漢服面料歸誰管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司漢服面料的管理，明確面料歸屬，確保面料的合理使用、妥善保管及有效流轉，保障公司漢服業(yè)務的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及漢服面料采購、使用、存儲、調配等相關工作的部門及人員。（三）基本原則1.明確歸屬原則：清晰界定各類漢服面料的歸屬，避免混淆和爭議。2.合理使用原則：根據(jù)業(yè)務需求，合理安排面料的使用，提高使用效率，減少浪費。3.妥善保管原則：采取有效措施確保面料的質量不受損，存儲安全。4.規(guī)范流轉原則：建立規(guī)范的面料流轉流程，確保流轉環(huán)節(jié)清晰、可追溯。二、面料歸屬界定（一）采購入庫面料1.公司采購的用于制作漢服的各類面料，一經驗收入庫，其所有權歸公司所有。2.采購部門應在面料入庫時，詳細記錄面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應商等信息，并及時將入庫情況通知相關部門。（二）定制面料1.因客戶定制需求而專門采購或委托加工的面料，在定制合同履行完畢前，其所有權歸公司所有，但需按照客戶要求進行單獨管理和使用。2.定制面料使用完畢后，如有剩余，應按照公司規(guī)定進行妥善處理，剩余面料歸公司所有。（三）庫存積壓面料1.因市場變化、產品調整等原因導致積壓的漢服面料，其所有權仍歸公司所有。2.對于庫存積壓面料，公司應定期進行盤點和評估，制定相應的處理方案，如促銷、改制、報廢等。（四）員工個人領用面料1.員工因工作需要領用的漢服面料，在領用期間，其使用權歸員工個人，但所有權歸公司所有。2.員工應按照公司規(guī)定的用途和用量使用面料，不得擅自轉借、挪用或浪費。工作結束后，如有剩余面料，應及時歸還公司。三、面料采購管理（一）采購計劃1.各業(yè)務部門應根據(jù)漢服生產訂單、銷售預測及庫存情況，提前制定面料采購計劃，并提交至采購部門。2.采購計劃應明確面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、預計采購時間等信息。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和篩選。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產能力強、產品質量穩(wěn)定的供應商合作。（三）采購合同簽訂1.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括面料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。2.采購合同應報公司相關部門審核備案，確保合同的合法性和有效性。（四）采購驗收1.面料到貨后，采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門應按照合同約定的質量標準對采購面料進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)；如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時與供應商協(xié)商解決。四、面料使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用面料時，應填寫面料使用申請表，注明面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息，并提交至部門負責人審批。2.部門負責人應根據(jù)工作實際需求，對使用申請進行審核，確保申請合理、必要。（二）領用發(fā)放1.經審批后的面料使用申請表交至倉庫管理部門，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放面料，并做好發(fā)放記錄，包括領用日期、領用人、面料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.員工領用面料時，應在發(fā)放記錄上簽字確認。（三）使用監(jiān)督1.各部門負責人應對本部門員工使用面料的情況進行監(jiān)督，確保員工按照規(guī)定的用途和用量使用面料，避免浪費和違規(guī)使用。2.質量檢驗部門應定期對生產過程中使用的面料進行抽檢，確保面料質量符合要求。（四）剩余面料處理1.工作結束后，員工如有剩余面料，應及時整理并交回倉庫管理部門。2.倉庫管理人員應對交回的剩余面料進行清點和核實，如無質量問題，應辦理入庫手續(xù)；如有質量問題，應查明原因并進行相應處理。五、面料存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防火等條件，確保面料存儲安全。2.不同品種、規(guī)格、顏色的面料應分區(qū)存放，避免相互污染和混淆。（二）存儲方式1.面料應采用貨架、貨柜或懸掛等方式存放，確保面料擺放整齊、便于查找和取用。2.對于易受潮、易變形的面料，應采取特殊的防潮、防蟲措施，如密封包裝、放置干燥劑等。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存面料進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。3.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行調整。（四）庫存預警1.倉庫管理部門應根據(jù)面料的庫存數(shù)量、使用情況及采購周期等因素，設定庫存預警指標。2.當庫存數(shù)量低于預警指標時，倉庫管理人員應及時通知采購部門，以便及時安排采購，確保生產和銷售的正常進行。六、面料調配管理（一）調配申請1.因工作需要，各部門之間如需調配面料，應填寫面料調配申請表，注明調配原因、調出部門、調入部門、面料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至部門負責人審批。2.部門負責人應根據(jù)實際情況對調配申請進行審核，如認為合理，應簽署意見后報公司分管領導審批。（二）調配審批1.公司分管領導對調配申請進行審批，審批通過后方可進行面料調配。2.對于涉及重要面料或較大數(shù)量面料的調配，應報公司總經理審批。（三）調配執(zhí)行1.經審批后的面料調配申請表交至倉庫管理部門，倉庫管理人員根據(jù)申請表進行面料的調出和調入操作，并做好相應記錄。2.調出部門應在規(guī)定時間內將面料整理好交至倉庫管理部門，調入部門應及時到倉庫管理部門領取調配的面料。（四）調配記錄1.倉庫管理部門應詳細記錄面料調配的日期、調出部門、調入部門、面料品種、規(guī)格、數(shù)量、調配原因等信息，形成面料調配臺賬。2.面料調配臺賬應定期進行核對和清理，確保記錄準確、完整。七、面料報廢管理（一）報廢鑒定1.對于因質量問題、損壞、過期等原因無法使用的漢服面料，由使用部門或倉庫管理部門填寫面料報廢鑒定申請表，并提交至質量檢驗部門進行鑒定。2.質量檢驗部門應組織相關人員對申請報廢的面料進行檢驗和評估，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經質量檢驗部門鑒定同意報廢的面料，由使用部門或倉庫管理部門填寫面料報廢審批表，注明報廢原因、面料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，報公司分管領導審批；對于價值較高或批量報廢的面料，需報公司總經理審批。（三）報廢處理1.經審批同意報廢的面料，由倉庫管理部門負責組織處理。2.報廢面料的處理方式可根據(jù)實際情況選擇，如出售給廢品回收公司、捐贈給相關機構等，但需確保處理過程符合環(huán)保要求和公司規(guī)定。3.倉庫管理部門應做好報廢面料處理的記錄，包括處理日期、處理方式、處理價格等信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門或相關管理部門應定期對漢服面料的采購、使用、存儲、調配、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內容包括制度執(zhí)行情況、面料管理臺賬記錄、庫存實物等方面，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立面料管理考核機制，對各部門及相關人員在面料管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標可包括面料采購成本控制、使用效率、庫存管理水平、報廢處理合規(guī)性等方面。3.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表