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文檔簡介
母嬰阻斷資金管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范母嬰阻斷資金的管理和使用,確保資金安全、高效、合理地用于母嬰阻斷工作,有效預防艾滋病、梅毒和乙肝母嬰傳播,保障母嬰健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及母嬰阻斷資金的籌集、分配、使用、監(jiān)督等相關(guān)活動。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t:母嬰阻斷資金必須專項用于母嬰阻斷工作,不得挪作他用。2.合理合規(guī)原則:資金使用要符合國家相關(guān)法律法規(guī)、政策要求以及公司的規(guī)定,確保程序合法、合規(guī)。3.效益優(yōu)先原則:以提高母嬰阻斷工作質(zhì)量和效果為目標,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益。4.公開透明原則:資金管理和使用情況要公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。二、資金籌集(一)資金來源1.政府撥款:積極爭取政府部門對母嬰阻斷項目的專項資金支持,按照規(guī)定及時足額到位。2.社會捐贈:通過多種渠道向社會宣傳母嬰阻斷工作的重要性和意義,吸引愛心企業(yè)、社會組織和個人的捐贈。3.其他收入:如開展相關(guān)培訓、技術(shù)服務(wù)等活動所獲得的合理收入。(二)資金籌集管理1.設(shè)立專門賬戶:為母嬰阻斷資金設(shè)立獨立的銀行賬戶,確保資金收支清晰、可查。2.規(guī)范收款流程:明確各類資金的收款方式和流程,對收到的資金要及時開具合法有效的票據(jù),并做好登記入賬工作。3.定期核對賬目:財務(wù)部門要定期與相關(guān)部門核對資金籌集情況,確保賬賬相符、賬實相符。三、資金分配(一)分配依據(jù)根據(jù)各地區(qū)母嬰阻斷工作的實際需求、工作任務(wù)量、服務(wù)對象數(shù)量等因素,合理分配母嬰阻斷資金。(二)分配方法1.制定分配方案:每年年初,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合上一年度工作情況和本年度工作計劃,提出母嬰阻斷資金分配建議方案,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導審批后確定本年度資金分配方案。2.明確分配標準:按照不同的母嬰阻斷服務(wù)項目,如孕期檢測、藥物治療、產(chǎn)后隨訪等,制定相應的資金分配標準,確保資金分配合理、公平。3.動態(tài)調(diào)整機制:根據(jù)實際工作進展和需求變化,適時對資金分配方案進行動態(tài)調(diào)整,確保資金能夠及時、準確地支持重點工作和薄弱環(huán)節(jié)。四、資金使用(一)使用范圍1.檢測費用:包括艾滋病、梅毒和乙肝的孕期檢測、產(chǎn)后檢測等相關(guān)試劑、耗材及檢測設(shè)備的購置和使用費用。2.藥物費用:用于母嬰阻斷治療的抗病毒藥物、預防性藥物等的采購費用。3.培訓費用:開展母嬰阻斷相關(guān)業(yè)務(wù)培訓的師資費用、教材費用、場地費用等。4.隨訪費用:對感染孕產(chǎn)婦及其所生兒童進行定期隨訪、監(jiān)測的交通費用、通訊費用、誤工補貼等。5.設(shè)備購置費用:購置母嬰阻斷工作所需的必要設(shè)備,如檢測儀器、治療設(shè)備等。6.其他費用:與母嬰阻斷工作直接相關(guān)的其他合理費用,如宣傳費用、資料印刷費用等。(二)使用審批1.預算控制:各項母嬰阻斷資金支出要嚴格按照年度預算執(zhí)行,確需調(diào)整預算的,要按照規(guī)定程序進行審批。2.審批流程:資金使用部門填寫資金使用申請表,詳細說明資金用途、金額、支付方式等,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務(wù)部門審核,財務(wù)部門審核通過后,報公司領(lǐng)導審批。重大資金支出需經(jīng)公司領(lǐng)導班子集體研究決定。3.審批權(quán)限:明確不同金額的資金使用審批權(quán)限,如[具體金額]以下由部門負責人審批,[具體金額]至[具體金額]由分管領(lǐng)導審批,[具體金額]以上由公司主要領(lǐng)導審批。(三)支付管理1.支付方式:根據(jù)實際情況,選擇合適的支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付、現(xiàn)金支付等。對于金額較大的支出,原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。2.支付憑證:資金支付時,要取得合法有效的支付憑證,如發(fā)票、收據(jù)等,并按照財務(wù)規(guī)定進行粘貼、整理和報銷。3.支付時間:按照合同約定或工作進度及時支付資金,確保各項工作順利開展。對于緊急支出,要特事特辦,確保資金及時到位。五、物資管理(一)物資采購1.采購計劃:根據(jù)母嬰阻斷工作的實際需求,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購流程:采購計劃經(jīng)審核批準后,按照公司采購管理制度進行采購。