水電燃氣費用管理制度總則目的為加強公司水電燃氣費用的管理，降低公司運營成本，實現資源的合理利用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有部門、辦公區(qū)域、生產車間及附屬設施等涉及水電燃氣使用的場所。管理原則1.節(jié)約優(yōu)先：倡導全體員工樹立節(jié)約意識，養(yǎng)成節(jié)約水電燃氣的良好習慣，杜絕浪費。2.合理計量：采用科學合理的計量方式，準確記錄水電燃氣的使用量。3.責任明確：明確各部門及相關人員在水電燃氣費用管理中的職責，確保管理工作落實到位。管理職責行政部門1.負責公司水電燃氣費用管理的統(tǒng)籌協(xié)調工作。2.與水電燃氣供應部門保持溝通，簽訂相關供應合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.定期收集、整理水電燃氣費用賬單及相關數據，進行費用核算與分析。4.制定水電燃氣設備設施的維修、保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行，確保設備設施正常運行，降低能耗。5.組織開展節(jié)約水電燃氣的宣傳教育活動，提高員工的節(jié)約意識。財務部門1.負責審核水電燃氣費用報銷憑證，確保費用支出符合公司財務制度。2.根據行政部門提供的數據，進行水電燃氣費用的賬務處理，及時記錄費用支出情況。3.定期對水電燃氣費用進行財務分析，為公司決策提供數據支持。使用部門1.負責本部門區(qū)域內水電燃氣設備設施的日常管理與維護，發(fā)現問題及時報修。2.教育和督促本部門員工遵守水電燃氣使用規(guī)定，杜絕浪費現象。3.配合行政部門做好水電燃氣費用的統(tǒng)計與分析工作，提供相關基礎數據。水電燃氣計量與抄表計量器具1.公司應按照國家相關規(guī)定，配備合格的水電燃氣計量器具，如電表、水表、燃氣表等。2.計量器具應定期進行校準和維護，確保計量準確可靠。抄表周期1.水電燃氣供應部門應每月定期抄表，并將抄表數據及時提供給公司行政部門。2.特殊情況下，如遇設備故障、數據異常等，應及時進行抄表和核對，確保數據準確無誤。抄表記錄與審核1.行政部門抄表人員應認真記錄每次抄表數據，包括讀數、日期等信息，并簽字確認。2.抄表數據記錄完成后，應由專人進行審核，確保數據的準確性和完整性。如發(fā)現數據異常，應及時與水電燃氣供應部門溝通核實。水電燃氣費用核算與支付費用核算1.行政部門應根據抄表記錄和水電燃氣供應部門提供的單價，每月計算各部門及公司整體的水電燃氣費用。2.費用核算應準確無誤，如發(fā)現計算錯誤，應及時進行調整，并追溯原因。費用分攤1.根據公司各部門的實際使用情況，按照合理的方法對水電燃氣費用進行分攤?？刹捎冒疵娣e分攤、按使用量分攤等方式，具體分攤方法由公司根據實際情況確定。2.行政部門應在費用核算完成后，編制水電燃氣費用分攤明細表，明確各部門應承擔的費用金額。費用支付1.財務部門根據行政部門提供的水電燃氣費用分攤明細表和費用賬單，進行費用支付的審核與安排。2.費用支付應按照公司財務審批流程執(zhí)行，確保支付手續(xù)齊全、合規(guī)。3.財務部門應及時記錄水電燃氣費用的支付情況，確保賬實相符。水電燃氣使用規(guī)定用水規(guī)定1.員工應愛護用水設施，不得隨意損壞水龍頭、閥門等。發(fā)現漏水現象應及時報修。2.合理使用水資源，如洗手、洗菜、拖地等應盡量縮短用水時間，做到節(jié)約用水。3.禁止使用公司用水進行與工作無關的活動，如洗車、澆灌私人花草等。用電規(guī)定1.員工應按照規(guī)定開啟和關閉電器設備，離開辦公區(qū)域或下班時，應關閉電腦、打印機、復印機等設備電源。2.合理設置空調溫度，夏季室內溫度不得低于26℃，冬季室內溫度不得高于20℃。無人時應及時關閉空調。3.不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備，如電暖器、電爐等，以免引發(fā)安全事故。4.發(fā)現電器設備故障或異常發(fā)熱等情況，應立即停止使用，并及時報修。燃氣使用規(guī)定1.使用燃氣設備的部門或人員，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保安全使用燃氣。2.定期檢查燃氣管道、閥門等設施，發(fā)現泄漏等異常情況應立即關閉燃氣閥門，并及時報修。3.嚴禁在燃氣使用區(qū)域內使用明火、吸煙等，防止發(fā)生火災或爆炸事故。水電燃氣設備設施管理設備設施登記1.行政部門應對公司內所有水電燃氣設備設施進行詳細登記，包括設備名稱、型號、購置時間、安裝位置等信息。2.建立設備設施檔案，記錄設備設施的維修、保養(yǎng)、更換等情況，以便于管理和維護。日常巡查1.使用部門應每日對本部門區(qū)域內的水電燃氣設備設施進行巡查，檢查設備設施的運行狀況、是否存在漏水漏電等現象。2.行政部門應定期對公司整體的水電燃氣設備設施進行巡查，及時發(fā)現和解決問題。維修與保養(yǎng)1.設備設施出現故障或損壞時，使用部門應及時向行政部門報修。行政部門應根據故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。2.建立水電燃氣設備設施的定期保養(yǎng)制度，按照規(guī)定的保養(yǎng)周期對設備設施進行保養(yǎng)，確保設備設施正常運行，延長使用壽命。3.維修和保養(yǎng)工作應做好記錄，包括維修時間、維修內容、更換零部件等信息，并存檔備查。節(jié)約與獎懲措施節(jié)約措施1.定期開展節(jié)約水電燃氣的宣傳教育活動，通過張貼標語、發(fā)放宣傳資料等方式，提高員工的節(jié)約意識。2.對節(jié)約水電燃氣表現突出的部門或個人進行表彰和獎勵，樹立節(jié)約榜樣。3.鼓勵員工提出節(jié)約水電燃氣的合理化建議，對被采納并取得實際效果的建議給予獎勵。浪費處罰1.對違反水電燃氣使用規(guī)定，造成浪費的部門或個人，給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、罰款等。2.因浪費水電燃氣導致公司遭受經濟損失的，應追究相關責任人的責任，并要求其賠償相應損失。異常情況處理用量異常1.如發(fā)現水電燃氣用量出現異常波動，行政部門應及時與水電燃氣供應部門溝通，核實原因。2.對因設備故障、計量器具損壞等原因導致的用量異常，應及時安排維修和校準，確保數據準確。對因人為因素導致的用量異常，應查明責任，進行相應處理。供應中斷1.水電燃氣供應中斷時，行政部門應立即與供應部門聯(lián)系，了解中斷原因和預計恢復時間。2.組織相關人員采取應急措施，如啟用備用設備、調整工作安排等，確保公司正常運營。3.供應恢復后，應對受影