)督檢查，如實提供相關資料和信息，接受勞動行政部門的指導和監(jiān)督。2.對于勞動行政部門提出的整改意見，公司應認真落實，及時整改存在的問題，確保特殊工時制度的合法合規(guī)