選擇具有資質(zhì)、信譽良好的供應商,通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定采購價格和供應商,并簽訂采購合同。3.驗收管理:物資到貨后,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等共同進行驗收,確保物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。驗收合格的物資要及時辦理入庫手續(xù),驗收不合格的物資要及時與供應商協(xié)商處理。(二)物資儲存1.倉庫管理:設(shè)立專門的母嬰阻斷物資倉庫,配備必要的倉儲設(shè)施,確保物資安全儲存。2.分類存放:按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放,標識清晰,便于查找和管理。3.庫存盤點:定期對物資進行庫存盤點,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)物資盤盈、盤虧或損壞等情況,要及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)物資發(fā)放1.發(fā)放原則:按照母嬰阻斷工作的實際需求,遵循先進先出、急用先發(fā)的原則發(fā)放物資。2.發(fā)放流程:物資使用部門填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人審核簽字后,到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員要認真核對領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,確保準確無誤,并做好發(fā)放記錄。3.使用監(jiān)督:對物資的使用情況進行跟蹤監(jiān)督,確保物資用于母嬰阻斷工作,防止浪費和濫用。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)監(jiān)督:財務(wù)部門要定期對母嬰阻斷資金的收支情況進行審計,檢查資金使用是否符合規(guī)定,賬目是否清晰、準確。2.業(yè)務(wù)監(jiān)督:相關(guān)業(yè)務(wù)部門要對母嬰阻斷工作的開展情況進行監(jiān)督檢查,確保各項工作按照規(guī)范要求進行,資金使用效益得到有效發(fā)揮。3.定期檢查:公司定期組織對母嬰阻斷資金管理和使用情況進行全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(二)外部監(jiān)督1.接受政府部門監(jiān)督:主動接受政府衛(wèi)生健康、財政等部門的監(jiān)督檢查,及時匯報母嬰阻斷資金管理和使用情況,按照要求進行整改。2.社會監(jiān)督:通過多種方式向社會公開母嬰阻斷資金管理和使用情況,接受社會公眾的監(jiān)督。對社會公眾提出的意見和建議,要認真對待,及時處理。七、績效評估(一)評估指標1.工作指標:包括母嬰阻斷工作的覆蓋率、檢測率、治療率、母嬰傳播率等。2.資金指標:資金使用的合規(guī)性、資金使用效益等。3.服務(wù)指標:服務(wù)對象的滿意度、工作人員的服務(wù)質(zhì)量等。(二)評估方法1.定期評估:每年定期對母嬰阻斷工作進行績效評估,通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)、查閱資料、實地檢查、問卷調(diào)查等方式進行。2.綜合評估:將工作指標、資金指標、服務(wù)指標等進行綜合分析,全面評估母嬰阻斷工作的績效。3.結(jié)果反饋:及時將績效評估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員,針對存在的問題提出改進措施和建議,促進母嬰阻斷工作不斷提高質(zhì)量和水平。八、信息管理(一)建立信息系統(tǒng)建立母嬰阻斷資金管理信息系統(tǒng),對資金的籌集、分配、使用、物資管理、監(jiān)督檢查、績效評估等信息進行實時記錄和管理,實現(xiàn)信息共享和動態(tài)監(jiān)控。(二)信息報送1.定期報送:相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門要定期向公司領(lǐng)導和上級主管部門報送母嬰阻斷資金管理和使用情況報告,包括資金收支情況、工作進展情況、存在問題及建議等。2.及時報送:對母嬰阻斷工作中的重大事項、突發(fā)事件等要及時報送相關(guān)信息,確保信息暢通。(三)信息公開按照規(guī)定及時向社會公開母嬰阻斷資金管理和使用情況,接受社會監(jiān)督。公開內(nèi)容包括資金來源、分配情況、使用情況、績效評估結(jié)果等。九、責任追究(一)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定,擅自挪用、截留、擠占母嬰阻斷資金的單位和個人,要責令其限期改正,追回違規(guī)資金,并按照有關(guān)規(guī)定給予相應的紀律處分。2.對于因工作失誤、失職等原因?qū)е履笅胱钄噘Y金損失浪費的,要
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